北京市商务委员会()

1、北京市商务委员会机打酒类流通随附单系统使用手册北京市商务委员会紫光软件系统有限公司二oo年十一月1. 前言12. 系统相关附件说明22.1. 计算机22.2. 打印机22.3. 操作系统22.4. 备忘卡22.5. 用户手册32.6. 演示光盘33. 系统相关图例说明34. 常用功能说明54.1. 如何填写随附单信息54.2. 如何打印随附单信息64.3. 如何向商务委上报信息75. 系统菜单说明75.1注册&登录75.2. 系统配置105.2.1. 基木情况管理.105.2.2. 用户管理.195.2.3. 随附单导出设置205.2.4. 随附单上报设置215.2.5. 运行配置.2

2、25.2.6. 打印机调整.235.3. 随附单管理245.3.1. 随附单录入管理.245.3.2. 随附单管理.335.3.3. 导入随附单号445.3.4. 打印随附单455.3.5. 随附单查询.505.3.6. 导出随附单515.4. 销住单管理545.4.1. 打印销售单545.4.2. 销售单查询.555.5. 文件565.5.1. 注销.565.5.2. 退出系统.566. 技术支持与售后服务577. 其他注意事项577.1. 物品保管577.2. 上报数据时间611.机打酒类流通随附单系统是为改变酒类批发企业原 來的手工填写随附单的操作模式，将随附单产生的各项 记录都输入至系

3、统中，实现自动机打随附单功能，减轻 手工填写随附单的工作量，并能够将随附单数据上报给 市商务委。2. 系统相关附件说明2.1. 计算机联想pc电脑m8000to2.2. 打印机epson打印机735k2.3. 操作系统woindows xp 专业版2.4. 备忘卡记录了上报数据网址及服务咨询电话等。2.5. 用户手册即木手册。2.6. 演示光盘所有菜单功能的演示视频。3. 系统相关图例说明保存信息表进数据库。保存信息表进数据库。:保存信息表进数据库，并打印相关内容。关闭当前窗口。关闭当前窗口。查 询：根据用户选择的日期及其它信息，筛选出相关的数据。:随附单管理快捷按钮:打印随附单快捷按钮:随附

4、单查询快捷按钮:导入随附单快捷按钮:导出随附单快捷按钮oi：用户管理快捷按钮因：注销快捷按钮:退出系统快捷按钮4常用功能说明4.1. 如何填写随附单信息1. 在填写随附单时随附单信息需填写完整，购货单位的 相关信息：购货单位名称、联系人、电话；商品的相关 信息：商品名称、规格、单位、数量、单价、产地（包 括国内国外）、生产批号或生产fi期；售货单位的相关信 息：售货单位名称、备案登记号、填单人、售货单位地 址、电话/传真等是必填项。2. 填写随附单吋可以任意新增购货单位、商品信息、发 货人、承运人、车牌号等随附单信息，系统将进行保存 以备下次使用。4.2. 如何打印随附单信息1. 确认软件中的

5、待打印随附单编号与打印机中的随附单 一致。2. 打印随附单可根据用户实际工作情况决定是新建随附 单还是选择已填写的随附单。若新建随附单，随附单信 息需填写完整，否则系统将弹出相应的提示信息要求用 户填写完整；若选择已填写的随附单且该随附单信息完 整，则可直接保存并打印该随附单。3. 打印随附单吋可以任意新增购货单位、商品信息、发 货人、承运人、车牌号等随附单信息，系统将进行保存 以备下次使用。4.3. 如何向商务委上报信息用户在每月月初将上月已打印的随附单数据利用软 件的【导出随附单】功能进行导出，然后登录北京市商 务委会酒类流通管理系统外网上传酒类随附单上月数 据，同一随附单编号不可重复上报

6、。5. 系统菜单说明5.1.1.注册&登录1 单击“开始-程序-'机打酒类流通随附单'程序快 捷方式"启动系统。2.系统第一次使用，将会提示输入注册码进行注册（如下图），注册成功以后下次登录将不再提示注册3. 注册成功后将进入用户登录界面进行系统登录（如下图）金用户登录登录取消4. 输入“用户名、密码、验证码”并单击“登录”按钮打开系统主界面（如下图）wmryq*o。一2 0、5. 2.系统配置5.2.1.基本情况管理5.2.1.1.企业基本情况设置1. 点击菜单“系统配置-基木情况管理-企业基木情况设置”设置企业详细信息（如下图）。2. 输入“企业名称、企业

