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文档简介
1、3 、 负责 市 场调查 ,了解市 场 行情,掌握建材价格; 工程采 购员岗 位 职责 篇一:材料采 购员岗 位 职责 材料采 购员岗 位 职责 一、熟悉各种材料技 术 性能、 规 范 标 准以及 规 定。 二、熟悉工程施工程序及工期 计 划,并做到 “货 比三家 ” ;力求在符合 设计 要求的前提下降低成本,提前了解材料采 购 信息,并及 时 反 馈给领导 。 三、做好供 应 商 资质 、材料合格 证 和 检测报 告的收集,及 时 提供 给项 目管理相关部 门 。 四、安 计划 组织 好周 转 工具等材料的租 赁 ,按期完成各种物 质统计报 表,按期完成各种限 额领 料 资 料 汇总 、 统
2、计 以及核算。 五、 严 格 执 行公司材料管理网 络 平台制度。 六、配合相关部 门 落 实 材料 进场质 量 验 收制度。 南通四建集 团 有限公司 篇二:工程采 购 部 组织结 构及工作 职责 工程采 购 部 组织结 构及工作 职责 一、采 购 部 组织结 构: 编 制 4 人 二、采 购 部 职责 : 根据公司 经营 目 标 和 工作 计 划 , 负责 将开 发项 目所需的材料( 设备 )等及 时 到位, 满 足工程 项 目的需求。具体工作 职责 11 、 负责 部门 的管理、部 门员 工的工作分工及培 训工作。 如下: 1 、制定并完善公司采 购 管理制度、工作流程并 贯彻执 行;
3、制定并完善公司常用材料的 统 一采 购标 准及 进场验 收 标 准; 4 、开展供 应 商 调查 ,建立、管理供 应 商目 录 和档案; 5 、根据工程 进 度和材料需求 计 划,制定材料( 设备 )采 购计 划; 6 、参与材料( 设备 )等采 购 合同的制定; 第 1 页共 1 页 7 、参与大型 设备 的 选型、定性 审 核; 8 、 协 助工程部开展采 购 材料( 设备 )的 质 量检验 工作; 9 、 审 核材料 设备 价格, 报主管 领导审 批; 10 、 负责 材料( 设备 )的采 购 管理、运 输 管理和交 货 管理工作; 11 、做好材料( 设备 ) 资料的收集、整理; 12
4、 、及 时 将有关合同、文件 资 料收集 汇总归类 , 统 一交档案室存档。 三、各 岗 位 员 工 岗 位 职责 : (一)采 购部经理/ 主管 岗位职责 : 13 、根据公司 项 目开 发计 划及 图纸 要求, 组织编 写采 购计 划; 14 、 组织 采 购 工作: 选择 合适的供 应商, 组织 采 购 、商 务谈 判,确定合作方; 15 、 负责 市 场定价: 组织 市场调 研工作, 对调 研数据 结 果 进 行科学的分析和 处 理,最 终 封 样 定价; 16 、 负责组织 材料、 设备 的 进场验 收及移交工作; 17 、 负责 甲供材料 设备 款的支付 审 核; 18 、 负责组
5、织对 供应 商进 行考察、 评价、 选择 , 编制合格供 应 商名 录 ; 11 、 负责 部门 的管理、部 门员 工的工作分工及培 训工作。 19 、 对 供 应 商的 经营 状况、技 术发 展水平、供 货 情况、售后服 务情况 进 行跟踪和 评价,及 时 整理修改 动态 的合格供 应 商名 录 ; 20 、搜集并了解与公司相关的新材料,开拓新材料的供 货 渠道和新 产 品的信息 资 料收集; 21 、搜集并熟悉市 场 价格 动 向, 为 成本 预算提供市 场 参考价格; 22 、 协 助 项 目 现场检查 供 应 商的售后服 务 ;(二)采 购专员岗 位 职责 第 2 页共 2 页 1 、
6、 负责 采 购 程序, 组织询 价; 2 、根据工程部 编 制工程采 购 需求 计划 进 行 询 价采 购 ; 3 、根据施工 总 体计 划编 制工程 总 体采 购计 划、 单项 招 标 采购计 划; 4 、 负责职责 范 围 内的 项 目零星采 购 , 负责 材料 设备 的 认质认 价; 5 、参与材料的 进场验 收及移交。 6 、 协 助部 门经 理进 行采 购管理工作,通 过 采购 管理,保障公司采 购 物品的 质 量 过关、价 格可控。 7 、 领导 交 办 的其他工作。 第 3 页共 3 页 篇三:采 购员岗 位 职责 岗 位名称:采 购员 直接上 级 :采 购经 理 负责对 象:物
