[计算机]文字排版技巧第四讲纯文字性页面的编排二ppt课件

1、主要学习内容主要学习内容案例及上机实际案例及上机实际第四讲第四讲 纯文字性页面的编排纯文字性页面的编排(二二)2021-12-2运用款式来设置文书格式运用款式来设置文书格式运用模板保管文档格式运用模板保管文档格式设置字符格式和段落格式设置字符格式和段落格式纯文字性页面编排的学习内容q编排纯文字性文档的根本方法q文本录入的常用技巧q设置字符格式和段落格式q如何快速规范编排文书格式编排纯文字性文档的根本步骤q 录入文本录入文本q 设置文档标题大标题设置文档标题大标题q 设置正文格式设置正文格式q 设置小标题格式设置小标题格式q 设置落款内容的格式设置落款内容的格式q 设置页眉页脚内容及页码格式设置

2、页眉页脚内容及页码格式注：普通文档与长文档的区别，长文档有编写目录及页码不同等要求。文本录入的常用技巧q选择、设置和安装输入法选择、设置和安装输入法q录入特殊符号的技巧录入特殊符号的技巧q尽量运用词组录入尽量运用词组录入q复制粘贴及选择性粘贴功能的运用复制粘贴及选择性粘贴功能的运用q查找交换在文本录入中的作用查找交换在文本录入中的作用q复制网页中的文本及其处置方法复制网页中的文本及其处置方法q建立常用特殊符号录入的工具栏建立常用特殊符号录入的工具栏q运用自动更正功能运用自动更正功能设置字符格式和段落格式q字符格式的内容及其编排方法字符格式的内容及其编排方法 q运用运用“中文版式设置字符的特殊效

3、中文版式设置字符的特殊效果果 q段落格式的内容及其编排方法段落格式的内容及其编排方法 q对复制网页中文本的格式的快速调整对复制网页中文本的格式的快速调整q字符格式的内容及其编排方法字符格式包括哪些？设置字符格式的根本方法设置字符字体(安装)字号(缩放)、加粗、倾斜设置字符颜色、边框和底纹、各种修饰效果调整字符间距、设置字符高低不等效果设置字符的动态效果、制造黑底白字效果去除或改动字符格式q设置字符格式的根本操作利用查找交换功能快速设置字符格式字符格式的内容设置字符的格式包括字体、字号、字形、颜色、加粗、倾斜、底纹、边框、下划线、字间间隔、字符的提升与下降、动态效果、特殊效果。设置字符格式的根本

4、方法 经过“字体对话框设置字符格式经过“格式工具栏设置字符格式设置字体的操作 如何让字体列表显示字体的实践外观如何同时设置中文和西文字体如何安装新字体经过字体对话框同时设置中文和西文字体先设置中文字体再设置西文字体恣意设置1-1638磅的字号“磅与中文字号的对应关系设置字号的操作 设置字号的快捷键：Ctrl+、Ctrl+ Ctrl+Shift+如三号字:16磅,四号字:14磅,五号字:10.5磅在字号列表框中直接输入磅值再回车设置字符的粗体、斜体 Ctrl+B设置为粗体Ctrl+I设置为斜体运用艺术字设置向左斜的文本设置下划线的颜色选择不同的类型下划线设置字符的下划线 区分红色波浪下划线与语法

5、错误的划线给字符加边框和底纹 设置字符的各种类型的边框设置字符的各种底纹(带图案的底纹)设置扁字、长字的效果设置字符的颜色与缩放 设置字符的颜色 大于100%为扁字，小于100%为长字设置字符的多种修饰效果 删除线、空心字、阴文、阳文、阴影上标、下标：Ctrl+=、Ctrl+Shift+=经过“字体对话框设置字符的间距设置字符的间距 喜 喜 造左右构造的字经过改动版心来设置字符间的间距设置高低不等的字符 设置黑底白字的字符效果 调整字符的占位宽度 设置字符的动态效果 黑底白字效果 设置字符的其他效果 字符的动态效果是不被打印的，起引起留意的效果格式调整字符宽度去除字符格式 Ctrl+Shift