7、地址、订货电话、备案登记号”等企业信息并单击“确定”按钮保存企业信息。5.2.1.2.购货单位管理1.点击菜单“系统配置-基本情况管理-购货单位管理”打开购货单位管理界面（如下图）。2.新增购货单位单击“新增”按钮设置购货单位的 “名称、联系人、联系电话、地址、是否外埠”等详细 信息并单击“确定”按钮保存购货单位（如下图）。购货单位管理新増购货单位确走 i 取消 3. 修改购货单位选中要修改的“购货单位”，单击“修 改”按钮修改购货单位的“名称、联系人、联系电话、 地址、是否外埠”等详细信息，单击“确定”按钮保存 修改后购货单位。4. 删除购货单位选中要删除的“购货单位”，单击“删除”按钮弹出

8、删除确认信息（如下图），单击“确定”删 除成功。用户可以通过“新增”功能将常用的购货单位录入到系 统中方便使用，并冃可通过修改和删除功能对购货单位 进行管理。5. 2. 1. 3.商品管理点击菜单“系统配置-基本情况管理-> 商品管理”打开商品列表（如下图）商品管理可以对商品和商品类别进行管理，系统默认了六种类别。用户可以自行定义商品的类别。用户可将常 用的商品新增到系统中方便使用。5. 2. 1. 4.库房管理1.点击菜单“系统配置-基本情况管理-库房管理”，打开库房管理列表（如下图）2.新增库房单击“新增”按钮输入库房名称，单击“确定”保存此次操作（如下图）。存库房管理可通过“修改、

9、删除”功能按钮对库房进行管理。5. 2. 1.5.业务员管理1.点击菜单“系统配置-基本情况管理-业务员管理”打开业务员管理列表（如下图） wp*xn<i>rwvw®2.新增业务员单击“新增”按钮输入业务员名称, 单击“确定”保存此次操作（如下图）。可通过“修改、删除”功能按钮对业务员进行管理。5.2.2.用户管理点击菜单“系统配置-用户管理”，系统显示业务员列表（如下图）可通过“新增、修改、删除”功能按钮对系统登录的用户进行管理。5. 2. 3. 随附单导出设置点击“系统配置-随附单导出设置”，系统进入随附单导出设置界面（如下图）这个功能是为企业隐私保密做出的设置，企业

10、用户可以 选择是否上报的产品单价和金额。5. 2. 4.随附单上报设置点击“系统配置-随附单上报设置”，系统进入随附单上报设置界面（如下图）此功能只是为有互联网环境的企业使用，选中该功能可 以实时上报随附单信息。5.2.5.运行配置单击“系统配置-运行配置”打开配置界面（如下图）， 选择系统类型，如选择“服务端”在下次启动时默认登录 到服务端；如选择“客户端”在下次启动时默认登录到客户端，单击“确定”保存操作。系统类型请选择系蜒类型：-lnljcjl5.2.6.系蜿类型g賑务觸c客戶端一步1下一步)>完成0)1取消5.2.6.打印机调整单击“系统配置-> 打印机调整”打开配置界面(

11、如下图),有2种打印机型号可供选择，如果没有对应的打印机型号，可以点击“手动设置”自己进行模板的设置5. 3.随附单管理5.3.1.随附单录入管理单击菜单“随附单管理-随附单录入管理”打开随附单录入管理界面（如下图），通过“填写随附单、修改随附单、删除随附单、查看随附单”等功能按钮进行随附单 管理。5.3.1.1.填写随附单1. 单击“填写随附单”按钮，打开随附单信息填写界面（如下图）。输入“购货单位名称”选择购货单位，若“购 货单位管理”库中存有该购货单位数据，“是否外埠、 联系人、联系电话”相关信息系统自动带出；若“购货 单位管理”库中没有该购货单位数据，需耍手动输入“是 否外埠、联系人、

12、联系电话”相关信息。保存该随附单 吋系统提示“你输入了数据库中不存在的购货单位信息, 是否保存以备下次再用？ ”的提示信息，可单击“是” 按钮则保存该购货单位信息，单击“否”按钮则不保存 该购货单位信息。2. 单击“品名”的空白列添加商品（如下图），在“名称” 中输入耍添加的商品名称系统自动显示符合查询条件的 商品列表，选中该商品，单击“确定”按钮，该商品的“规格、单位、单价（元）、产地（包括国内国外）、金 额（元）”等信息系统自动带出，并可人工手动修改。该 商品的“生产批号或生产日期”需手动输入。当“商品 管理”库中不存在该商品信息时，在“名称”中输入耍 添加的商品名称，直接单击“确定”按钮

