浅谈如何加强疾控机构人事档案管理信息化建设

1、    浅谈如何加强疾控机构人事档案管理信息化建设    王瑞芬摘 要：在我国疾控事业不断进行改革发展的进程中，疾控机构人事档案管理信息化建设被高度重视。由于网络信息技术在近几年来各行各业中的应用与发展十分快速，信息化管理程度也不断提高，这使其在较大程度上推动了疾控机构档案管理水平，这也是其发展的必然趋势所在。因此，本文对加强疾控机构档案管理信息化建设的必要性进行了分析，并就如何加强加强疾控机构档案管理信息化建设提出了几点浅见，旨在提升疾控机构人事档案管理信息化建设的同时，进一步推进我疾控卫生事业良性而稳定的发展。关键词：档案管理  信息化建设

2、  地位目前，疾控机构人事档案管理的信息化建设已经随着医疗事业的发展而步入了电子信息化阶段，尤其是其进一步促进了疾控机构的整体发展，其不仅使疾控机构各部门充分认识到档案管理信息化建设所具有的重要意义与作用，同时各部门在优化各项工作流程中认可了其具有的重要地位。无论是在疾控机构的人事档案管理中，还是在其他资料查阅中，档案管理信息化建设发挥出了不可替代的作用。因此，为了进一步保证疾控机构各项工作的顺利开展，疾控机构人事档案管理人员应加速推进并不断优化档案信息化建设。一、加强疾控机构人事档案管理信息化建设的必要性（一）促进疾控机构整体服务水平的提升在我国疾控事业改革的持续推进过程中，疾控机

3、构信息化建设成为了必然发展趋势，尤其是档案信息化建设在此过程中，不仅成为一项重要的改革实施项目，同时也是完善各项疾控服务必不可少的重要途径之一。当前的疾控机构人事档案管理已经与社保、医保等部门进行了无缝对接，不仅便于各部门随时进行资料信息查询，同时还能为疾控工作的开展提供更加全面的服务。（二）全面提升疾控机构管理水平在疾控机构人事档案管理信息化建设日趋完善的情况下，其不但全面提升疾控机构的信息化应用程度，也提升了疾控机构整体管理水平。档案管理信息化建设可以说加速推进了现代综合性疾控机构的建设，既优化与更新了疾控服务模式，同时也全面提升了疾控机构的工作、服务效率。在疾控中心就诊的病人可以通过进入

4、档案系统查看其既往病例资料、实施的治疗方案等，通过信息化管理在一定程度上简化了流程、优化了服务，也由此提升了疾控工作效率。（三）促进疾控机构竞争力的提升随着疾控机构人事档案信息化管理程度的提高，其不但极大地促进了疾控机构整体管理水平的提升，而且在促进其业务发展中也极大地提升了疾控机构竞争力。档案管理信息化建设不仅使疾控机构的各项疾控服务水平与工作效率得以显著提升，更可将其作为疾控机构发展规划中重要参考数据，便于疾控机构领导由此作出更加有利于疾控发展的决策。二、如何加强疾控机构人事档案管理信息化建设的对策（一）切实注重疾控机构人事档案信息化系统的建设和完善社会进入信息化发展阶段，不仅档案管理工作

5、面临着巨大挑战，同时疾控机构的各项管理工作也需与时俱进，因此加速推进信息化管理应用是疾控工作的必然趋势。在逐步完善档案信息化管理建设过程中，既需要着眼于疾控工作的长远发展目标与规划，更需要切实有效地进行疾控工作与管理信息化系统的建设与完善。在进一步完善相关管理制度的前提下，针对疾控机构的具体情况进行系统规划与管理，使档案信息化管理可以在系统化、规范化与标准化的建设中发挥重要作用，不仅要针对各科室工作内容进行细致规划，更要顾全疾控工作的整体性和全面性，使各项管理工作的落实与执行都能进行資料记录、使工作有据可查，并在进行目标制定与完成的过程中，保持疾控机构整体良好地运行，确保在不断提升档案信息化管

6、理水平的同时，也能全面提升疾控机构的总体服务质量与管理水平。（二）切实提升疾控机构人事档案管理信息化建设的投入疾控机构人事档案信息化建设，应建立在提高信息化建设认识的基础上进行，这不仅需要能够充分认识到档案管理信息化建设的重要意义，同时还需要对信息化建设予以高度的重视。通过设立专项管理部门，使疾控机构的档案管理工作不仅能够得到成熟的技术支持与保障，同时还能在定期信息维护下确保疾控机构信息安全，尤其是应强化对意外紧急情况的处理能力，以提高档案信息安全保障。因此在加设防火墙的同时，还要进行档案数据的备份管理，并设置访问权限，使之既能做好计算机系统日常安全管理与维护，更能在出现黑客等恶意入侵事件时具

7、备妥善安全的处理方式。只有加强安全保障等方面的投入，才能更好地促进信息化建设工作的开展。（三）切实注重档案信息化管理系统的优化和完善在对疾控机构的人事档案进行管理时，为实现档案管理的信息化建设成效不断提升，还要在日常档案管理中，不但要做好五个“切实”，即切实注重信息化管理工作的开展，而且切实注重档案信息化管理系统的优化和完善，尤其是切实注重对系统的维护和优化，定期加强对系统的维护和升级，切实替身系统的性能，才能更好地为人事档案管理工作的开展提供支持和帮助。（四）强化档案管理人员专业技术技能在疾控机构的档案信息化建设中，不仅需要组建一支专业化的工作团队，同时还需要不断组织档案管理人员加强学习，不

8、断运用新知识、新技能提升自身业务素质能力，使其不仅在工作岗位上能够掌握与运用扎实的管理专业知识，同时还能在档案的信息化建设中不断进行创新和改进，以便紧跟时代发展节奏，使疾控机构人事档案管理工作能够始终为疾控工作发展提供服务。在此过程中，针对疾控机构人事档案管理信息化建设需要建立在以人为本的管理方式下，不仅要注重专业的信息技术人员的培养，更需要融合档案管理知识内容培养综合性管理人才，使其在不断激发专业人才积极性与创造性的前提下，促进疾控机构人事档案管理信息化建设。三、结束语综上所述，在当前的疾控机构人事档案管理中，信息化建设不仅满足了社会与时代的发展需要，同时也全面提升了疾控机构整体管理水平和工作效率，尤其是在社会信息化长足发展趋势下，疾控机构人事档案的信息化建设不仅为疾控机构的可持续发展提供了高效而优质的硬件设施，同时还使其能够为疾控患者提供更加全面的服务保障，从而使疾控事业更加稳定而持续的发展，因此今后更需要我们切实加强对疾控工作中信息化建设的投入和优化，才能更好地适应未来疾控工作发展的需要。参考文献：1王贺名.新时期医院人事档案管理信息化建设的几点思