6、+Z可以去除一切的字符格式利用查找交换功能快速交换字符格式设置字符格式实际411.如何让格式工具栏中的字体列表框中显示各种字体的实践外观； 新建一个文档并输入“中字，然后将该字设置成红色楷体，大小为300磅。设置字符格式实际422.如何制造下方式字符。设置字符格式实际433.如何给文本添加带斜线条的草绿色底纹、黄色背景和蓝色的3磅粗的双线带阴影的边框？ 如以下图所示。设置字符格式实际444.如何创建下方式的字符格式。并排字符效果的制造q运用中文版式设置特殊字符格式 组合字符的运用设置纵横混排创建带圈的字符运用拼音指南添加拼音效果中文版式的特殊运用技巧并排字符效果的制造江 西 师 范 大 学 数

7、学与信息科学学院信息教研室编写组 江 西 师 范 大 学 数学与信息科学学院信息教研室编写组 如何分别选择并排字符中的字符：用键盘选择字符的方法组合字符效果的制造阐明：合并的字符成双行显示，且行间间隔较大，假设要减少行间间隔，那么可以选择刚合并了的字符，再添加其字号的大小。纵横混排效果设置带圈的字符运用拼音指南中zhng华hu人rn民mn共gng和h国gu 中华人民共和国zhnghurnmngnghgu 如何设置带腔调的拼音在文字后添加读音的一种方法：先正常添加拼音再用选择性粘贴，选择“无格式文本中文版式的特殊运用技巧书籍 好 1112一二三四 牛牛牛 数学与信息科学学院江西师范大学 毛毛毛

8、象 牛 数学与信息科学学院江西师范大学 毛毛毛 牛 数学与信息科学学院江西师范大学 毛毛毛 运用中文版式操作实际411、如何制造如以下图所示的格式文字。运用中文版式操作实际422、如何制造下方式字符。运用中文版式操作实际433、如何制造以下方式的文章标题“什么是信息业？运用中文版式操作实际444、如何制造下面方式的字符。好 毛毛毛 q段落格式的内容及其编排方法 q文书格式的复制q文书格式的快速编辑方法q设置段落格式的根本操作设置段落格式的普通方法设置段落的行距与段间间隔设置段落的缩进首行、悬挂、左右缩进)设置段落的首字下沉、框线和底纹设置段落的工程符号和编号、制表位的运用文档中的文字方向及段落

9、格式的自动控制设置段落的对齐方式程度对齐方式：左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐设置段落的对齐方式垂直对齐方式：“顶端对齐、“居中对齐、“两端对齐让字号不同的一行文本居中设置段前段后的间隔设置段落的行距与段间间隔设置和运用不同的行间间隔：留意固定值、最小值行距的运用设置单倍行距、固定值、最小值行距段落缩进与页边距的关系 设置段落的缩进 段落缩进的编排方法：经过格式工具栏、经过段落对话框、经过程度标尺、经过快捷键 设置段落的首字下沉效果 利用表格和边框工具栏添加段落框线利用【边框和底纹】对话框添加段落框线 设置段落边框和文本之间的间距 取消段落的框线 设置段落间的框线 设置段落底纹 留

10、意段落底纹与字符底纹的区别设置段落的工程符号或编号的方法 编号与工程符号的转换 删除设置的工程符号或编号 改动工程符号的款式 改动编号的款式 重新开场编号 调整工程符号或编号与文本之间间隔的技巧 制造多级编号的操作 设置自动添加工程符号或编号的操作 设置工程符号和编号 制造位的种类与功能制表位的设置与运用 设置制表位的方法：程度标尺、制表位对话框运用制表位制造目录段落中不分页与孤行控制 体裁设置 制造填空线段的问题 段落格式的自动控制 更改文档的文字方向运用自动功能设置段落格式 段落格式的其他问题 设置段落格式的操作实际711、在一个页面中输入一个“中字，并将它编排成300磅的红色黑体字，再将

11、它排在页面的正中央，如以下图所示。设置段落格式的操作实际722、编排如以下图所示的论文中的标题、摘要、关键词等效果。设置段落格式的操作实际733、如何编排出以下图方式的工程符号与编号。设置段落格式的操作实际744、利用制表符设置如下的目录格式。设置段落格式的操作实际755、如何自动防止标题排在一页的底部。设置段落格式的操作实际766、关于格式刷，以下说法正确的选项是 。1格式刷可以用来复制字符和段落格式2格式刷只能用来复制字符格式3将选定格式复制到不同位置的方法是单击“格式刷按钮4双击格式刷只能将选定格式复制到一个位置设置段落格式的操作实际777、如何制造如以下图所示的表格标题。案例实战1：设

