新常态下干部保健档案管理规范化的路径和方法研究

1、    新常态下干部保健档案管理规范化的路径和方法研究    师九英【摘要】新常态下，采取措施推动干部保健档案管理规范化，能有效满足人们使用档案资料的需要，保障档案信息安全，提高档案管理服务水平。但目前档案管理存在不足，需要完善措施，革新思想观念，严格按规范要求制作干部保健档案材料，构建健全完善的管理制度，并加强干部保健档案基础设施建设，提升档案管理人员素质。【关键词】新常态；干部保健档案管理；规范化；制度；人员干部保健档案管理日常工作中，為更好满足人们开展各项工作的需要，提升管理水平和档案服务质量，采取相应措施，推动档案管理规范化是必要的。但不能忽视的

2、是，目前在管理过程中，一些档案管理人员责任心不强，未能严格遵循规范流程开展管理工作，档案整理、归档、查询、使用等环节存在不规范现象，制约管理水平提升，需要采取完善措施。本文结合新常态和新需要，就推动干部保健档案管理规范化提出相应对策，希望能为具体工作的开展提供启示。一、新常态下干部保健档案管理存在的不足提高管理工作水平，实现干部保健档案管理规范化具有重要作用。但一些档案管理工作人员责任心不强，没有严格遵循规范要求，制约管理水平提升，存在的不足表现在以下几点：（一）认识不足，管理规范化水平低。一些单位将工作重心放在其他方面，忽视干部保健档案管理工作，思想认识存在不足，未能全面采取有效措施提高档案

3、管理水平。又如，档案管理人员缺乏全面培训，制约工作水平提升，未能掌握档案管理的综合技能。或者对档案资料收集不全面，忽视加强整理和归档，也没有严格按要求进行编号，影响服务水平提升。再加上管理过程中对规章制度的执行力度不够，档案管理人员没有严格落实责任心，管理水平偏低，难以有效提升档案管理规范化水平。（二）干部保健档案材料制作不健全。提升干部保健档案管理规范化水平，离不开资金投入和基础设施建设，但在新常态下，很多单位对该问题不重视，对管理工作中所需要的资金、硬件和软件设施的投入存在不足，忽视信息技术、扫描仪的利用，制约档案管理信息化水平的提高。再加上一些档案管理人员不注重对信息技术的学习，未能掌握

4、数据库建设和使用技术，影响档案材料制作技能提高，导致不能有效适应干部保健档案管理新情况和新趋势的需要，难以有效提升档案管理水平。（三）干部保健档案基础设施不完善。新常态下，信息技术逐步被广泛应用到干部保健档案管理活动当中。但目前该项工作存在缺陷，一些单位在这方面的资金投入不足，相应的软件和硬件设施投入较少。再加上档案数字化管理技能缺乏，基础设施投入不足，不利于提升档案管理工作效率。二、新常态下干部保健档案管理规范化的路径和方法为弥补实际工作的不足，促进档案管理水平提高，推动管理工作的规范化进程，可以采取以下改进措施：（一）革新思想观念，推动干部保健档案管理规范化进程。干部保健档案管理人员应该革

5、新思想观念，创新档案管理理念，根据新常态和新需要，创新管理方式，有效提升档案管理规范化进程。同时还要革新管理理念，全面收集档案管理信息资料，做好编号工作，及时进行归档和整理，严格遵循和落实档案管理规章制度，提升档案管理规范化水平，为各项活动有效开展创造条件。（二）严格按规范要求制作干部保健档案材料。以提升管理规范化水平为目标，注重信息技术应用，做好档案资料扫描工作，推动档案数字化进程。在资料整理和归档中，应该创新思想观念，严格遵循技术规范要求，推动管理方式创新发展。做好整理和编号工作，及时归档和管理，方便档案信息资料查询，为有效适应干部保健档案创造便利。注重加大资金投入，重视扫描仪和信息技术利

6、用，有效提升档案管理工作效率。（三）构建健全完善的干部保健档案管理制度。以提升档案管理规范化水平为目标，健全完善管理制度，推动管理工作制度化和规范化进程。例如，落实管理责任制，明确档案管理人员职责，让他们严格遵循技术规范要求创新管理方式，提升管理工作效率。建立奖惩激励机制，激发工作人员热情，让他们严格遵循要求提升管理工作水平，有效提升管理工作技能，增强工作主动性。此外，管理制度还要落实于干部保健档案管理全过程，激发管理人员热情，对管理活动的每个流程都进行有效管理，推动管理工作规范化和制度化。（四）加强干部保健档案基础设施建设。结合管理规范化和干部保健档案利用的实际需要，增加资金投入，加强基础设

7、施建设，推动管理活动有效进行。要健全完善管理制度措施，根据档案管理需要加强基础设施建设，从而为各项活动开展创造便利。引进和更新扫描仪、计算机等先进设备，构建并注重数据库的管理与维护，注重档案信息编号工作，方便档案资料查询，也为有效使用档案资料创造便利。（五）提升干部保健档案管理人员素质。引进专业技能强，基础扎实，责任心强的干部保健档案管理人员，不断充实管理队伍。构建完善的管理培训制度，加强档案管理人员培训，促进他们综合技能的提升，让档案管理人员更好适应管理工作需要，努力提升干部保健档案管理规范化水平。三、结语总之，采取有效措施，推动新常态下干部保健档案管理规范化具有重要作用。作为管理人员，应该认识其重要意义，根据新情况和新形势，创新管理方式，健全完善管理制度，有效规范和引导干部保健档案管理的各项工作。进而促进管理水平提高，同时也有利于提升干部保健档案服务质量。【参考文献】1丁红.浅谈以人事档案管理升级工作为契机加快档案管理规范化建设步伐j.齐齐哈尔医学院学报，2014（1）：101-102.2李双.浅析新形势下档案管理工作的规范化j.现代国企研