浅谈干部人事档案工作的重要意义

1、    浅谈干部人事档案工作的重要意义    蒋红玲摘 要：在干部人事安排上，干部人事档案作为重要的参考依据，直接决定着干部任职的合理性，因此，只有做好干部人事档案的管理工作，才能提高工作的效率。文章首先对干部人事档案管理工作的重要性进行了阐述，然后对干部人事档案管理的现状进行了分析，最后提出了一系列提高干部人事档案工作的措施，来达到提高干部人事档案管理工作的质量。关键词：干部人事档案;工作;重要意义1.干部人事档案管理工作的重要意义通常，干部人事档案主要是对干部的学历、工作经历、学术研究、薪资等情况进行详细的记录，相关部门人员可以通过对档案里面的内容进

2、行全面评估，以评判干部的工作能力，同时它也是对干部历史政绩的见证，方便上层领导对干部进行职位的调整，在合适的位置上安排合适的干部人员，充分将各干部的特长发挥出来，促进相关单位取得更好的发展。由于干部人事档案直接决定着单位对干部的人事任用，它是了解干部实际情况的重要依据，因此，必须及时更新干部档案信息，确保档案信息的真实性，以便为单位提供准确的参考信息。2.干部人事档案管理工作中存在的问题2.1不重视干部人事档案的管理工作由于干部人事档案管理工作具备较强的专业性。但是，在实际工作中，大部分的管理者不重视干部人事档案工作，只认为这项工作比较枯燥乏味，没有多大用处，一般，都是随便安排相关人员来管理干

3、部档案。平时也不重视对这项管理工作的监督和指导。此外，一些档案管理者也不认真对干部档案进行严格的管理，只要求工作人员完成对基本信息及资料的收集就可以，导致员工在工作中没有较强的责任心，在审核干部档案资料时，不严格对资料进行审核，最终导致干部档案资料存在较大的漏洞问题，无法为人事干部的任用提供参考。2.2没有健全的干部人事档案管理制度由于干部档案管理制度不够完善，导致在对干部档案进行归档时，存在不规范、不及时等问题，造成干部档案资料的不全或毁坏。由于干部人事档案里面详细的记录着每个干部的工作经历、成长历程、个人学历等，其直接影响着干部的前途。所以，不难看出，干部人事档案的收集、补充是一项非常重要

4、的工作，是人事任用的参考的重要依据。但是，现在多数单位不重视干部档案的管理工作，也没有制定健全的干部人事档案管理制度，导致档案管理人员对干部档案收集、归档工作缺乏规范性，出现干部档案资料不全、信息记录错误、档案资料丢失、损毁等问题频繁发生;此外，在加上有些单位人事部门人员流动较大，在查阅档案时没有对其进行严格的保护，导致档案遭到破坏。2.3档案管理人员不具备较强的专业性干部人事档案管理工作内容比较单一，基本上每天都重复着同样的工作，短期内看不到任何结果，所以，很多单位都是让年龄偏大的员工或者实习生来负责档案管理工作，这些人通常不具备较强的专业能力和综合素质。像这些人员，多数没有经过专业的培训，

5、导致在管理干部档案时，没有按要求对干部档案进行录入，并在录入档案时，发现信息不足也没有第一时间向上级人员报告，有时甚至存在装错档案的问题，最终造成档案资料不真实，无法作为人事任用的重要依据，影响单位对干部人员的评估及任用。2.4干部人事档案管理工作没有实现信息化目前，大部分干部人事档案管理还是通过以前的方式进行管理。干部档案信息还是通过纸质文件进行保存，工作效率非常低。单位不重视干部人事档案信息的管理工作，没有引进现代信息技术对干部档案进行管理，也没有重视档案信息化的建设，导致干部档案信息管理水平停滞不前，无法为单位的干部人事任用提供参考意见，阻碍单位的进一步发展。3.提高干部人事档案管理水平

