毕业设计（论文）-人事管理系统

1、吉林农业科技学院士学位论文题目：人事管理系统年级专业：07计算机应用学生姓名：学号：0705108017指导教师：徐娜评阅教师：徐娜完成日期： 2016年6月13日吉淋农a科技嗲淀人事管理系统学 生：专 业：计算机应用 指导教师：徐娜摘 要由于计算机技术的飞速发展，数据库技术作为数据管理的一个有效的手段，在各行 各业中得到越来越广泛的应用。因此，本文围绕一个“人事管理系统”程序的设计和应 用系统的开发课题为背景，详细介绍了以vb和sql server为开发工具编写管理信息系 统的过程。该程序通过vb的ado数据对象来实现vb前台与台sql server数据库的 连接，并具冇典型的数据库应用系统

2、的特征，完成了系统结构与现实生活的紧密结合。管理系统的开发不仅是一个应用程序编写的过程，更重要的是在系统分析和设计阶 段所做的工作。该程序在设计过程中严格遵循软件工程学的方法，用分阶段的生命周期 计划严格管理，并主要讲述了程序的总体设计、详细设计阶段，对程序进行需求迭代，不 断修正和改进，利用sql server的强大数据库功能，直到形成一个完善的可行性系统。 优美、秀丽的界面，方便实用的查询与维护功能共同构成了 “人事管理系统”。关键词：vb; sql server；数据库；软件工程；管理信息系统the subject of undergraduate graduation projectn

3、ame: tian peiyuanmajor: computer applicationtutor: xu naabstractbecause of the rapid development of computer technology, database technology as an effective means of data management，in all walks of life are increasingly wide application. therefore, this article on a personnel management system” desi

4、gn and procedures for applications development topics background，details and sql server to add language to the process of preparing management information systems. the procedure adopted to achieve the target data add the ado with vb prospects background sql server databases and database applications

5、 with typical characteristics, and completed the structure and system combining real life.management system applications development is not only a preparation process，but more importantly in the analysis and design phase work. the procedure strictly followed in the design process software engineerin

6、g methods，and use a phased plan to manage the life cycle and on the main procedures designed, detailed design stage，the demand for computation procedures，and constantly revised and improved，the use of sql server powerful database functions，until the feasibility of forming a perfect system, beautiful

7、 and attractive interface for practical information and the maintenance of the common functions constitute a personnel wage management system.”key words:vb;sql server;database;software engineering;management information systemj茼 tabstractii1 mi s12系统分析22.1系统开发背景22.2系统的需求分析22.3系统的可行性分析22.4系统功能模块阁32.5

8、系统数据流程图33系统设计53.1开发环境及开发工具53.2 系统的主界面63.2员工工资管理模块73.3部门管理模块93.4员工考勤模块103.5员工基本信息模块133.6数据库设计153.6. 1 数据库功能介绍153.6.2数据库逻辑结构设计164系统运行与测试19论20參考捕21至文i射22-in -1 前言随着计算机的h益普及和网络的发展，数据库的应用范围越来越广，数据库 应用的功能也越来越强，因此编写管理信息系统应用程序也显得尤为重要，在强 调管理，强调信息的现代社会中它变得越来越普及。人事管理是任何企事业单位都需耍进行的一项工作，因此,开发制作人事管 理系统具有较大的社会现实意义

9、，同时人事管理系统是一切应用系统的典范，它 具有一切应用系统的特征，系统结构与现实生活紧密结合，具体直观，具有典范的 数据库系统的特性。人事管理系统主要用于企业部员工的管理，便于公司领导 掌握人员的动向，及时调整人才的分配，同时也减少了手工操作带来的一些繁琐 与不便,使员工情况的记录和统计变得十分简单.这些优点可以极人的提高企业 对人事管理的效率.因此，人事管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规 化不可缺少的管理软件。木系统开发的目的是从提高人事管理工作的效率出发，摆脱过去由人用纸和 笔进行的费时费力的繁重工作，即利用成熟的计算机系统来实现商品管理工作的 自动化。木系统根据企业管理的一些