12、置并编排如右图所示的文档案例与实际案例与实际关于款式运用款式格式化文档创建自定义款式创建款式的快捷键修正款式q运用款式设置文档格式运用款式的原那么和技巧款式的管理运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式关于款式1什么是款式2款式的类型3查看或显示文档中款式的称号运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式(续续) 所谓款式就是由多个格式排版命令组合而成的集合，或者说款式是指一组曾经命名的字符和段落格式的总和，是一系列预置的排版指令。 假设不为段落指定款式，Word会自动为此款式运用默许款式，普通为“正文款式。款式的运用伴随着文档的一直，掌握运用款式的方法，可以事半功倍。运用款式设置文档格式运用款式

13、设置文档格式(续续)1什么是款式2款式的类型 字符款式和段落款式 内置款式和自定义款式运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式(续续)q字符款式和段落款式q 字符款式是指由款式称号来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符款式仅作用于段落中选定的字符，假设要突出段落中的部分字体，可以定义和运用字符款式。q 段落款式是指由款式称号来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落款式，就可以选定一个段落或多个段落并运用该款式。q 从【款式】列表中可以明显地域分出字符款式和段落款式。字符款式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示

14、，段落款式用段落标志符号来表示。q 但普通所说的款式是指“段落款式，因此在下面的学习中我们只讨论段落款式的运用。运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式(续续)q内置款式和自定义款式内置款式和自定义款式Word本身自带了许多款式，这些款式称为内置款式。但有时候这些款式不能满足用户的全部要求，这时用户可以创建新的款式，这些由用户新创建的款式称为自定义款式。内置款式和自定义款式在运用和修正时没有任何区别。经过单单击“款式列表框的下拉箭头可以发现，在新建的Word文档中普通有下面几种段落款式：标题1、标题2、标题3、正文。除此之外，还有一个“默许段落字体款式。其实，在Word中还有很多其他的内置款式

15、，可以按住Shift键，单击“款式列表框的下拉箭头，将会显示这些隐藏的内置款式。3查看或显示文档中款式称号 查看文档中运用款式情况的最简单的方法是利用“格式工具栏上的款式列表框，如以下图所示。经过款式列表框可以查看到当前光标所在段落的款式情况。 样式列表框 运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式(续续) 另外， 在“普通或“大纲视图中，可在视图的右边开辟一个区域，显示对应段落运用的款式。普通没有必要开辟这个区域，由于有“款式列表框中会显示当前段落的款式就足够了。下面只是引见设置此区域的方法，作为参考。【工具】【选项】“视图选项卡“窗口栏目组下的“款式区宽度数字框中输入一正数表示的尺寸运用款式

16、设置文档格式运用款式设置文档格式(续续) 将设置好的款式运用于现有的段落，是最有效和方便的格式化文档的方法。款式中可以包括了字符运用的字体、字号、边框、底纹、下划线等格式和段落运用的行距、边框和底纹等格式内容。当我们将款式运用于某一段落时，Word会自动将这些款式运用于这些文字和段落上面，这样，我们就没有必要逐个设置它们的格式了。2运用款式格式化文档运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式(续续)运用款式格式化文档的方法 运用款式格式化文本的方法是：先选择一个或多个段落文本，假设只运用于一个段落，那么只需将插入点置于该段落中恣意位置，然后： 单击【格式】工具栏上的【款式】列表框，再从中选择适宜

17、的款式 在【款式和格式】义务窗格中选择适宜的款式 运用款式的快捷键：运用知款式的快捷键运用查找与交换功能设置标题格式(款式)运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式(续续)运用款式格式化文档标题的方法运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式(续续) 假设在当前运用的文档中找不到所需求的款式，那么可以创建新的款式，本人定义所需的各种格式。运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式(续续)3创建自定义款式设置款式 注：运用方法2创建款式时，款式中的字符格式设置将按照所选的内容的第一个字符的格式完成，假设没有选定内容，那么按照段落的第一个字符来设置。运用“款式对话框创建新的段落款式时，我们可以同时对段

18、落中的中文字符、西文字符的字体同时进展设置。但运用此种方法创建款式时，由于要根据段落或其中选定内容的第一个字符设置字体，所以就只能设置一种字符字体，其它字符只能承继段落原有款式的设置。另外，运用此方法创建款式时，新建的款式仅存在于当前活动文档中。但我们可以经过修正款式来对这些进展修正。运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式(续续)4创建款式的快捷方式经过【自定义】对话框来创建或者更改款式的快捷键运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式(续续)5修正款式1基于已有段落修正款式2利用【款式和格式】义务窗格修正款式3利用查找与交换功能修正款式4改动基准款式运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式(

