浅谈信息时代下如何做好图书档案管理

1、    浅谈信息时代下如何做好图书档案管理    张安娜【摘 要】现如今，社会经济发展迅猛，科学技术也如雨后春笋般取得蓬勃发展态势。信息化时代的的到来，于悄无声息中改变着民众社会生产生活方式、社会往方式。在这一时代背景下，民众生活质量较以往取得大幅度提升。信息化时代的到来，也对图书档案管理工作提出更高层次的要求，要想使图书档案管理工作高质量有效地开展，要紧密联系实际，仅仅把握时代脉搏，与时俱进，将信息科技融入到图书档案管理工作中的每一个环节。除此之外，信息化时代的到来，对图书档案管理工作人员来说也提出新的挑战，需要不断提升自身科学知识和技能，永葆新事物，

2、转变思想观念，丰富自身科学技能，从而让科技更好地指导图书档案管理工作。因此，本文将对信息时代下如何做好图书档案管理工作这一主题进行分析探讨，并提出切实可行的措施方案对其工作中存在的问题予以解决，这是社会发展的必然趋势，也是图书档案管理工作发展的内驱力。【关键词】信息时代;图书档案管理;现状;策略1信息时代下做好图书档案管理工作的必要性1.1科技发展对图书档案管理工作提出更高层次的要求从当前发展情况来看，图书档案管理工作较以往取得巨大的突破。图书馆在民众生活中占有举足轻重的地位，是民众日常生活中不可或缺的一部分。社会经济的发展使得民众物质生活水平不断提高，随之而来的是民众对精神层面的需求也不断增

3、多，图书馆则肩负起满足民众精神文化的重任，前往图书馆阅览书籍的人数与日剧增，也在一定程度上加剧了图书馆档案管理工作的难度。因此，为了有效解决这一问题，信息化时代的到来则为其工作的开展提供了契机。信息化时代的到来，要求图书档案管理工作遵循科技化、智能化原则，系统性的开展工作，便于读者查阅书籍、管理人员登记读者信息，促使工作效率大幅度提升。1.2图书馆档案管理工作提升内驱力的必经之路图书馆档案记载着图书馆业务和图书馆发展的历史轨迹，是图书馆工作的浓缩，换而言之，了解图书馆档案管理工作便可知晓图书馆自身的综合能力，图书馆档案管理是洞察图书馆发展的一扇天窗。因此，信息化时代提升图书馆档案管理工作能力是

4、其自身发展的必然需求。信息科技在图书馆档案管理工作中的应用渗透，意味着其工作在开展中让对物质实体进行数字化展现，对资料进行数字化收集、存储，让数字多跑路，民众少耗时，真正意义上实现科技更好地为民众发展服务。将信息技术渗入图书馆档案管理工作的各个环节，有利于保持图书馆档案管理工作旺盛的生命力，永葆活力，为图书馆档案管理工作稳定持续地发展源源不断地输送内驱力。2、信息时代下图书档案管理工作中存在的问题2.1部分图书馆档案管理工作人员思想观念陈旧，拒斥新事物人是社会发展的主体，在任何领域都以其自身能动性发挥着引领性作用。毋庸置疑，图书馆档案管理工作人员是其工作开展的主体，并在图书馆档案馆理工作中发挥

5、着重要作用。图书馆档案管理工作人员的思想观念是其工作发展的风向标。倘若观念正确，便可肩负起行业的重任;倘若观念过时、陈旧，将会导致其工作误入歧途。从实际发展情况来看，部分图书馆档案管理工作人员思想观念陈旧、迂腐，对于新生事物保持抵抗、抗拒、排斥等心理，导致信息技术在档案管理工作中难以推进，为其发展带来强大的阻力。2.2信息技术设备不齐全要想使信息技术更好地在图书馆档案管理工作中开展实践，需要健全完善的信息技术设备，软硬件设备是信息技术外现的物质载体，信息技术设备是确保图书馆档案管理工作顺利开展的基础和前提，信息技术设备在图书馆档案管理工作中的重要性不言而喻。但是从目前发展情况来看，图书馆档案工

