探究高校图书馆密集书库的管理策略

1、    探究高校图书馆密集书库的管理策略    姜丽丽摘 要：随着社会的发展以及科技的进步，我国的高校图书馆管理服务的方法也有了很大的创新。图书的存储工作也越来越完善，这在一定程度上加快了图书管理事业的发展。随着图书馆馆藏资料数量和规模的增加，在高校图书馆中采用密集书库存储图书，已经成为当前的一种趋势。通过建设密集书库可以有效缓解馆藏空间限制的问题，从而进一步提升图书馆的管理服务水平。关键词：高校图书馆;密集书库;管理策略密集书库最大的功能和特点就是“密”和“藏”，一个1000m2的中型密集书库，能存放普通图书40-50万册左右，而同样的藏、借、阅合一的

2、普通书库只能存放不到10万册图书。因此，密集书库是一种超负荷的贮存，具有重要的储存文献资源的功能，是现代化图书馆必不可少的组成部分。1 高校图书馆馆藏现状当前高校图书馆的规模在不断扩大，图书馆的阅读环境和条件相比过去也有了显著的进步，而且很多高校图书馆都对外开放，读者的数量有了明显的提升。高校图书馆要定期增加图书，但图书馆的藏书区域有限，这就使书架位变得较为稀缺，如何做好图书的管理已经成为当前图书馆工作者亟需解决的问题。尤其是对于新购置的图书来说，如果不能上架，读者就无法进行借阅。想要将新置的图书上架，就需要将原有位置上的图书进行倒架，这就在很大程度上提升了图书管理员的工作难度，满架已经成为制

3、约高校图书馆发展的重要因素。面对图书数量增加而馆藏位置不足的问题，高校需要在图书馆中应用密集书库，通过使用密集书库，可以缓解图书馆空间有限的问题，进而为读者提供更多的优质服务。2 密集书库建设的紧迫性建设密集书库国外大学早有先例，上世纪80年代，哈佛大学为解决馆藏不断增长、空间日趋紧张的矛盾，建立了一个现代化高密度式存储馆。国内重点大学图书馆，特别是创建中国特色世界一流大学的高校，对高密度储藏馆（库）的需求更为迫切。北京大学图书馆2009年在昌平校区建立了容量为100万册的储存图书馆，主要收藏1990年之前出版的使用量较低的图书、期刊和报纸。近二十年来，我国经济飞速发展，教育事业也得到长足发展

4、，普通高校图书馆的建设日新月异。从馆藏资源总量、学科资源服务、馆舍建筑面积、到人才队伍建设，都得到了前所未有的进步。大部分高校图书馆为了收藏日益增加的文献资料，纷纷建设面积更大的图书馆，但收藏空间紧张的趋势依然存在。低利用率图书的剔除、保存、利用成为各高校图书馆必须解决的问题，建立具有容量大、管理成本低、空间利用率高、环境可控的密集书库是一条切实可行之路。3 优化措施分析3.1 加强高校图书馆密集书库的建设密集书库能够促进高校图书馆的发展，因此，高校图书馆需要不断加强密集书库的建设。首先，要合理规划高校图书馆的空间布局，为密集书库的放置提供合理的空间，最大限度地提升密集书库的容纳量。在进行空间

5、设置时，要从图书馆的藏书量和整体的建筑面积出发，确定密集书库的位置，保证密集书库不会影响到今后图书馆的发展。在选择位置时，要科学合理，充分考虑灵活性的因素，不可盲目地选择位置，避免密集书库影响到图书馆未来的发展。一般情况下，密集书库的位置可以选择在总分馆较为合适的地方，也可以单独设置，不设在图书馆内。只有密集书库设置的科学、合理，才能进一步推动图书馆的建设与发展。此外，密集书库中的书架需要使用电动式或手摇式，方便人们的借阅和使用。3.2 注重统一性规划布局，综合考量应用价值高校图书馆需要最大限度地利用馆舍空间，持续提升密集书库的存储容量。高校图书馆在密集书库规划与设计过程中，需要对本馆藏书总量