10、实际情况而编制的一套自动化的人事管理系 统。用户通过输入员工的基木信息、考勤信息等，由系统自动生成相应的统计数 据及工资统计报表以供用户查询、打印，另外用户还可以对这些基木信息进行定 期的更新与删除工作，人事管理系统力求以方便快捷的途径去管理手工操作的每 繁琐数据。2系统分析2.1系统开发背景管理信息系统在最初级阶段是统计系统，所研宂的容是数量数据间的表面 的规律，它可以把数据分成较相关和较不相关的组，然后把数据转换为信息。管理信息系统起初应用于最基础的工作，如打印报表、计算工资、人事管理 等,进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理,这属于电子数据处理系 统。当建立了企业数据库,有了计

11、算机网络从而达到数据共享后,从系统观点出发, 实施全局规划和设计信息系统时，就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术 的进步和人们对系统的需求进一步提高，人们更加强调管理信息系统能否支持企 业高层领导的决策这一功能，更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型 库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者,这是决策支持系统的任务。2.2系统的需求分析调查部分中小企业人事管理情况，了解到目前一般中小企业的人事管理是针 对人事部的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理。主要包括人员信息 管理和工资管理等几个方面的功能，以实现方便用户输入、查询、统计、打印相 关报表的业务需求。系统需要提供人员

12、登录及修改密码；员工信息添加、修改、 删除和查询；员工工资信息的添加、修改、删除、查询；员工考勤的添加、查询、 修改和删除；可以提供操作人员了解企业所有部门的大概情况等。整个系统从符合操作简便、界面灵活、实用、安全的要求出发，完成人事 管理的全过程，包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的 变动引起职工信息的修改、员工信息杳询、统计等人事管理工作以及新进员的新 增、老员工修改等管理工作。2.3系统的可行性分析从经济可行性、管理可行性、技术可行性等几方而作出分析。1、经济可行性2、管理可行性3、技术可行性根据中小型企业的实际情况了解到，在系统开发完成后位企业节省的人力、 物力以及

13、加强人事信息的管理上带来的经济效益是显著的。开发人事管理系统可 以提高企业工作效率、保证企业人事管理的质量、快速而且准确地位企业制度定 好的经营方针与决策，在有限时间内完成工作任务及达到预期的目的。系统开发的总体任务是要实现企业人事信息关系的系统化，规范化和自动 化。通过对用户需求的分析，我们可以分析出该人事管理系统大致可分为以下五 个模块：(1) 系统主界而：包括系统登录，密码修改。(2) 员工考勤的管理：包括考勤时间表的设置、考勤的出勤、加班、出差、 请假记录的添加、删除以及最后的月考勤统计。(3) 员工工资的管理:包括工资的添加，工资报表的杳询，修改和删除。(4) 部门管理:包括对该企业

14、的部门进行大至浏览，同样也可以进行添加、 修改、删除和査询等编辑工作。(5) 员工管理：包括员工信息的添加，员工信息的修改与删除，员工信息 的查询。2.4系统功能模块图根据系统功能的要求，可以将系统分解成几个功能模块来分别设计,功能模 块如图2-2所示：企业人事管理系统人员部事工门修改删除管理il添加部门工资管理丨员工评价管理-员工考勤-员工档案修改删除变动！事件查询i-添加n修改删除工资查询 r添加工资 n修改删除评价查询 r评价添加 n修改删除考勤查询考勤添加修改删除档案查询 r档案添加按工号查询-按姓名查询按工号查询-按姓名查询按工号查询按姓名查询按部门查询-按工号查询-按姓名查询图2-

15、2系统功能模块图2.5系统数据流程图仔细分析调查有关企业人事信息需求的基础上，将得到数据流程。如图2-1 所示：本月工资人事变动3系统设计3. 1开发环境及开发工visual basic是microsoft公司推出的一种windows应用程序的开发工具。 由丁它具有使用方便，简卑易学、功能丰富等特点，迅速成力最流行的windows 应用程序的开发工具之一。有了 activex技术，就可使用其他应用程序提供的功能，例如，microsoft word字处理器，microsoft excel电子数据表及其他windows应用程序。甚至可 直接使用vbp或vbe创建的应用程序和对象。数据库系统是指在计