7、 资 的采 购 、供 应 工作目 标 :要求将公司的生 产 所需的保 质 、保量安全及 时 的 满 足 权 力与 责 任: 严 格遵守公司的各 项规 章制度和有关 规 定; 根据生 产计 划和 资 金情况, 编 制采 购计 划; 全面 负责 生 产 所用的原料、包装材料的采 购 工作; 掌握好 实际库 存和在途物料情况; 合理安排采 购顺 序, 对紧 缺物料及需 长 距离采 购 的原料 应 提前安排采 购计 划及 时购进 ; 对 主要原料供 应 商 进 行考 查 ; 负责签订购货 合同; 严格 执行原料包装材料入 库检验 制度; 随时掌握原料,包装材料市 场行情 负责 ; 下属的管理工作。 工
8、作 职责 : 采购管理制度、采 购作 业流程、委外加工作 业流程的 执行与完善; 考察供 货 商的 产 品 质 量、供 货 能力、企 业质 量保 证 能力、企 业 信誉等方面,在 现 有供 应 商 基础上不断 寻求新的供 应商,以确保供 应资 源的丰富与 宽阔 的选择 范围 , 负责 新增供 应商 的 寻访 、 调查 ,并 组织 相关部 门进 行 评 估、 审查 。 2. 按照要求保 质 保量地 组织 好原料采 购 供 应工作,并随 时掌握合同履行情况,合同中必 须注明我公司 对产 品质量要求的条款,如 需更改合同,在 请 示后,得到批准方可 执 行; 3. 负责 收集新材料的 应 用信息,做
9、好市 场 分 析,随 时 掌握国家相关 产 品的 标 准和政策 变 化,做好政策分析, 为 公司决策提供有价 值 信 息; 对 供 应 商 进 行 询 价、比价、 议 价,并上 报 相关信息(交 货 周期、日 产 能、最低 订购 量、 包装要求、品 质标 准、价格条件等); 市场行情的 调查 、 动态资讯 收集、整理,及 时上报,以便及 时调 整采 购策略; 依 业务订单 适 时 、适品、适量的采 购 ,并跟催采 购进 度,确保 订购 物料按 时 、按量、保 质 送达我司 仓库 , 协调销 售、生 产 的有效 进 行。 订单变 更与撤消、品 质 要求 变 更 与供方之 间 的及 时 信息 传递
10、 ,确保供方 满 足我公司之需求。 与供 应 商采 购 异常、退、 换货 、 补偿 事宜的 处 理,确保我司利益; 加强与供 应商的沟通与 联络 ,确保 货源充足,供 货质 量稳定,交 货时间 准确; 做到遵 纪 守法、秉公 办 事、大公无私、廉 洁 自律的 职业 道德, 做到 诚实 虚心、尽 职 尽 责 、 不断学习业务 知 识 ,提高 业务 工作能力的敬 业 精神; 做好下属的管理工作。 材料采购员岗 位 职责 一、 严 格 贯彻执 行各 项 物 资 政策及有关材料管理 规 定,虚心接受上 级 主管部 门 的 监 督 检查 , 出 现问题 及 时 整改。 二、在 项 目 经 理 领导 下
11、负责 工程材料采 购 工作。 三、掌握本工程材料 总计 划用量及施工 进 度 计 划,并 编 制相 应 的 详细 的材料供 应计 划。 四、根据材料供 应计 划 进 行市 场询 价, 货 比三家,然后向 项 目部 汇报 ,确定材料供 货 商及 材料采 购 价格。 五、熟悉工程施工 进 度,了解材料市 场 供 应 及价格情况,按 计 划 进 行采 购 ,并 满 足 质 量要 求及施工 进 度要求。 六、掌握材料的性能、 质 量要求,按 检验 批提供合格 证 或 质 量保 证书 提供 给资 料 员 (或施 工员 )。杜 绝无材料合格 证 或质量保 证书 的材料 进场 。 七、按照 规 定要求,凡需
12、要 进 行复 检 的材料,必 须 按 检验 批 进 行复 检试验 ,复 检试验 报告 及时提供 给资 料员 。 八、及 时 掌握材料的市 场 价格信息以及供 货单 位的情况,收集整理第一手 资 料。 九、掌握材料的 库 存情况及 时调 整材料供 应计 划。 十、 对购进 不符合要求的材料,杜 绝 使用在工程中,要会同有关 单 位和人 员协 商 处 理解决。 十一、掌握材料市 场实际供应价格及投标预算报价,如材料供 应价格玳标预算报价时,其 价格需及 时 反 馈 信息 给 工程 项 目部, 办 理有关 报 批手 续 后方可 进货 。 十二、及 时 掌握 现场 的工程 变 更情况及 时调 整供料
