2016年县档案工作情况汇报

1、2016年县档案工作情况汇报2016年县档案工作情况汇报   一、基本情况    xx县档案局馆始建于1959年2月，新建于1986年9月，1987年定为省三级档案馆，2001年晋升为省二级档案馆。2010年，我县综合档案馆项 目建设纳入国家中西部地区县级综合档案馆第一批建设项目，工程于2011年底竣工，2012年1月投入使用。现有建筑总面积3744平方米，其中库房房面积1348平方米，国国家专项补助资金256万万元，县级配套建设资金2280万元。xx县档案案局馆现有馆藏档案总量1106133卷（件），其其中全宗档案58692卷卷（件）、资料4

2、74411卷（件），全宗189个个。机关内设2个股、1个个办公室，编制10人，在在职10人，退休5人。    二、近几年主要要工作    近几年来来，我县档案工作主要有以以下几个特点：    （一）档案事业发展环境境不断优化    这几几年，我们紧紧围绕党委政政府工作中心，充分发挥档档案信息资源存史、资政、利民、育人功能，促进了了全县档案事业与经济社会会健康协调发展。一是档案案意识不断 增强。全县各各级各部门、各基层党政组组织，充分认识新时期档案案工作的重要性、必要性和和紧迫

3、性，转变落后观念，端正思想认识，重视档案案工作的意识明显增强。二二 是档案工作地位不断提提升。各部门、各单位把档档案工作摆在重要议事日程程，纳入全县年度工作目标标考核内容，每年都对档案案工作进行年检年审和考核核评分。县委、政 府把档档案事业发展纳入全县国民民经济和社会发展总体规划划纲要内容。每年，县委召召开会议研究档案工作专题题1-2次。县委、政府分分管领导经常到档案局检查查指导工 作，听取情况汇汇报，加强了对档案工作的的领 导；各单位对分管领领导和档案工作者进行年度度工作述职测评，形成了制制度。三是档案工作机构不不断健全。县里成立有档案案工作领导小组，县直单位位、各乡镇（区）、 各重重点企业

4、均建立了档案工作作机构，设立了档案室，档档案工作制度建立健全，使使档案工作走上了正规化、法制化轨道。到目前止，全县有省二级以上档案机机构70 个，村（社区）、民营企业及其他档案机机构400多个。四是档案案工作条件不断改善。20010年国家中西部县级综综合档案馆建设工程项目，xx作为第一批启动， 总投资为600多万元，其中新建主体工程建筑面面积2800m2，工程造造价360万元；翻修工程程建筑面积1000m2，工程造价100万元；室室外配套工程100万元；室内配套工程58万元。国家共拨付专项资金2556万元，县里配套专项资资金280万元。20122-2014年，县财政先先后调整预算投资投入500

5、 万元，给档案馆购买了了档案密集架400立方米米，添置了库房战备柜、电电脑、复印机、消毒柜等。2013年，县财政投资资42万元，给县档案馆库库房安装了“安全 保护智智能集成系统”。20155年，县财政投资80万元元，建成了“洞庭湖生态经经济区档案数据中心”。今今年，正在启动、招标县档档案馆数字化建设。五是上上级档案 部门指导支持力力度不断加强。每年，由县县委分管档案工作的领导或或县档案局局长带队，坚持持走出去，积极主动地到省省、市档案局汇报工作，组组织本局干部到兄弟区县 档案局学习考察；省、市市档案局有关领导也多次来来我县视察和调研，加强了了对档案工作的指导和领导导。  &

6、#160; （二）依法法治档工作力度不断加大    一是深入开展档档案法制宣传。我们突出档档案法制宣传，努力提升公公众的档案意识，加大档案案执法力度，使档案工作走走上了依法治档的良性轨道道。把学习、宣传档案 法及相关法律法规纳入入全县普法规划，重点加强强国家档案局8号令、9号号令、10号令、30号令令的宣传；每年，对全县档档案员举办一次业务工作培培训；充分利用 电视、网网络等媒体宣传档案工作，在县电视台宣传档案法法；每年，及时向国家、省、市有关档案报刊、网网络投递稿件，及时报送档档案工作信息，宣传档案工工作先 进典型事例等。    二