19、续续)6、款式的管理1复制款式2删除款式3重命名款式运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式(续续) 我们在运用款式的时候，普通遵照以下原那么： 普通不要直接运用“正文款式 可以建立一个以“正文款式为基准的款式，经过更改新建的款式内容来改动段落的格式。假设更矫正文款式的话，就能够导致其他款式的改动。尽量运用款式设置段落和文字的格式为完全平等的段落设置一样的款式为同一标题级别、不同内容的段落设置独立的款式。运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式(续续)7、运用款式的原那么与技巧q运用款式可以快速改动文本的外观，在短时间内排出高质量的文档快速性运用款式设置文档格式运用款式设置文档格式(续续)q运

20、用款式可以使文档的格式更容易一致规范性q运用款式可以使文档格式的变动更容易q运用款式有助于文档之间格式的复制q运用款式还可以构筑大纲，使文档更有条理，编辑和修正更简单。q运用款式还可以用来自动生成目录。关于模板运用Word中的模板创建文档创建本人的模板模板的管理改动文档的模板q运用模板保管文档格式运用模板保管文档格式运用模板保管文档格式运用模板保管文档格式运用模板保管文档格式1、关于模板 普通模板文件的扩展名为“DOT，属于“存档型文件。模板中普通包含以下元素：同一类型的文档中都运用的部分文字与格式设置各种段落的款式包括各类标题与正文的格式设置用“页面设置命令设置的页边距以及其它页面版式选项保

21、管为“自动图文集词条的文字和图形宏操作项自定义的工具栏、菜单和快捷键运用模板保管文档格式运用模板保管文档格式(续续)2运用Word中的模板创建文档方法是：单击【文件】菜单中的【新建】命令，然后在出现的“新建对话框中选择适宜的模板。 注：在Word2000中，其通用模板Normal模板会保管在WindowsApplicaltion DataMicrosoftTemplates文件夹下,Win2000/XP下是在documents and settings用户名 Applicaltion DataMicrosoftTemplates运用模板保管文档格式运用模板保管文档格式(续续)3创建本人的模板制

22、造文书格式 创建基于已有文档的模板在保管时，在【另存为】对话框中的“保管类型中选择为模板即可 创建基于现存模板的模板【文件】【新建】在“新建对话框中单击“模板单项选择按钮，确定后再设置模板的款式等。运用模板保管文档格式运用模板保管文档格式(续续)4模板的管理1修正已有的模板修正已有的模板2从其它文档或模板中复制工程从其它文档或模板中复制工程运用模板保管文档格式运用模板保管文档格式(续续)1修正已有的模板修正已有的模板 修正已有的模板的方法之一是修正已有的模板的方法之一是翻开已有的模板再做修正，可以修翻开已有的模板再做修正，可以修正模板的款式、页面大小、自动图正模板的款式、页面大小、自动图文集等

23、，然后再保管所做的修正。文集等，然后再保管所做的修正。运用模板保管文档格式运用模板保管文档格式(续续)4模板的管理快速找到快速找到Word模板文件模板文件Normal.dot新建一文档，然后点新建一文档，然后点“保管或另存为，保管或另存为，出现个出现个“另存为对话框，选择保管类型另存为对话框，选择保管类型为为“文档模板文档模板(*dot)，那么马上能看到，那么马上能看到Normal.dot。然后选中它，右击后选择。然后选中它，右击后选择“属性，在属性对话框，将属性，在属性对话框，将 “位置后位置后的：的：C:Documents and Settings Application Data Mic

24、rosoft Templates复制下来，找个地址栏粘贴复制下来，找个地址栏粘贴进去，回车，就找到我们的进去，回车，就找到我们的Word模板文模板文件件Normal.dot了。了。运用模板保管文档格式运用模板保管文档格式(续续)4模板的管理2从其它文档或模板中复制工程从其它文档或模板中复制工程 可以在恣意模板和文档之间复制可以在恣意模板和文档之间复制款式、宏和自定义工具栏，但只能在款式、宏和自定义工具栏，但只能在模板之间复制自动图文集词条，还可模板之间复制自动图文集词条，还可以重命名款式的称号。其方法是在以重命名款式的称号。其方法是在“管理器对话框中进展。管理器对话框中进展。运用模板保管文档格式运用模板保管文档格式(续续)