第六届策划精英挑战赛启动仪式策划书最终正式版

1、湖北能源杯新经济社第六届策划精英挑战赛启动仪式策划书新经济社neweco新锐经世济国目录一、活动技3二活动纟臣只者3三、活动时间3四、活动地点3五、活动参与人员3六、活动j弼呈与场务安排（3月20日）3七、创意版块细节9八、应注意的问题10十、风险备案12一、活动主题第六届策划精英挑战赛启动仪式二活动组织者主办方：共青团武汉大学经济与管理学院团委承办方：武汉大学新经济社三、活动时间2010 年 3 月 20 日 19： 00四、活动地点经济与管理学院教工之家五、活动参与人员新经济社员、邀请嘉宾（历届参赛选手，领导，友谊社团代表）及到场观众六、活动流程与场务安排（3月20 h ）（-）前期准备工

2、作说明：丄社员分成两部分，一部分在校园内宣传，一部分在现场做前期准备i现场准备分为技术组、场务组、签到组、物资组、公拓组、礼仪组、主持人联络员等工作组，其中主持人联络员着正装；礼仪人 员着礼仪服；。所有社员带社标、工作证。/所有人员必须坚守口己的工作岗位，每组负责人即时向社长汇报 自己工作，并服从统一调度。丄各组在见到企划书后自行分配组内工作，确保责任到人14:30场务组确保外语学院报告厅大门打开,14 : 20时就要告知管理员开 门（如果到四点才给开门的话，所有工作人员在大厅里提前跟随负责人了解活动过程、准备现场道具;技术组提前与主持人在外面过一遍流程，确保时间不被浪费）14 : 40所有工

3、作人员进场并签到（签到表由签到组设计并保管）14 : 50所有人员着就位，社长进行简短动员14 : 55所有人员到达工作岗位，进行现场布置以及设备调试（所有工作务必在4 : 00前完成）技术组:安装设备,联系教工之家管理员打开投影仪、音响等设备;同时调试设备、视频、话筒、灯光等（请技术组人员合理安排自己的 时间,并在彩排前确保所有调试工作完毕）;物资组与签到组：将物资摆放到位、分类并登记备案。如果现场需要的物资没有，请物资组人员及时补充。各社员自带物资，请物资组提 醒他们做好标记（例如贴标签l物资组一定要保管好社内、社员的 物资。场务组:进行现场布置，如海报、横幅、易拉宝等装饰物资的摆放; 嘉

4、宾席的茶水、席卡等摆放；同时在门口贴引导标志（如在校车站等 地方设置引导标志，大厅内摆放易拉宝;主席台上布置（台花、主持 台,冷烟花等）、联系管理员打开电子屏幕。公拓组:联系主持人在彩排前到场，再次确认嘉宾、媒体记者等， 礼仪组：换装,跟随负责人了解工作安排。15 : 50各组再次确认是否还有未完成的工作，每组负责人及时汇报。短暂休16 : 00启动仪式彩排（预计1个半小时）技术组确保整个流程在主持人的串场中将所有视频ppt等完整播放一遍，并确保切屏、过场时不出现问题 物资组确认在什么环节需要什么物资,并及时摆放到相应的位置;为 工作人员订餐 场务组确保所有的人员、设备在指定的位置，确保每个细

5、节都能在我 们的把握之中，遇到问题及时解决。并及时了解最新情况,遇到环节更改后及时告知其他组工作人员 主持人联络员与主持人良好沟通，确保他彳门知道我们启动仪式的每个 环节注：启动仪式中重点彩排启动时刻17 : 30技术组自行再次调试设备其他人员在各组负责人的带领下再次熟悉启动仪式每一个环 节,确保所有人心中有数注意：如果有嘉宾或媒体等在6： 00前提早到来，请公拓组人员及时 迎接。17 : 40公拓组、技术组工作人员吃饭其他人员检查现场18 : 00公拓组、礼仪人员、技术组人员就位其他组人员吃饭注：请不要在会场内吃饭18 : 00在外面进行宣传的社员返回教工之家，并在社员区就坐18 : 40所