7、是认真落实档档案行政法规。这些年，我我局认真贯彻落实国家档案案局8号令精神，全面完成成机关文书材料归档范围和和保管期限表的审批工作，将部分二级机构档案工 作纳入8号令管理。依照照常德市档案局行政处罚罚自由裁量基准制度，结结合本县实际，制定并印发发了xx县档案行政处罚罚自由裁量权基准、xxx县家庭档案 管理办法法（试行）。认真贯彻落落实国家档案局9号令精神神，制定和实施了xx县县档案馆调整档案接收范围围的规定，并在网站上公公布。    三是切实实加强档案执法检查。每年年，对全县123家单位开开展了一次档案工作年检年年审和执法检查，年检率为为100%，年检合格率为为9

8、5%以上。    （三）档案业务建设不断断拓展    1、机关关档案规范化建设有序推进进。通过开展机关档案规范范化评估，先后有县人民银银行、地税局、烟草局、工工商局、检察院5家单位晋晋升为省特级档案室，有338家 单位晋升为省一级级档案室，有27家单位晋晋升为省二级档案室，有22家单位评定为省优秀档案案室，占单位总数的58.5。    2、民民生档案体系逐步健全。一一是明确了民生档案建设重重点。主要是：与干部群群众切身利益相关的社会保保险档案、就业人员档案、工资福利档案、城乡最低低生活保 障档案、失业人人

9、员档案、婚姻档案、房地地产档案、城市拆迁档案、环境监测档案、学籍档案案、企业职工档案等；农农业农村中的计划生育档案案、土地（山林）承包 （延包）合同档案、土地流流转合同档案、宅基地档案案、农村养老保险档案、新新型合作医疗保险档案、失失地农民档案、换届选举档档案等；社区中的人口管管理档案、困 难家庭低保保对象档案、再就业档案、居民健康保健档案、特殊殊群体档案、社会救助档案案等。二是规范了民生档案案建档管理。印发了关于于xx县加强民生档案工作作的 实施意见，针对不不同门类民生档案分别由主主管部门负责收集管理，县县档案局进行具体业务指导导与督导。三是改善了民生生档案馆藏条件。经过几年年努力，全县民生

10、档 案正正逐步走向规范，民生档案案管理水平不断得到提升。2015年止，全县各涉涉民单位共整理归档民生档档案85万余卷（件）。    3、特色档案得到到拓展。按照xx县调整整档案接收范围的规定，已接收行政事业单位文书书档案2280卷，为县里里四家主要领导建立了个人人档案 ，征集到续修族谱谱、名人档案、绿色食品档档案、声像档案、照片档案案等特色档案128件，接接收的照片档案刻录成光盘盘5张。现行文件服务中心心，收到了县国土局、 县县政协等单位现行文件，及及时更新了现行文件材料。    4、重点档案案抢救有力。每年，我局积积极组织和聘请人员

11、，对馆馆藏的重点档案进行抢救保保护，应抢救重点档案46689卷，已抢救850余余卷。    5、重点点工程建设项目档案监管有有力。每年，我们对全县所所有重点建设工程项目档案案进行了业务指导和跟踪登登记管理，已对s304、“十一五”通村公路、群群英水 库加固除险工程、青山灌区续建配套与节水水改造工程等重点工程项目目档案进行了竣工验收，已已接收s304竣工档案进进馆487卷。    6、社区档案工作扎实推推进。及时加强社区档案工工作指导，全县已有13个个社区建立了档案室，收集集了包括居民户籍信息档案案、计划生育档案、社会保保险档案、医疗卫

12、生档案等等关系民生的系列档案，形形成了比较完整的民生档案案体系。    7、民民营企业和新农村建设档案案工作逐步规范。全县777家规模以上民营企业均已已建档，我局业务人员每年年均定期上门进行业务指导导。村级档案工作，基本上上列入了乡镇总体规划和年年度目标考评，与其他工作作同安排、同检查。     （四）档案综合利用用服务功能不断提升     1、编纂出版历史资资料三册。2013年以来来，我局组织力量，积极编编纂档案历史资料，先后编编纂、出版了xx县档案案馆指南、百年xx大大事记、xx风

