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文档简介

1、公司印章及证照管理规定一、目的为规范印章、证照使用管理流程及管理，明确相关印章、证照使用手续及责任，保证印章及证照使用工作顺利的进行，特制定本规定。二、印章管理（一）印章类型指公司向主管部门登记的或指定业务专用的公司印章。如:公司公章、 财务专用章、 法人章、 发票专用章、合同专用章等，以上统称为印章。（二）印章的保管1、财务部、人事行政部、总经办为公司所有印章的负责部门，负责本公司印章使用的监控；2、公司的公章和合同章由人事行政部保管，财务章和法人章由财务部保管，国外印章由总经办保管，保管人留存印章样图。财务部、人事行政部、总经办无印章的独立使用权，但具有监督及允许使用的权力。（三）印章的使

2、用管理1、需要使用印章的人员应先在钉钉系统提出用印申请并附上用印文件扫描件，完成审批后，到印章管理部门进行盖章及登记；2、印章保管人员在用印后，将印章使用登记表填写完全，发生岗位变动时，需要将印章使用登记表全册与新人进行书面交接；3、印章保管人员因请假、出差等情况出现离岗4 小时以上的， 需将印章交指定人员，并填写印章交接单，各种用印程序、规定必须交代清楚，方可离开；4、印章保管人员请假、出差等返回后，接替人员应将接替期间的印章使用登记等一并交还印章保管人员；5、不允许在空白信笺或空白文书上加盖印鉴。特殊情况必须取得总经理同意方可使用印章，但必须在加盖印章的信笺或空白文书上编号并做好登记；6、

3、公章等印鉴不得带出外用。特殊情况下需带出外用的，由经办人在钉钉系统内做出申请，注明用途、借用时间，经总经理或董事长批准后，方可带出外用；7、任何人包括上级领导无权强迫印章保管人员使用印章，印章保管人员有权拒绝不合理的印章使用，否则一切责任由印章保管人员承担；8、公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况，各印章保管人员应迅速向人事行政部报告，人事行政部根据情况进行处理；9、任何人不得私自刻制印章，一经发现直接予以开除，触及法律法规的，已依法追究相应法律责任。三、证照管理（一）证照类型1、公司的各类资质包括但不仅限于公司的营业执照、食品流通 / 经营许可证等资质证书。公司资质证书由人事行政部统一管理。

4、2、各品牌的授权证书各品牌的授权证书由总经办统一管理，供应链部和市场部产品专员各保留一份复印件。管理人员需注意各品牌授权的期限和权责。3、采购凭证采购凭证（包括商业发票、包装清单和产品照片等资料）由采购提供，由市场部产品专员统一管理并提供，关务组和供应链部各保留一份。（二）借用、复印等使用流程及要求1、活动报名、资质检查等其他形式需要公司各种类型的资料时，通过“钉钉”审批流程：资质申请- 公司资质文件，发起申请，待审核通过后，由人事行政部提供相应资料，并根据情况在复印件上注明使用原因，或扫描件上加上水印，防止证照滥用；2、各店铺各营销环节在申请最新的货物供应资料时，通过“钉钉”审批流程：资质申请采购凭证或品牌授权书，发起申请，由产品专员核明使用缘由后，审核通过后，根据情况除去相关凭证上供货商资料、价格资料、以及空运代理

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