13、，并录入该商 品的“规格、单位、单价（元）、产地（包括国内国外）、 生产批号或生产日期”等信息，保存该随附单吋系统提 示“你输入了数据库中不存在的商品信息，是否保存以 备下次再用？ ”的提示信息，可单击“是”按钮则保存 该商品信息，单击“否”按钮则不保存该商品信息。提示：白酒种类必须填写“度数”，其他酒类可不填写。3. “售货单位、备案登记号、售货单位地址、电话传真” 等信息已在“企业基本情况设置”中设置完毕，系统自 动带出，如未设置可手动输入，“填单人、发货人、承运 人、车牌号”等信息依实际情况手动填写后，系统自动 记录输入数据以备下次使用选择即可。5.3.1.2. 修改随附单选中要修改的随

14、附单并双击，详细修改操作与5. 3. 1. 1 相同。5.3.1.3. 删除随附单选中要删除的随附单后单击“删除随附单”按钮，系统提示“您确定将新填写随附单删除吗？ ”（如下图），单 击“确定”按钮删除该随附单，单击“取消”按钮取消 此次删除操作。t.a.ua«9aammful*iulmi«t |*1qj2<j文斧a)ymsshta)曰一、4 二 0 2 q水<i: r时i阿肖位iw埸人i当伏遊w1wawjm!户:*4j“ 3 °5.3.1.4. ic卡数据写入企业办公地点和库房异地且没冇互联网接入时，可 利用ic卡存储随附单信息，实现随附单填写的规范

15、性。 主要在系统的两个地方加入ic卡数据写入管理。1在“系统随附单管理-> 随附单录入管理-> 填写随附单”（如下图）的右下角“保存”的左边选择复选框（写入 ic卡），如系统配置里“是否使用ic卡设置”设置的为“是”则复选框默认为勾中的，如此复选框是勾中的则 系统在保存随附单的同吋会向ic卡（如ic卡不为空， 则会提示用户是否覆盖写入此随附单的数据）写入此随 附单数据。埴单人：车牌号：写入ic卡并保存保存关闭5.3.1.5. ic卡数据读取在系统的“随附单管理”菜单下选择“读取tc卡数据”菜单（如下图），点击此菜单，系统将tc卡里的随附单数据保存到系统中，如tc卡为空或tc卡的随附

16、单数据在 系统中已经存在，则弹出“此ic卡为空”或“系统中已 存在此ic卡中的随附单数据，是否覆盖”的对话框。读 取成功后给予提示。5.3.2.随附单管理 点击菜单“随附单管理-随附单管理”，打开随附单管理 界面，通过“随附单管理”可执行“打印随附单、导入 随附单号、删除随附单号、作废随附单、查询随附单” 等功能。5.3.2.1.导入随附单号1.点击“导入随附单号”按钮，进入新增随附单号界面（如下图）2.输入企业购买随附单的起止随附单号，单击“确定” 按钮则保存该批新增随附单编号（如下图），随附单状态 均为“未使用”状态，单击“取消”按钮取消操作。««11111111113

17、1111111111212llllllllins niiiuiins111111111117 lhullllud20)9 0-232009-06-232003-06-3导入时低21u3 0c 232009-06-232009-06-232003-08-z32w9-o6-232003-06-23提不：1. 每次导入随附单分数不超过2000份，如果超过2000 份系统弹出限制提示。2. 导入随附单编号时，系统中不能有未使用的随附单编 号。5322打印随附单1.单击“打印随附单”按钮，打开打印随附单界面（如 下图），该随附单编号系统默认为随附单状态为“未使用” 的最小随附单编号。新建打印随附单信息有

18、两种方式。方式一：打印已录入的随附单1单击“选择随附单”按钮，选择要打印的已录入随附单后单击“确定”按钮，保存并打印该随附单，系统弹出确认提示信息“请核对随附单编号”（如下图）2.打印后的随附单的状态变为“已打印”状态方式二：新建随附单信息1单击“打印随附单”按钮，进入下图界面.输入'购 货单位名称'选择购货单位，当'购货单位管理'中存 有该购货单位数据吋'是否外埠、联系人、联系电话' 系统自动带出，若'购货单位管理'库中没有该购货单 位数据吋需要手动输入'是否外埠、联系人、联系电话' 相关系统信息，保存并打印该随

