探究企业应收账款管理存在的风险与防范措施

1、    探究企业应收账款管理存在的风险与防范措施    杨亚国摘 要：本文通过对企业目前应收账款管理方面存在的风险进行详细的分析，并以此为出发点对企业加强应收账款管理方面提出具有针对性的防范措施。关键词：企业应收账款管理；风险；防范措施一、目前企业应收账款管理存在的风险（一）职责不明，缺乏风险意识在企业的日常生产经营的过程中为了追求企业经济效益的最大化通常将关注的重点放在企业的产品销售方面，过于看重市场份额，对于账面资金的变化有着较强的敏感性，反而对实际的资金运行状况有所忽视。企业之间不同部门之间的岗位职责划分不对等，激励措施效果不显著。企业对应收账款的

2、管理不到位，并且对其潜在的资金风险不能够准确的预估。对于坏账是如何产生的以及制定相应的对策等方面缺少全面、科学的研究。对于坏账没有依据相应的标准对其进行针对性的划分，因此也没有形成系统的风险反应与管控措施，使得企业应收账款转变为坏账的几率大大提升。（二）对赊销企业的信用等级缺乏有效评估当前多数企业都已经接受并广泛使用信用销售的销售模式，这就需要企业能够对销售客户的基本资料包括征信以及等级审核等方面进行全面的分析研究1。但是目前大多数的企业缺乏较为成熟的信用评估体系，且部分企业还存在着缺乏诚信经营意识、进行口头协议等问题，在进行产品赊销之前对于买方的征信状况不了解也不进行调查。如果在交易的过程中

3、买方的信用状况存在问题，就很容易导致企业的应收账款转变成为坏账。（三）财务管理不到位，缺乏与销售部门之间的沟通企业财务部门的工作人员缺乏责任意识，对于企业的应收账款没有能够在合理的时间范围内进行整理，客户的基本资料也没有进行归类整理，就更不必说账龄分析等必要工作。为了确保应收账款能够最大可能收回，需要每隔一个时间节点就对其进行全面的清查，不仅如此，由于企业的应收账款管理涉及到企业的财务与销售两个具体的部门，所以就需要两个部门的工作人员相互之间能够进行密切的合作，只有这样才能够确保应收账款的管理工作质量。但是就目前我国企业应收账款管理的实际情况来看，多数企业的财务部门与销售部门之间存在着“各自为

4、政”的现象，销售人员只关注产品的销售情况，对于账款的管理则认为是财务部门的工作职责，而财务工作人员的全部工作重心都是对企业发生的经济往来进行账务管理，对于应收账款的欠款单位、金额以及资金回收状况没有能够与销售人员进行及时的沟通。究其原因，一方面是两个部门工作人员在认识方面存在误区，认为自己的工作职责范围仅包括与自己有着直接关系的内容，另一方面是由于企业对于销售的制度设置不合理，只要求相关人员负责销售，而对各个销售人员对应的应收账款问题则不予联系。二、企业加强应收账款风险防范的措施（一）加强风险防范意识，明确职责首先需要加强企业领导层对于应收账款管理的认识，在企业内部营造起对应账款的重视氛围，使

5、得人们能够明确应收账款变成企业的坏账将对企业造成怎样的损失，进而在日常的工作中提升对其的关注程度。企业在进行赊销贸易的过程中，需要抱着万分谨慎的态度，对于该笔贸易能够给企业带来的营业利润以及为此需要付出的风险进行全面的估量。与此同时，还需要规范销售部门的工作流程，对其工作内容进行进一步的细分，通过建立有效的激励策略以及惩罚措施提升他们对应收账款管理的重视度，并对其进行专门的教育培训，使得销售人员能够对应收账款方面的知识进行详细的了解，提升他们对风险的识别与处理能力。（二）加强应收账款的日常管理一方面，企业在进行日常的经营活动中，需要尽最大努力的避免赊销交易的发生，进而将企业的资金面临的风险控制

6、在合理的范围之内。哪怕进行大幅度的减价，也不接受大规模的赊销交易。要求买方至少有承兑汇票方案或者质押方案中的任何一种，对于账款的金额进行严格的控制，并派专人进行跟进，进而确保坏账的可能性最低2。另一方面，还需要做好还账准备。坏账风险是现代企业在进行日程经营贸易过程中不可避免的风险，所以依照现今会计行业的制度准则中的谨慎性原则的内容，需要企业预先对经济活动中坏账发生的可能性进行科学的判断，严格按照会计准则中的规定计提相应的坏账准备金。具体来说企业通常通过赊销百分比法、应收账款余额百分比法以及账龄分析法完成对坏账准备金的计提工作。在这三种方法中企业使用最為频繁的就是应收账款余额百分比法。（三）建立

7、健全企业内部监控制度建立健全企业的内部控制度是确保企业应收账款管理工作能够取得良好效果的重要方面。通过完善销售合同责任制度对双方进行交易活动中需要涉及到的与金额相关的问题进行详细的规定，并对赊销交易的审批工作进行全面的管理。与此同时，企业还应对销售工作的全部流程进行详细的规定，通过建立与完善事前、事中与事后风险监控制度，对企业应收账款进行全面的风险管理。首先需要企业能够成立专门的信用销售资格审查部门，对进行赊销的企业按照相应的审查标准进行信用划分并制定具体的方案。其次要求企业对发生信用销售的企业进行实施的动态监管，一旦发现企业有坏账发生的可能性要及时的对资金进行回收。最后是及时的回收应收账款，如果有坏账的发生则需要进行处理将损失降到最低。三、结语综上所述，企业的应收账款管理对于确保企业的资金安全来说有着直接的联系，也是维持企业日常资金运转的重要保障。所以，企业需要通过加强风险意识