13、情书书籍3册，每册45万字左左右。    2、全面面清理检查库存档案。组织织专人对库存档案进行了清清理，对每一门类档案逐一一登记。对保存时间久远的的革命历史档案和民清档案案，逐卷打开查看，对部分分霉变档案进行登记，及时时抢救。根据库存清理结果果，制定档案抢救保护计划划。    3、建立完完善档案馆职责制度。制定定了档案管理人员岗位职职责制度、档案资料接接收（征集）制度、档档案资料保管保护制度、开放档案利用制度、档案鉴定制度、档档案统计制度等，用制度度指导工作，约束工作。    4、加强档案馆库库房安全管理

14、。认真落实全全员岗位责任制度，将档案案安全责任落实到每一名干干部职工。平时加强档案库库房管理，“九防”措施到到位；加强档案保管保 护护设施设备管理，确保密集集架、去湿机、电脑等运转转正常；定期进行档案库房房巡查，发现问题及时排除除和整改；制定落实xxx县档案局突发事件应急预预案及档案 馆馆藏档案案实体与信息安全各项制度度，五年来未发生档案安全全责任事故。    （五）“洞庭湖生态经济区区档案数据中心”建设正式式启动    20155年，根据省、市关于建立立洞庭湖生态经济区档案数数据中心的工作要求，我局局积极行动，制定方案，争争取县级领

15、导重视支持。110月上旬列入县财政预 算，10月中旬进行公开开招标，10月下旬竞标，竞标投资额为79万元，12月份建成“xx县洞洞庭湖生态经济区档案数据据中心”平台项目工程。今今年，正在进行 公开招标标，即将启动档案数字化采采录、扫描等工作。存在在的问题：一是档案工作经经费严重不足，与档案信息息化、现代化建设不相适应应。二是民生档案业务建设设发展不快。三是档案工作作整体水平有待进一步提高高。    三、20116年工作重点    总体要求：认真学习贯彻彻党的十八大精神，围绕县县委县政府工作大局，进一一步增强档案服务理念，提提升档案服务

16、能力，突出“一基础五体系”建设，积积极大胆工作，务实开拓创创新，力争档案工作上新档档次、新水平。    工作重点：    （一）加强档案基层基础工工作。一是积极推进机关档档案规范化建设。加强档案案室规范化建设业务指导，每年争创省一级档案室22-3个，省二级档案室33个。二是加 强档案工作作宣传。组织开展好档案主主题宣传和“6.9国际档档案日”宣传。三是办好办办活档案局网站。及时宣传传档案工作政策法规，宣传传档案工作动态。四是切实实抓 好全县档案事业单位位统计年报工作。     （二）加强档案资源

17、体体系建设。    一是是抓好年度立卷归档工作。指导各立档单位搞好20015年度文书档案的立卷卷归档，搞好农村土地承包包经营权颁证确权资料建档档和民生档案规范管理。    二是做好档案接收收进馆。对2015年政府府机构改革中涉改的县直单单位、部门，要安排专人指指导档案立卷归档，并主动动移交进县档案馆；对乡镇镇区划调整后撤并的文书档档案，要全部尽快接收进馆馆。    三是继续做做好重点工程建设项目档案案跟踪管理。    四四是加强珍贵档案征集和“三重一特”档案收集。 

18、   五是组织开展每年年一次的档案专项执法检查查。    （三）加强强档案利用服务体系建设    1、巩固建设好好档案查阅利用服务平台；    2、组织开展展好档案史料编研工作；    3、积极开展档档案学会学术研讨和撰稿工工作。    （四）加加强档案安全体系建设。    1、巩固好县级级综合档案馆安全保护智能能集成系统成果。     2、继续做好重点档案案抢救和保护。    3、加强各基层单位档案案室安全系统建设。     4、严格落实档案实实体管理。加强入库档案的的登记与统计，严格落实库库房实体档案的保管保护措措施和安全管理制度，加强强实体档案查阅利用管理，确保实体档案完好、安全全。