19、附单吋系统提示'你输 入了数据库中不存在的购货单位信息，是否保存以备下 次再用？'的提示信息，可单击'是'按钮则保存该购 货单位信息或单击'否'按钮则不保存该购货单位信息。2单击'品名'的空白列添加商品（如下图），在'名 称'中输入要添加的商品名称系统自动显示符合查询条 件的商品列表，选中该商品，单击'确定'按钮该商品 的'规格 单位 单价（元）产地（包括国内国外）金额（元）'等信息系统自动带出，并可人工手动修改。该商 品的'生产批号或生产日期'需手动输入；当'

20、;商品管 理'库中不存在该商品信息吋在'名称'中输入要添加 的商品名称直接单击'确定'按钮并录入该商品的'规 格 单位 单价（元）产地（包括国内国外）生产批号或 生产日期'等信息，保存并打印该随附单吋系统提示'你 输入了数据库中不存在的商品信息，是否保存以备下次 再用？'和'请核对随附单编号'的提示信息，可单击'是'按钮则保存该商品信息或单击'否'按钮则不保 存该商品信息。3'售货单位备案登记号售货单位地址电话传真' 已在'企业基本情况设置'中

21、设置完毕系统自动带出， 如未设置可手动输入，填单人发货人承运人车牌 号'等信息依实际情况手动填写系统自动记录输入数据 以备下次使用选择即可。5323删除随附单 单击“删除随附单”按钮并输入耍删除的随附单的起止 编号（如下图），单击“确定”按钮，系统提示“您确定 将*至*随附单删除吗? ”（如下图），单击“确定” 按钮则删除该随附单h与该随附单相关联的录入随附单 一并删除，单击“取消”按钮则取消操作。剧除随附单随附单編号：|至（注：随附单编号由12位数字组成？）确定取消5324作废随附单选中需作废的随附单，单击“作废”按钮，系统提示“您 确定将所选随附单作废吗？ ”单击“确定”按钮则作废

22、 该随附单，该随附单的状态为“作废”，单击“取消”则 取消操作。5325 查询随附单在查询条件“随附单编号”屮输入要查询的随附单编号, 单击“查询”按钮，系统显示符合查询条件的随附单列表。5.3.3.导入随附单号点击“随附单管理-导入随附单号”，系统进入导入随附 单号页面（如下图）输入企业购买随附单的起止随附单号，单击'确定'按 钮则保存该批新增随附单编号（如下图）随附单状态均为'未使用'状态，单击'取消'按钮取消操作。尺朮京芾肉前合审、yff(xi iwowi*1)mmti4» cfthq.idjmi 一，亠二0534打印随附单单击菜

23、单“随附单管理打印随附单”，进入打印随附单 新增界面（如下图）该随附单编号系统默认为随附单状 态为'未使用'的最小随附单编号。打印随附单有两种方式方式一：打印已录入的随附单1 单击'选择随附单'按钮，选择要打印的录入随附单后单击'确定'按钮，保存并打印该随附单，系统弹出确认提示信息'请核对随附单编号'（如下图）2.打印后的随附单的状态变为'已打印'状态方式二：新建随附单信息：1单击'打印随附单'按钮，进入下图界面.输入'购 货单位名称'选择购货单位，当'购货单位管理'

24、中存 有该购货单位数据吋'是否外埠、联系人、联系电话' 系统自动带出，若'购货单位管理'库中没有该购货单 位数据吋需要手动输入'是否外埠、联系人、联系电话' 相关系信息，保存并打印该随附单吋系统提示'你输入 了数据库中不存在的购货单位信息，是否保存以备下次 再用？'的提示信息，可单击'是'按钮则保存该购货 单位信息或单击'否'按钮则不保存该购货单位信息。2单击'品名'的空白列添加商品（如下图），在'名 称'中输入要添加的商品名称系统自动显示符合查询条 件的商品列表，选