16、算机系统中引入数据库后的系统，一般由数据库、数据 库管理系统、应用系统、数据库管理员和用户构成。应当指出的是，数据库的逑 立、使用和维护等工作只靠一个dbms远远不够,还要有专门的人员来完成,这些 人被称为数据库管理员。在一般不引起混淆的情况下常常把数据库系统简称为数据库。数据库技术是应数据管理任务的需要而产生的。随着计算机技术的发展，其应用远远地超出了这个范围。在应用需求的推动 下，在计算机硬件，软件发展的基础上，数据管理技术经历了人工管理、文件系统、 数据库系统三个阶段。数据访问特性允许对包括microsoft sql server和其他企业数据庵在内的 大部分数据库格式建立数据库和前端应

17、用程序，以及可调整的服务器端部件。目前，数据库己经成为现代信息系统的不可分离的重要组成部分。具有数百 万甚至数十亿字节信息的数据库己经普遍存在于科学技术、工业、农业、商业、 服务业和政府部门的信息系统。20世纪80年代后不公在大型机上，在多数微机 上也配置了 dbms,使数据库技术得到了更加广泛的应用和普及，是计算机领域中 发展最快的技术之一。sql server 2000不仅吸收了许多新的功能以增加系统的运行性能，而且还 使数据库的管理工作更加轻松。在过去，数据库都是安装在服务器或是工作站上 的，所用的操作系统都是unix或专用系统，价格比较高，sql server 2000可以安 装在个人

18、计算机上，价格要低的多。sql server 2000可以使操作系统具有应用 程序数据库，并被优化支持未连接用户或移动用户。它也用于在单用户机器上进 行小型应用程序的开发，能够很好的满足我们的需要。基于 visual basic、microsoft sql server 的优异性，本系统采用 vb、sql server 2000为开发工具。3.2系统的主界面企业人事管理系统的主界面采用多重窗体(mdi),使系统更加美观,方便实用. 在登陆主界面之前，首先登记用户管理窗体，系统登陆流程如图3-1所示：用户登陆退出3-1系统登陆流程图这个项目我们使用的是多文档界面，创建好的窗体如图3-2所示。图3

19、-2系统的主界面在管理员菜单中可以对当前用户的密码进行修改，同时也可以添加新的用 户。密码更改的流程图如图3-3所示：图3-3密码更改的流程图3.2员工工资管理模块工资管理是企业管理中不可缺少的一项工作。员工工资管理模块用于每个月 员工实发工资的计算，计算的项目包括基本工资、奖金、福利待遇、津贴等。主要包括以下儿项功能：(1) 员工工资的录入(2) 员工工资的修改与删除(3) 员工工资的查询(4) 员工基本工资的设定(5) 奖金以及福利补贴的设置(6) 实发工资计算(7) 根据出勤统计结果计算本月各项实际金额(8) 输出工资报表工资管理的输出结果是对员工工作的一个评价。计算工资的綦本依据是考勤

20、 管理模块的统计结果。同时，在统计和杳询时需要用到员工基本信息模块和部门 信息。首先选择主窗体中添加工资菜单将出现我添加员工工资窗体。如图3-4所 示：图3-4员工工资添加窗体工资管理的修改与删除同样需要以列表的形式显示如图3-5所示:员工工资列表120012002100160020002008002003002301250503050图3-5员工工资列表窗体做为子窗体的员工工资列表能够清楚的表现员工各项收入与支出的金额。选 择修改可以对所选数据进行编辑，也同样可以点击鼠标右键选择所需要的操作。 査询功能分为按姓名和按工号复合查询的两种方式和其它模块不同的是员工工 资管理填加了一个工资报表窗体

