浅谈制造企业降低采购成本的途径

1、    浅谈制造企业降低采购成本的途径    摘 要：近年来，受国家宏观经济形势和行业结构调整的影响，国内大部分制造企业面临市场需求不足，销售毛利下降的趋势愈加明显；由于创新不足，新产品市场增长有限，企业不得不更加注重内部挖潜，降本增效。采购管理作为制造企业产供销链条的重要环节，一直是降本增效关注的重点。本文从企业降低采购成本的意义入手，提出了降低采购成本的途径和方法，希望对制造企业降低采购成本提供一定的借鉴意义。关键词：制造企业；采购成本；集中采购；电子商务平台一、制造企业降低采购成本的意义国际采购专家阿尔伯特丁说：“采购成本降低2%与销售收入增长10

2、%对利润的影响是相同的，但增加销售收入则要多付出5倍于降低采购成本的努力，如果采购成本占销售收入的比例越高，那么，两者的比例也就越明显。”制造企业的业务构成大多是来料加工，其构成产品的原材料、产品配套件等都是外购的，部分加工工序由于内部产能不足，还要委外协作。据统计，我国制造企业的采购成本占销售收入的比例平均达70%以上。由此可见，降低采购成本对实现企业降本增效具有重要的现实意义。二、降低采购成本的途径和方法近年来，很多企业在采购成本方面开展了大量的工作，且已有很多成功的实践，本文仅从物资集中采购、搭建电子商务平台等几个方面提供一些借鉴和参考：1.完善采购工作的集中管控模式。“集中采购”不是将

3、采购职能集中，也不是将采购人员集中，而是将可以形成批量和规模、便于集中谈价、有利于降低采购成本的物资予以集中。企业应加大集中采购力度，扩大集中采购物资范围，获得规模效益。2.搭建采购电子商务平台。企业可以利用网站搭建自己的采购电子商务平台，一方面可以将采购需求信息向现有供应体系中的所有供应商公开，同时可以向全社会公开，引入更多符合条件的外部竞争者，以“掺沙子”的方式，对现有供应商增加竞争压力。这样企业可以比质比价，择优选择，从而降低采购成本。3.明确采购价格控制职责。为了控制采购价格，很多企业的采购工作流程为：采购经办单位发布采购需求信息、供应商报价、成本管控部门核价、企业分管采购领导批准。这

4、样，看似控制体系健全，实则价格控制主体缺失，由此需明确采购价格控制职责：（1）成本管控部门承担采购价格管理责任，负责根据外部市场行情和企业内部盈利要求，建立目标成本管理机制。加大市场调研力度，及时掌握市场价格，对能够实施基价控制的物资，要及时制定采购基价、建立并更新价格库。不对每份采购订单进行审价，只对超基价的物资或者不能采用基价控制的物资进行审核。（2）采购经办单位承担采购价格控制的主体责任，负责在成本管控部门制定的价格范围内，在保证质量和工期的前提下，采取批量采购、比价、招标、向生产厂家直接采购、寻找新的供货渠道等手段降低采购成本。（3）企业分管采购领导只审批大额或重要物资的采购计划，不再

5、对每份采购订单进行审批。4.提升采购人员综合素质。一名合格的采购人员应该是德才兼备，具有较强的市场信息收集能力、商务谈判能力、采购渠道开拓能力、敏锐的市场感知力，能够及时、针对性地采取相应采购策略，在保证质量和工期的前提下，尽量降低采购成本。采购人员的任用要以“德”为先，要有非常强的责任意识，业务素质次之。企业应加大选拔、培养力度，打造一支合格的“采购工程师”队伍。5.规范市场和技术指定。在实际工作中，有客户指定或企业内部技术人员指定物资生产厂家、规格型号的情况，导致企业在物资采购时的价格谈判处于被动。对于客户指定，企业可以要求市场销售人员在与客户进行商务洽谈时，尽量说服客户选用已经纳入企业集

6、中采购的或企业自身有低成本采购渠道的物资；对内部技术人员，企业一方面要加强成本意识教育，另一方面可以制定内部技术指定物资审批流程，限制技术人员指定的随意性，以此为后续的采购成本控制提供便利。6.携手供应商一起降低成本。要做到对采购成本的全面控制，除加强企业内部管理外，还应对供应商的成本状况有所了解，这样才能在价格谈判中占有主动地位，将供应商的利润率保持在一个合理的水平。为了与供应商建立长期的合作关系，企业成本、技术、生产、质量等相关部门可与供应商一起分析成本控制的途径和方法，帮助供应商降低成本，从而降低企业的采购成本。7.加强采购绩效管理。目前，企业对采购工作的绩效测评，较多侧重于采购进度和采

7、购物资质量方面，而对于采购成本的关注则较少，采购经办单位的成本压力小，降低成本的积极性不高。对于“采购成本”的绩效，类似于“销售毛利”的绩效，“销售毛利”是销售部门在成本管控部门制定的“销售基价”的基础上做“加法”。“采购成本”是采购经办单位在成本管控部门制定的“采购基价”的基础上做“减法”，采购价格越低，说明采购经办单位的绩效水平越高。对成本管控部门，要加大“基价制定、价格库更新的及时性和合理性”考核力度。对采购经办单位，要加大“采购实际价格与基价或采购报价的差额”考核力度。三、结语采购成本下降不仅体现在公司现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降，利润的增加，以及市场竞争力的增强。企业要熬过寒冬，在残酷的市场竞争中存活下来，就必须不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益。参考文献：1荣晓明.浅谈企业物资采购流程的管理思路j.内蒙古科技与经济，2008，02.2张贤善.工业企业采购