25、中该商品，单击'确定'按钮该商品 的'规格 单位 单价（元）产地（包括国内国外）金额（元）'等信息系统自动带出，该商品的'生产批号或生 产日期'需手动输入；当'商品管理库中不存在该商 品信息吋在'名称'中输入要添加的商品名称直接单击'确定'按钮并录入该商品的'规格 单位 单价（元） 产地（包括国内国外）生产批号或生产日期'等信息, 保存并打印该随附单吋系统提示'你输入了数据库中不 存在的商品信息，是否保存以备下次再用？'和'请核 对随附单编号'的提示信息，可单

26、击'是'按钮则保存 该商品信息或单击'否'按钮则不保存该商品信息。3'售货单位 备案登记号售货单位地址 电话传真'已在'企业基木情况设置'中设置完毕系统自动带出， 如未设置可手动输入，'填单人发货人承运人车牌号' 等信息依实际情况手动填写系统自动记录输入数据以备 下次使用选择即可。5. 3. 5.随附单查询1.点击“随附单管理随附单查询”，系统进入随附单 查询页面（如下图）随附单查询可以根据不同的条件查找随附单。536导出随附单1.点击“随附单管理-导出随附单”，系统进入随附单 导出界面（如下图）2.系统默认导出的

27、吋间是上个月的最初一天至最后一 天，就是说导出上个月使用的随附单信息。点击“导出” 按钮。另存为区i3.输入导出的文件名称，保存即可。导出随附单的excel文件应到具备互联网环境的地方上 传数据。5. 4.销售单管理5.4.1.打印销售单点击“销售单管理-打印销售单"，系统进入打印销售单 界面（也可以从随附单打印界面直接进入）（如下图）紫光软件系统冇限公司54页填写销售单相关信息，可以把信息录入到系统中，并且 可以打印。5.4.2.销售单查询点击“销售单管理-销售单查询”，系统进入销售单查询 界面（如下图）f:wl:mu:as *r r5s55""hi，r

28、1;mw|mt.a人nwsavait*可以根据不同的条件查找销售单。5.5.文件5.5.1.注销注销系统可以切换不同的登录用户。552 退出系统可以退出酒类批发企业机打随附单系统。6. 技术支持与售后服务紫光软件有专门技术队伍，按北京市商务委员会要求提 供如下技术后援支持：1. 为企业用户提供7*24小吋电话服务响应；2. 软件系统的升级服务；3. 对用户的二次开发提供技术支持。7. 其他注意事项7.1.打印机自定义调整说明在系统里选择“系统配置->打印机调整-手动设 置”（如下图），会在ie浏览器中打开调整模板网页。在网页中选择“打卬设计”，弹出打印设计界面，可 以用鼠标选屮要设置的内

29、容，并按住ctrl键不放同吋 按方向键來调整打印内容的位置。（如下图）调整后点击打印按钮，查看纸质文件打印效果，反 复调整打印，直到打印位置合适为调整完毕。调整完毕，选屮第二行菜单的“打印设计-生成程 序代码”（如下图），复制窗体里生成的代码。找到安装口录下的“北京市商务委员会酒类流通机打 随附单serverconfigurationorg.eclipse osgib undlesll . cpdef文件夹,把其下的所有文件 都删除，再创建一个命名为def.htm的网页文件（该 文件可以用记事本打开），文件内容如下：<head><title>打印随附单</titl

30、e><object id=mlodopmclassid=nclsid:2105c259-le0c-4534-8141-a753534cb4can width=oheight=o><param name=mlicense'1value=u642504549495252565612890038639m></object></head><body><scriptjavascript" type=ntext/javascript">/等比高=29;function realprint() crea

31、tedatabil丄();if (lodopprintao )documentgetelementbyid(wisprintn) .value=ntruen;alert (-已发出实际打印命令！ ”)；elsedocument getelementbyid (,isprintf,) value="falsem;alert (lf放弃打印! w);；/上距，左距，宽，高function createdatabill ()lodop print_init机打酒类随附单”);lodop . set_print_paper (1,5, 832, 570, h酒类随附单”);lodop set

32、_pr：nt_pages：ze(1,2600, 1524酒类随附单”);lodop.add_print_text (103,318,34,20,n#月#n);lodop . add_print_text (103, 355, 32,20'#日#h);lodopadd_print_text(103, 264, 53,20,n#年#“);lodopadd_print_text (131, 71,321,23, n#购货单位#h);lodop . add_print_text (131,392, 91,23'#联系人#')；lodopadd_print_text (131, 528, 118,23, n#联系电话#“);<!一-content>lodop . add_print_text (210, 1,276, 23, #品名处 #")；lodopadd_print_