21、，如图3-6所示：工资报表窗体做为子窗体来显示。窗口主耍分成工具条和预览效果两部分， 预览效果显示的就是最终打印的结果。在下面的工具条上包括4个页面浏览按 钮。在上面工具条的下拉列表框中选择需耍显示的比例。别外两个按钮分别用来 实现打印与导出操作。如果耍打印的工资报表有多页，可以通过4个页面浏览按 钮进行上下翻页。此模块通过工资管理的创建，着重描述了工资计算和数据报表的使用。数据 报表为我们提供了一个更加方便快捷地实现报表打印的方法。通过使用报表中的 各种控件，可以很简单地实现复杂报表的设计，避免了繁杂的编程过程。以上便是人事管理的功能与实现。3.3部门管理模块部门管理对于企业的管理层人员来讲

22、非常重要,可以通过此功能来了解所有 部门的大概情况。其具体实现和人事变动管理相同，窗体如图3-7所示：图3-7部门管理窗体通过此窗体可以对该企业的部门进行大至浏览，同样也可以进行添加、修改、 删除和査询等编辑工作。3.4员工考勤模块员工考勤管理模块主要实现如下功能：(1) 添加员工考勤信息(2) 修改员工考勤信息(3) 删除员工考勤信息(4) 査询员工考勤信息考勤管理是每个企事业所必需的，本系统的出现使员工出勤情况的记录和统 计变得十分简单。考勤管理用于员工出入单位的情况录入，请假、加班和出差情况的录入， 每个月底进行整个月的出勤情况统计。另外，考勤管理为工资管理直接提供每个 月工作时间的统计

23、结果，用以计算工资，同时考勤管理也需要其它功能所提供的 员工、部门等信息。考勤添加模块主要是用来实现系统用户对企业现有员工的考 勤登记，包括出勤记录、请假记录、加班记录和出差记录。在主窗体的菜单中选 择考勤添加便进入了考勤添加窗体。在添加记录之前，用户可以根据现有员工档 案的具体情况选择进行添加，在基本信息标签页中选择部门下拉列表框，其中包 含了企业的所有部门。当用户选择了一个具体的部门之后，在随后的姓名列表中 将通过sql语句列出此部门的所有员工的姓名，而同时在员工工号的文本框中自 动添加了此员工的工号。如果出现相同记录，将出现消息对话框，提示用户己存在 及员工的考勤。若想取消上述操作，可以

24、单击退出按扭，该窗体将自动关闭，并返 回到系统的主窗体。选择“添加考勤“菜单，将出现如图4-7所示的窗体。图3-8员:l考勤添加窗体考勤模块的查询功能仍然使用的是复合式查询，分为按姓名查询和按考勤的 录入时间查询两种，用户可以根据需要进行选择。当点击check复选框控件后， 光标自动移动到相应的文本框进行查询内容的输入。在按考勤时间查询中，用户 可以从combobox下拉列表中选择出考勤的时间范围。之后点击确定按扭将以列 表形式显示出需耍的员工考勤信息。如果在查询窗体中不进行任何操作直接点击 确定列表中将显示出所有员工的考勤信息。此查询功能通过sql语句搜索考勤表 中的数据，并将符合耍求的数据

25、提取出来。员工考勤查询窗体如图3-9所示：图3-9员工考勤査询窗体考勤信息的删除与修改功能的实现和员工信息的删除与修改采用相同的方 法。两项功能都是在msflexgird列表中实现的。首先如果用户需要修改一些信 息，可以在菜单中选择修改信息，这时，如果没有先择要具体修改的信息，将出现 消息对话框，通知用户选择一条要修改的记录，然后则通过sql语句显示员工信 息列表窗体并列出所有员工的信息，在窗体的下部放置了一个修改按扭。用户在 列表中选择了要操作的员工记录后点击该按扭，屏幕将出现员工信息添加窗体， 窗体中体现出上一步用户所选择的考勤记录，在具体的文本框中写入修改的记录, 单击保存按钮出现“记录

