交通工程档案管理中存在的问题及对策_1

1、    交通工程档案管理中存在的问题及对策    刘雅【摘要】交通工程档案信息资源是公路工程建设质量的重要依据，也是我国社会资源极其重要的组成部分。交通问题关乎千家万户的生命安全，牵系着我国经济社会的发展和和谐社会的建立。随着我国公路建设的迅速发展，交通工程档案资料产生的速度快、数量大，但由于档案资料和管理体系不够完善，给交通工程档案的利用造成了很大的困难。目前解决交通工程档案管理中存在的问题有利于提高我国的交通工程档案管理水平，健全交通管理的体制，提高效率。【关键词】交通工程档案管理；存在的问题；对策交通工程档案管理是交通工程立项、设计、施工、维护与运

2、营整个过程中必不可少的资料汇总，它可以帮助设计单位、建设单位、监理单位和运营单位进行数据的应用与参考。交工工程管理档案管理要作出规范的分类和归档，交通工程档案是根据交工程的整个生命周期进行数据的采集、分類、整理，必须与交通工程项目保持同步，才能保证数据的可靠性。一、交通工程档案管理中存在的问题（一）档案资料失真问题由于交通工程建设单位对交通档案的不重视，导致档案信息录入与编制过程中搞形式化，导致档案资料与实际信息不符，测量数据、施工数据等都存在漏洞。交通工程建设单位设置的档案管理部门所聘用的档案编制人员或是由懂施工的人员担任，或是由懂信息管理的人员担任，但缺少二者结合的综合性人员，这导致交通工

3、程档案分类不明确、数据填写不规范等，致使档案资料的可用价值低。（二）未建立规范统一的工程档案管理标准和制度城市轨道交通建设初建阶段，相关标准制度多是照猫画虎，没有建立一套符合国家和地方标准，又适合自身发展的档案管理制度，对档案管理工作没有规范的标准和要求，各部门根据自己的习惯进行管理，管理权责不清，导致档案文件杂乱、规格不统一、收集范围不全、文件损坏或丢失等一系列问题产生。（三）档案管理人员专业素质较低档案资料管理作为社会上的一个普通部门，并没有得到领导者和社会的足够重视。人们对档案资料管理这一工作的了解程度不够，对其存在误解。档案资料管理并非一项简单轻松的工作，它对档案管理人员的专业素质也有

4、着较高的要求。尤其在进入 21 世纪之后，大数据时代来临，这一形式对档案工作者的素质提出了更高的要求。档案管理工作者不仅要掌握相当扎实的理论基础和专业知识，更需要大量的实践经验。很多档案管理工作者认为这项工作并非热门，没有在态度上足够重视，导致了交通工程档案管理工作效率低下，质量难以达到标准要求。交通工程档案管理不是简单地将资料分门别类，摆放整齐，而是需要对档案信息进行深层次的分析研究，总结我国交通存在的问题。档案管理工作人员中还存在着部分混日子的人员，他们没有掌握管理档案的正确流程，工作懒散、工作效率低等。二、交通工程档案管理对策（一）交通工程档案管理规范化实施交通工程档案管理规范化实施要建

5、立在制度和流程规范的基础上，开展项目档案管理的动态管理，首先依据现有制度，结合单位实际情况科学地确定档案管理分类与归档流程，定期进行资料的跟踪与检查，保证档案编制的信息与工程建设同步，对出现的错误进行及时纠正，保障资料的真实性与准确性。（二）加强法律法规教育，提高档案管理责任意识不断加强轨道公司和各参建单位关于档案法律法规的知识教育，端正档案法律行为态度，对依法治档给予正确的引导，使人们懂得档案是国家和企业的宝贵财富，保护和管理档案人人有责。在企业内部，档案工作是管理、控制与各项活动的基础和手段，是企业治理现代化的重要工具。轨道交通的建设者必须要一手抓工程质量，一手抓工程档案质量，两手都要抓，

6、才能引导企业健康长久地发展。（三）提高档案人员的素质交通工程档案工作人员的素质直接影响到档案管理工作水平的高低。随着时代的进步和社会的发展，档案管理工作对工作者的素质提出了较高的要求。人才是促进工作发展的关键，在交通工程档案管理方面引进专业的人才有利于档案管理工作的发展。档案管理的领导者应该充分认识到引进到人才的重要性，来完善交通工程档案管理体系。在实际工作中要重视档案管理部门队伍人员的建设。对于档案管理人员要求有更强的责任性，重视他们的专业程度和教育程度。同时，作为交通工程档案管理的领导人员，要掌控好工作的方向，先提高自身对于交通工程档案管理工作的重视程度，为其他工作人员起到先锋模范的作用。

7、作为档案管理人员，要在实践中不断提高自身的修养，通过自学和培训不断提高专业化水平。在熟悉各流程和环节之后，应积极发现和探索更加快捷的保管方式，使档案管理工作更加科学实用。三、结语随着现代化技术水平的提高，人们对交通工程档案的管理以及编制工作要求越来越高。想要提高档案信息的广泛性以及准确性，同时要想满足工程需求，还应该依靠信息网络系统对档案资料进行合理的编制和管理。在交通工程建设过程中，档案管理必不可少，这项工作较为长久，所以工程档案管理人员应该肩负相关职责，结合实际，做好档案管理工作。与此同时，提高档案管理质量，确保档案价值能够有效发挥，进而为交通工程建设工作奠定坚实基础并提供有力依据。参考文献1徐利玉.浅谈当