数计系迎新接待活动策划书

1、数计系迎新接待活动策划书数计系迎新接待活动策划书活动目的和意义：1. 酷暑之际， 让新生在踏进我校的第一步就能感受到来自数计系的这阵凉风给人所带来的清爽！以便在较短的时间内能够更好的融入我们这个大家庭。2. 在全校范围内展现我数计系的精神风貌,办事效率 .3. 加强整个年级同学之间沟通与合作能力 .主办单位：数计系学生会、团委、自律会活动时间2006 年 9 月 8 日 10 日活动阶段：1、活动前准备阶段（ 9 月3 日9 月 7 日）2 、活动期间（ 9 月 8 日 10 日）3 、活动后的反馈和总结（ 9 月 11 日13 日）一.活动前的准备阶段（ 2006 年 9 月 3 日 21：

2、00 2006 年 9 月 7 日 21：00 ）1.宣传展板制作（负责人：许喜环）2. 沟通问题3. 场地布置 （负责人 : 姚良峰、潘伟雄 ）4. 经费预算及资金来源（负责人：郑丰华）5. 动员问题（ 9 月 6 日下午 3： 00）（一）宣传方面1. 制作现场展板 （内容涉及 : “数计系简介”与“往年风彩”）,对此次活动进行宣传；2. 横幅一条 （热烈欢迎 06级新生 -数学与计算机科学系宣 ）,于9月 5日18：00前完成展板制作的纸张费1 元张× 3 3 元饮用水5 元 /桶× 18=90 元一次性纸杯0.05 元/个× 1000=50 元刻字35 个

3、字 80 元打印资料10 元7:00 5 名站点人员到场。7:15 05 级信本 50 号以后的及会计的同学到场9:30 由 05 信本 150 号同学完成交接工作 .每个专业再派出 1 名站点人员 .增加一名 倒水人员 .咨询人员整理反馈意见 .12:00 由计本 2 班同学完成交接工作 .2 名人员清理卫生 .另外 9 名站点人员交接 .咨询 人员向信本班队长点名注意事项 .15:00 05 级计本 1 班的同学完成交接工作 .咨询人员整理反馈信息及向下一时段的队长说明注意事项 .减少一名倒水人员 ,专业站点人员也各减少一名 .18:00 咨询人员整理反馈信息 .劳动部负责将 3 张桌子

4、,14 张椅子 ,饮用水等搬回 . 留 4 名值班人员 . 2 名人员清理卫生三.活动后期9月11号 21:00 宿舍走访 (重点了解信息 :在接待新生活动的过程中是否满意我们的服 务 , 我们有没有需要改进完善的地方)9月 13日 21:00 教学楼 302开总结大会附表 1:可能存在的问题及解决措施1) 针对家长及新生提出的问题 ,接待人员无法给出合理解答解决措施 : 向队长或站点处咨询 .2) 炎炎烈日 ,接待人员主动性不够 ,态度欠佳解决措施 : 做好前期动员工作与活动期间的安抚工作 ,接待人员之间要互相鼓励 ,摆正心 态 ,吃苦耐劳 .3) 别系的新生寻求我们的帮助解决措施 : 一般情况下 ,可向其指明他们所属系的站点 .当然 ,不排除在我系不出现高峰期 期间 ,尽可能的提供帮助 .4) 饮用水缺乏解决措施 : 由倒水人员负责续水工作5) 下雨解决措施 : 9 月 8 号询问天气预报 ,提早时间避免状况6) 站点通道人员拥挤,咨询人员控解决措施 : 情况较长时间持续 ,站点人员应及时疏散人群或带领其有序进行制好局面 .附表 2:工作人员安排总负责人：吴健华、陈亚图策划人 : 林惠珍宣传项目负责人：许喜环组员 : 林伟、沈腊凰、黄萍茹、吴玲玲场地布置负责人 : 姚良峰、潘伟雄组员 : 叶伟、郑少强、林浩杰 洪巍 罗春桃 罗德华 俞宏清站点负责人 : 阮兆金、游