26、保存成功”消息对话框，点击确定按扭返回员工列表窗 体，至此己完成了对员工信息的修改。删除员工信息的功能和修改功能类似，在列 表中选择要删除的记录后点击鼠标右键,在弹出的子窗体中选择删除信息弹出” 是否删除此记录”对话框，点击确定后完成了信息的删除操作。在员工考勤列表 窗体中使用了 popupmenu函数来调用主窗体中的员工考勤菜单，使得操作更加简 单、方便。并且列表的前三列己被固定，是不可编辑的。员工考勤列表窗体如图 3-10所不：.企业人事®«倌息系统-ls工考勤荈表1s系统员工g本倍息员工考勤甘理员工工作价甘理员工工资甘理帮助员工考勒列表status2006-06-08

27、| 1103j开始|扃0傳e1 小赵|也人事管理系统-mh. |- mic. |，企並人事官授佰总系.h：033.5员工基本信息模块该模块主要完成员工基木信息的输入、查询与修改，它定义了三个主要窗口: 信息添加窗口、复合查询窗口。员工信息添加窗口用来添加员工个人信息，可供 用户浏览查询及以记录。在窗体上放置多个文木框和下拉式列表框,用来输入员工个人基木信息，工 作信息和其它信息；多个标签用来提示多个文木框所需要的内容。两个按钮用来 确定是否添加员工信息。一个下拉列表框用来显示员工的性别。员工基木信息中是以工号为主键，来识别表的唯一性。在员工性别录入中使 用了 combobox下拉列表控件，在载

28、入窗体时程序将自动在两个下拉式文木框中 添加内容，这样可以规范化输入内容，其中加入了”男”、”女”。用户可以直 接从下拉表中选择需要的输入条件。输入的出生日期按照yyyy-mm-dd的统一格 式来录入。在备注文木编辑框中可以对窗体中没有提及到的一些员工信息进行编 辑，让档案的录入更加完备、全面。当用户输写完信息后单击保存按扭，就将员工 信息存储到后台的sql server数据库中。如果数据库中存在与此项添加的员工 档案相同的数据，按确定后将弹出消息对话框”己存在此员工的信息”，提示用 户己经存在此员工的信息，从而避免了相同员工信息的重复录入。员工信息的添加如图3-11所示：员工e案添加工 号姓

29、 名性 别年 龄出生日期所在部门其他备注i251978-08-26电 话政治面貌身份证号华处睞校地 址2100562235002100412301j哈尔浪市今肖售部e退出|a保存图3-11员工信息添加富体在员工信息模块中添加了一项查询功能，这样可以使用户更加方便的操作所 需要信息,大大节约了搜索的吋间。奔询功能使用复合奔询的模式。分为按工号奔询、按员工姓名斉询和按员工 部门奔询。用户可以根据实际需要选择其中的一项或几项。査询功能的数据流程 如图3-12戶斤示:图3-12杏询功能的数据流程图员工档案斉询窗体如图3-13所示：图3-13员工档案查询窗体至此，员工信息管理模块己经完成。它使用了 md

30、i结构应用开发,它可以实现 多个窗口的统一显示和管理，便于在不同功能之间快速的切换。员工档案列表窗 体如图3-14所示：图3-14员工档案列表窗体3.6数据库设计3. 6.1数据库功能介绍数据库的设计是指对于一个给定的应用环境，构造最有效的数据库模式，建 立数据及应用系统，实质能够有效地存储数据，满足用户的需求，数据库设计是 在数据库管理系统支持下进行的。根据数据流程阁，可以列出以下数据项和数据结构：员工信息:工号，姓名，性别，年龄，出生闩期，地址，电话，政治面貌，毕业院校, 身份证号，所在部门，备注。考勤管理:工号，姓名，月份，本月天数，公休天数，出勤天数，出勤，旷工，年休， 请假，迟到，早