6、的对策3.1单位领导要重视档案管理工作领导要加大对干部人事档案管理工作的重视程度，把档案管理工作放在日常工作议程中，并加大对档案管理工作的支持力度，择优选择素质高、责任心强的人员来管理干部人事档案的工作，并不断向归档人员灌输渗透管理理念，强调档案管理细则，使档案管理部门肩负起自己的职责，做好干部人事档案的收集、归档、保存工作，以使干部人事档案的真实性、完整性得到保障。3.2健全干部人事档案的管理制度，确保檔案信息的真实性在任何地方，制度都是一个企业的灵魂，只有具备健全的制度，才能保障各项工作的顺利落实。在干部人事档案的管理工作中也不例外，只有具备健全的管理制度，才能推动各项工作的顺利实施。因此

7、，必须制定一系列的档案管理制度，让工作人员按照规定要求、流程统一对干部档案进行收集、整理、归档，以周、月为周期，对干部档案进行整理、核对，以及时发现发现存在的问题，并第一时间进行修正，以确保干部人事档案的真实性，为单位的干部人事任用提供真实有力的参考依据。3.3构建相应的干部人事档案信息网络管理系统单位领导要充分意识到干部人事档案信息化管理的重要性，只有单位引进现代化的信息管理模式，才能使干部人事档案管理工作与时代发展步伐一致，为单位更好的发展奠定基础。首先，企业领导者要加快对干部人事档案管理信息化建设的步伐。由于信息化建设工作是非常重要的工作，为了顺利推进这项工作的进行，单位领导者必须要认识

8、到这项工作的重要性，加大建设力度。干部人事档案信息化管理是通过对计算机的利用，借助计算机上的专用软件，建立干部电子档案系统，并通过新型管理方式、新型机制对其进行管;此外，加快对信息化建设速度，构建一系列信息化管理机制，这样做，不仅可以有效的节省人力、财力，而且可以最大限度的使工作效率和质量得到提高，提高干部人事档案的利用率。其次，加大对管理人员信息化建设意识的培养。现阶段，多数的干部人事档案管理工作还是通过以前的方式在开展，档案从业人员不愿意接受新的工作方式和流程，这要求档案管理者要不断向工作人员讲述信息化管理方式的优点及便捷性等，使负责干部人事档案归档的人员对信息化管理方式有一个全新的认识，

9、从而以更标准、更规范的工作方式对干部人事档案进行管理，为单位的干部任用提供有力的参考。3.4做好档案管理的培训工作，使参与档案管理人员的整体水平得到提高要想提高干部人事档案管理水平，必须让负责干部人事档案管理人员具备较高的专业能力，可以胜任此项工作。（1）加大对档案管理人员的培训，通过定期或者不定期的方式对他们进行专业知识及网络知识的培训，使干部人事档案管理人员能够熟练掌握计算机方面的常识，能够使用计算机对干部档案信息进行录入、更新、存档、管理等，这样使每个工作人员的工作效率和工作质量得到提高，为现代化、信息化的档案管理工作奠定基础。（2）在日常工作中，对档案管理工作人员进行严格的管理，定期组织干部人事档案管理人员与其他单位档案管理部门人员的沟通交流，通过沟通交流使干部人事档案管理人员学习到先进科学的管理经验，弥补自身的缺陷，从而提高自身的业务水平，更好的对干部人事档案资料进行收集、归档、管理等，使干部档案管理工作迈向新的台阶。结束语干部人事档案管理工作是一项具备较强专业性、持续性的工作，它不仅是档案管理工作中不可缺少的一部分，同时也是人事任用工作中重要的参考资料。因此，单位必须重视对干部人事档案的管理，同时不断健全各项规章制度，并定期对相关人员进行培训，从而提高干部人事档案管理工作的质量，为后续单位的干部人事任用奠定基础。参考文献：1宋进，彭宪亮，何辉，做好