6、作领域内信息技术设备不齐全、不完善。由于缺乏足够的软硬件设施导致图书馆档案管理人员在实际工作中漏洞百出，其工作进程也是步履维艰，导致其工作质量大打折扣，与预期发展目标相差甚远，阻碍图书馆档案工作科技化、信息化发展进程。2.3信息科技设备价值未最大化显现结合实际调研情况来看，部分图书馆档案管理办公区虽然放置了信息技术设备，但是形同虚设，其价值并未最大化凸显。究其原因则在于图书馆管理人员由于长期从事室内工作，对社会发展趋势和动向了解较少，再加之传统的档案管理工作并未涉及高、精、专的工作技能，导致图书馆档案管理工作人员形成散漫、倦怠等消极的心理，更为突出的是对科技知识了解较少，并未具备娴熟的科技操作

7、技能，即使放置科技设备，也不知如何操作，如何使用。增设信息科技设备流于形式，因而并未将信息技术的优势贯彻落实到图书馆档案管理工作的全过程，因此科技设备的价值也将无法凸显。3、信息时代下做好图书档案管理工作的策略3.1加大对图书档案管理工作人员的思想教育针对部分图书馆档案管理工作人员思想观念陈旧、迂腐，对信息科技采取抵抗、对立这一现象，图书馆负责人要予以高度重视，加大对图书馆档案管理工作人员的思想教育力度，增加对其的培训活动，可以通过观看电影、阅读书籍、参观科技博览馆的方式于潜移默化中增加工作人员对信息技术的认同感。与此同时，要加大对信息科技重要性的宣传力度，将其在图书馆档案管理工作中的优势以声

8、形并茂、绘声绘色、形象生动、具体化的方式呈现给工作人员，对其思想进行正确的引导，继而促使图书馆档案管理工作人员内心深处主动接受信息科技在档案管理工作中的应用，为其在图书馆档案管理工作中的推广扫清障碍，铺平道路。3.2政府要加大对图书馆的扶持力度社会民众素养的提升离不开阅读，图书馆肩负著提升民众精神文化素养、提升社会主义精神文明的重要责任。针对部分图书馆科技设备数量不足、软硬件设施有待完善这一问题，政府要做好施政工作，切忌见此状不作为。政府要利用财政政策加大对图书馆管理工作的投入力度，通过财政拨款增加对图书馆档案管理设备的购买和赠与，通过软硬件设备的兼施促使图书馆档案管理工作的效率进一步提高。同

9、时，政府也要鼓励企业加大对图书馆的拨款与扶持力度，发动社会力量为图书馆档案管理工作的开展源源不断地输送动力。3.3加大对图书馆档案管理工作人员的科技培训力度21世纪是一个信息时代，在当前社会经济快速发展的时代下，档案管理工作也越来越重要，档案中保存着具有考究价值的各种资料，也是对工作的记录和考察的凭证。要想使信息科技设备的价值最大化凸显，需要实现人机互动，所谓的人机互动无非就是图书馆档案管理工作人员懂得如何操作、使用软硬件设备。因此，图书馆管理人员要采取一切措施加大对档案管理人员的科技培训力度。可以通过专家座谈会、线上线下培训等方式于潜移默化中增强图书馆档案管理人员的科学素养，并提高其实际操作能力，实现人机协调统一，促使其工作效率和质量不断提高，继而更好地为图书馆档案管理工作发展服务。4、结语信息时代的到来意味着图书档案管理工作也要与时俱进，摒弃传统的工作模式和理念，主动迎合时代发展潮流，将信息技术融入到管理工作中来，实现人机互动，于潜移默化中提高档案管理工作的效率和质量，将图书馆承载的提升民