31、退，忘订卡,假日加班，其它加班，补休天数，出差，加班费，扣考核， 其它，备注。工资管理:工号,姓名，底薪，奖金，补贴,加班，养老金，医疗保险，公积金，实 发工资，月份。员工评价:工号，姓名，工作态度，各种奖励及处罚，技术水平，备注。部门管理:编号，名称，部门经理。得到上面的数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种 实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种 具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。根据上面的设计规出的实体有:员工基本信息实体，员工考勤信息实体，员工 工作评价信息实体，员工工资信息实体，部门管理实体。3.6.2数据库逻辑结构设计根

32、据实体间e - r模型的需求分析，木系统需要2个数据表分別来存放员工 个人信息和人事变动记录,并需要一个外部数据表（部门管理表）的支持。另外设 计工资管理,考勤管理,员工评价3个表来管理员工数据。具体数据表的设计如下 面的表格所示。表3-15部门管理表字段名数据类型长度是否为空说明dpidvarchar10not null编号dpnamevarchar20not null部门名称managevarchar10not null部门经理表3-16员工信息管理表字段名数裾类型长度是否为空说明ygidvarchar10not null工号ygnamevarchar20not null姓名sexchar

33、10not null性别agevarchar3not null年龄birthdatetime8null出生h期addressvarcharnull地址telvarchar15null电话politicvarchar50null政治而貌schoolvarchar50null毕业院校ygidentityvarchar20null身份证号departmentvarchar50null所在部门texttext16null备注表3-17考勤管理表字段名数据类型长度是否为空说明kqidvarchar8not null工号kqnamevarchar20not null姓名kqdatedatetime8not

34、 null考勤曰期kqdaysbigint8not null本月天数kqrdaynumeric5null公休天数kqtdaynumeric5not null出勤天数kqworknumeric5not null出勤kqabsentnumeric5null缺勤kqrestnumeric5null年休kqleavenumeric5null请假kqlatenumeric5null迟到kqearlynumeric5null早退kqforgetnumeric5null忘订卡kqovcrlnumeric5null加班kqovcr2numeric5null其它加班kqfillnumeric5null补休天数k

35、qgonumeric5null出差kqpaynumeric5null加班费kqdcductnumeric5null扣考核kqothervarchar20null其它kqremarktext16null备注表3-18工资管理表字段名数据类型长度是否力空说明gzidvarchar10not null工号gznamevarchar8not null姓名salarymoney8not null底薪awardmoney8null奖金attachmoney8null补贴workclscmoney8null加班oldmoney8null养老金medicalmoney8null医疗保险publicmoney8

36、null公积金truelmoney8null实发工资monthdatetime8null月份表3-19员工评价表字段名数据类型长度是否为空说明pjidvarchar10not null工号pjnamechar8not null姓名attitudechar20null工作态度publishchar40null奖励及处罚levellvarchar40null技术水平texttext16null备注pdatedatetime8not null曰期4系统运行与测试软件测试是保证软件质量的关键，在软件生命周期的每个阶段，都不可避免 地会产生错误，通常在编写出每个源程序后，就要对它进行必要的测试。木系统

37、用黑盒法和白盒法进行测试。我在测试系统时先进行黑盒法测试，即检查程序是 否输出正确的结果，而后进行白盒测试，即了解程序的内部结构和处理过程，对 程序中重要的逻辑路线进行测试，在不同点检查程序状态，确定实际状态与时期 的状态是否一致。完成了企业人事管理系统的编译和调试工作后，最后一步就是系统的编译和 发行。在系统的编译和发行以前，需要设置工程项目的属性。选择 “project|renshi_mis properties” 菜单，进行属性设置。在工程项目属性设置完成后选择“filemade renshi_mis. exe”菜单，编译开 始。编译完毕之后，即生成了相应的可执行文件。编译通过后，生成可执行文件 renshi_mis.exe.我们需要在发布前对生成的可执行文件进行测试。通过测试的 可执行文件，就可以发布了。结 论经过本学期的不断实践与探索，企业人事管理统的设计与实现己经完成，基 本上达到了预期的设计要求和目的。一个完整的企业人事信息管理系统就创建完毕了。在本系统