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文档简介

1、工程文档管理标准1. 文档说明在工程实施过程中，由于工程实施的复杂性，多方人员参加以及时间跨度等因素，所以有关需求、建议、解决方案和结论都必须文档化、标准化，以便查阅和引用。本文档为XXXX工程所有文档的标准要求，工程组所有正式提交文档和过程文档都按本标准执 行。2. 总那么控制的文档范围实施文档应作为工程成果的一个组成局部，需要收集工程文档并纳入控制的文档至少应包括：? 工程合同及其他商务文档? 工程管理文档包括方案、总结、工作分配、会议纪要等? 客户提交的需求文档、需求变更及批准文档? 工程实施调研文档? 工程实施过程文档? 工程解决方案文档? 培训文档? 其他文档文档标准主要内容文档管理

2、主要包括：? 文档分类、编码和命名标准? 文档版本控制? 文档格式要求? 文档的提交和批准程序? 文档的存档3. 工程文档分类、编码和命名标准分类编码分类工程子分类00文档管理文档无01工程合同及其他商务文档无02工程管理文档无03需求文档、需求变更及批准文档无04工程实施调研文档无05流程与组织方案文档无06新酬方案文档无07绩效考核方案文档无08管理制度方案文档无09工程交付物文档无10培训文档无99其他文档无工程文档编码标准工程文档编码标准为：KH_MCP_XX_XX_XXX编码含义为：客户_管理咨询工程_文档分类_文档子类_流水号，假设文档不分子类，那么分类后直接加流水号举例：本文档的

3、编码为： KH_MCP_00_001?所有工程文档标题按以下标准命名：工程+文档主题+文档性质，如本文档的标题为：工程文档管理标准， 文档主题为文档管理，文档性质为标准?所有工程文档的电子文档命名标准为：文档标题+版本号，如本文档的电子文档名称为：文档管理标准vl.O文档版本管理? 文档完成第一稿时，起始版本为v1.0，在文档未完成第一稿之前为 V0.1-V0.9 ；? 未经客户审阅前的内部审阅和修改，版本总号不变、子号递增，女口: V1.1、V1.2 ；? 经客户方的审阅或修改后，那么版本号升级，如：从 V2.3到V3.0 ；? 当文档最终确定后，统一提交工程经理存档，假设需要修改的须通过变更流程。4. 工程文档控制工程文档控制流程? 起草、修改人应标注编写日期和主要修改内容；? 文档编制后，以电子邮件方式提交至工程经理或质量经理审核后， v1.0版文档转发至工程经理或工程经理提定的文档管理员归档， 归档里统一进行文档编码和登记，并将文档反应给相关人员。?V1.0以后的所有文档更新，经审核后，应及时归档和更新档案? 文档须通过双方相关责任人会签；最终版本的文档须经过双方工程 经理的签署并作为交付文档保存；? 工程经理应或指定专人负责文档资料库的管理和发布工作；? 文档的发放去向应准

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