13、计 划。 十三、做好材料采 购 、供 应 月 报表。按材料管理 规定及 时把 报表提供 给财务 (材料 )会 计 。 十四、 监 督材料的使用情况, 对 材料浪 费 、 损 坏情况 应 及 时 制 止,并 对 有关人 员 提出 处罚 十五、当材料 员 兼司机 时 , 负责车辆 的日常 维护 保养。确保 车辆 内外 洁净 。 材料采 购员岗 位 职责 三 1、 主 动 与申 购 部 门联 系,核 实 所 购 物 资 的 规 格、型号、数量、 验 货时间 等,避免差 错 ,按需 进货 ,及 时 采 办 保 证 按 时 到 货 。 2 、 熟悉市 场 行情及 进货 渠道, 坚持 “货 比三家,比 质
14、 比价, 择优选购 ”的采 购 原则 ,努力 降低 进货 成本, 严 把 质 量关,杜 绝 假冒 伪 劣商品的流入。 3 、 以搞好 “采购 供应 ,保障 经营 需要 ”为 原则 ,抓好采 购管理,了解公司及下属各企 业 的 物资需求及市 场供 应情况,掌握酒店有关 财务规 定以及 对 物资采购成本、 费用资金控制的 要求,熟悉各种物 资 采 购计 划。 4 、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、 规 格、 产 地、 单 价、品 质 及供 应 商品 的厂家、供 应 商,要准确了解、掌握市 场 供求即 时 行情,适 时组织 采 购 。 5 、 按 “谁经 手谁负责 ”的原 则 ,要 对
15、本人分管的采 购业务 的 质量、数量、成本 负责 ,要尽 可能多渠道采 购 ,降低采 购 成本,提高采 购质 量; 6 、 及 时 完成部 门 下达的各 项 采 购任 务 ,及 时 保障企 业 正常 经营 需求, 严 格 执 行酒店采 购 管理制度,采 购 均以 “物 资 申 购单 ”为依据。 7 、 严格 执行公司各 项财务 制度及 规定,并 坚持 “凭单采购 ”的原 则 , 购进 的一切物 资要及 时 通知收 货员 及用 货 部 门负责 人,按 规 定 办 理 验 收入 库 手 续 。共同把好 质 量、数量关。 8 、 服从公司 财务监 督,遵守公司有关 规 章制度 及员工守 则。 采 购
16、员 必知: 1 .采购 作业要非常小心 ,因工作上的失 误 而造成公司重大的 经济损 失 ,采购 是要 负 担全部 责任 的 , 所以做任何事情都不能有 “随便 ”两字。 2 .与供 应 商的任何 业务 往来一定要在事情 发生前沟通清楚,并将相关信息及 时 同 业务 沟通, 严禁单方面 进 行操作。 3 .采购在接待供 货商时,说话 要有礼貌 ,要有好的形象 ,同对方交 谈时 ,头脑 要灵活 ,不知道尽量 告诉对 方 ,等清楚后再回复 ,公司其它的事情尽量少 谈 ,找主 题 重点 谈,会客 时间 尽量在十分至 十五分 钟 之内 ,谈话时间长 ,会延 误 自己的工作 ,白天的 时间 是很忙碌的
17、,要懂得善用 时间 . 4 .采购 工作是有一定的 诱惑的 ,一定不要迷失自我 ,不要收供 货商回扣或礼品 (如有都交 给上 级做处理),这样对 你对公司都不好 ,到时会害了自己 . 5 .同供 货商相 处,要平等 对待 ,不要 认为 自己是客 户就了不起 ,这样 是没有 办法同供 货商建立 好关系的 . 6 .采 购 不能以公司名私自开采 购单购买 自己所需的材料 ,或帮其它人采 购 材料 ,这样 做是 违 法 的 , 任何采 购单 一定要有客 户 的正式 订单 方可作 业 . 7 .所有的供 货 商都要有供 货 商 调查 表 传 真来后 ,采 购 自填写供 货商 评 定表 给上 级 批合格
18、后 , 方可采 购 原料 .然后再登 记 合格供 货 商 记录 8 .仓库 每月 应对仓 存进 行一次 盘 点,并交一份 给采 购部 ,采购负责盘亏 、 盘盈进行分析,并追 踪材料的去向 . 9 .后勤在 发给 供 货商 进 料不良 通知 时 ,采购了解情况后 ,(如有挑 选 所耗工 时及损坏的材料都要写清楚由供 货商承担一切 费用 ). 传真给供 货商并追踪回复 结果,并出具扣款 资料给财务 扣除 货款. 10 .采购在作 业时 遇到困 难 ,要立即告 诉上级处 理,不要等到没 办法处理了再告 诉上级 ,这样 会 影响 货期 ,给 公司造成 损失 . 11 .供 货商提供的 样 品 ,采购员 要先 记录 在 样 品登 记 明 细表上 ,然后再 给业务 部 门 确 认 ,结 果回复供 货 商, 让 供 应 商做相关 记录 并存档以 备 用。 1
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