6、、实际建筑面积进行综合分析，保证整体设计与规划的质量，真正发挥高校图书馆密集书架建设与管理的价值。高校图书馆需要学习借鉴其他高校的密集书架应用模式，但是也不能简单模仿，而是需要结合自身的实际情况进行有針对性的分析，在研究其规律的基础上，还需要充分考虑空间布局是否合理、设计是否科学等。高校图书馆可以适当设置总馆密集书架、分馆密集书架等，也可以在图书馆周围建筑中独立设计密集书架。3.3 提升图书馆馆员的综合素质在密集书库的管理中，图书馆馆员发挥着非常重要的作用，只有不断提升图书馆馆员的综合素质，才能进一步完善图书馆的管理工作。因此，需要加强对图书馆馆员的培训，使图书馆馆员掌握最前沿的理论知识，进一

7、步提升他们的业务水平。图书馆馆员保持高度负责的态度，认真对待图书管理工作，在工作中不出差错，可以保障密集书库的顺利使用。3.4 结合借阅率进行优化调整，完善检索服务系统高校图书馆在对传统的密集书架进行管理时，会将一些图书设定为三线馆藏，但在实际应用过程中却发现其借阅率相对较高。针对这种情况，高校图书馆则需要在密集书架建设过程中统计各类书籍的实际借阅率，在大数据时代背景下充分发挥数据收集、数据分析的作用和价值，不断提高二线馆藏资源，提升图书的利用率。在此基础上，高校图书馆还要充分发挥信息技术应用优势，持续完善计算机检索服务系统，将密集书架中的各类文献资源详细地呈现出来，以便读者能够及时了解所需书

8、籍的具体名称、出版年代、出版社信息等，使高校图书馆密集书架的建设与管理工作能够更加便捷、有序，在节约读者时间的基础上持续提升高校图书馆的服务质量。3.5 密集书库闭架管理，借阅图书采用网上委托申请的方式以山东大学图书馆为例，山东大学图书馆使用的是汇文文献信息服务系统5.6，其中有一个模块叫流通委托，可以用来解决多校区的图书借还问题，同时也可以运用到密集书库的图书外借问题。我们对这种方式做过探讨，若没有分校区，可以将密集书库设置成一个虚拟校区，这样密集书库的图书就可以接受委托申请借阅。这种方式给读者带来极大的便利，检索到了即可委托借阅，第一次申请委托时可强制要求填写联系方式，方便后期联系。这样还

9、可以解决手工填写申请单的弊端，能保证信息的完整准确。对馆员来说，只需在固定时间打印申请单，直接去书库找书，找到书后在汇文系统中做书刊划到和书刊接收处理，通过邮件即可通知读者到馆办理借阅手续，还书时可根据馆藏地提醒，将书重新归入密集书库。工作量也好统计，汇文系统即可查询。对于无效申请，也可发邮件或是电话联系本人。还有一个好处是：可以对申请了又不来借的读者小小的惩戒，在系统中设置处罚措施，使馆员的劳动得到尊重。山东大学图书馆的惩罚措施就是累积两次超期未借，暂停委托解约180天。4 结语密集书库目前已成为高校图书馆馆藏的一种有效模式和发展趋势，在高校图书馆建设密集书库，不但可以节省空间，扩增库容，而且应用简捷，便于管理。依据现有馆舍建筑结构及馆藏要求，成功建设密集书库，不仅最大限度地提高了文献资源的利用率，也有利于保证本馆馆藏系统的完整性。参考文献1史蓓.浅谈智能化书架在高校图书馆的应用：以我市高校图书馆为例j.包头职业技术学院学报，2018（1）：32-34.2蔡福瑞，郭年琴.高校图书馆rfid项目的实施与管理：以江西理工大学图书馆为例j.图书馆研究，2016（5）：100-104.3张文忠，邵燕霞，王欣欣.高校图书馆大规模馆藏精准迁移模式探讨：以华北电力大学图书馆为例j.图书