6、有工作人员就位，进行最后一次工作确认暂时没有工作的人员坐到工作人员区就位，不要大声喧哗18 : 40技术组播放音乐,烘托现场气氛主持人联络员与主持人再次沟通物资组检查完物资后就位场务组在后场待命:59熄灯，主持人拿好话筒在场下准备注意：公拓组在嘉宾到来后做好嘉宾的招待工作，及时提供 茶水。（二）启动仪式19:00播放开场视频r具体由技术组设计。类似于第五届策赛的开场视频注：技术组做好灯光、音频、视频的控制，配合现场气氛主持人联络员捉醒主持人在视频结束后上场，并捉前检查话筒。场务组关闭入口，注意保持现场秩序其余社员就坐工作人员休息区，不要随处走动。主持人致开场词519 : 06主持人介绍到场嘉宾

7、并邀请领导致辞10注意：礼仪人员注意引导嘉宾上场，如遇领导未到，主持人联络员注意及时提醒。并进行下一个环节（可能的话让两个领导致辞）19 : 16播放新经济社宣传片以及第五届届策赛回顾短片14技术组注意视频播放，并及时解决突发状况19 : 30主持人上场,邀请院领导共同启动第六届策划精英挑战 赛,并播放第六届策划精英挑战赛宣传视频、比赛流程ppt或短片 （具体安排见后） 启动环节5min比赛宣传视频5min 流程简介5min嘉宾上场时播放音乐。公拓组、礼仪组在此环节之后如果嘉宾离场，注意及吋送别嘉宾，并献上小礼物等19 : 45往届选手现场访谈（预计三人）15min:见主持人稿（周四出来）20

8、 : 00主持人介绍主讲嘉宾并开始策赛讲座90min注：物资组摆好舞台上的桌子椅子，并备茶水等技术组摆放好话筒等，遇到话筒没电吋及吋更换礼仪人员邀请主讲人上台讲座过程中含观众提问环节（如遇冷场，未着正装的社员要 积极提问）讲座结束后礼仪人员给主讲人献花，公拓组人员送离主讲人21:31现场观众咨询主办方（可以取消该环节或者与上环节中 的观众提问与之并在一个版块）请各位社员熟悉比赛流程等细节，并耐心、热情的招待前来咨询 的观众，遇到自己不是很清楚的地方，寻求副部解决，切勿将自己不 能保证的东西告诉观众21:30-21 : 35启动仪式结束，礼仪、场务组人员组织观众有序离 场技术组播放较为柔慢的纯音

9、乐，烘托现场。收尾工作收拾场地、归还仪器等七、创意版块细节a、启动时刻设计物资：冷烟花嘉宾走上台，按下冷烟花的开关，冷烟花燃烧完毕后嘉宾下场，熄灯播放比赛宣传视频，之后社长或副部上去介绍比赛流程以及初赛报名形式八、应注意的冋题社员安排:在活动开始后有安排的成员各就各位，其余人坐在会场后面或两侧观众进场：我们从外院入口处设立迎接点，对观众我们要热情接待讲座：茶水座椅问题事先询问，相关人员见机行事,务必服务周到，显 示出新经济考虑周全。讲座前与讲师商量好大致时间，希望他控制，如果可能的话能得 到他的稿件（或者大体内容），使联络员知道大致进度,方便与下一 环节的衔接启动仪式：礼仪人员注意引领嘉宾上台

10、下台选手访谈:时间问题，事先商定，不要太过冗长，内容尽量有意义，有趣 味。九、室内场面布置zf意图1. 外场布置工作内容:1、外院门口易拉宝、横幅摆放2、报告厅内易拉宝3、贴设经管院门口到外院的路标以及湖滨到外院的路标注：外场布置结束后即转入内场布置工作。具体人员有人资组确定2. 公拓工作内容:1、负责联系领导、嘉宾以及后续接待工作。2、晚会前的联系工作3、晚会当晚的整体流程。具体工作：1.外院门口礼仪接待2. 通道引导。3. 引领要发言人上台及下台准备茶水4. 引导领导受邀代表退场5 话筒出现问题后及时传递话筒4. 技术处理5、灯光控制要求：1、与外院的工作人员赛前沟通,测试灯光。2、事先了解音箱设备的使用，注意声音大小的调节。3、开场播放ppt时关闭电灯6、场面控制要求：1、礼貌提醒观众安静点3、讲座开始和结束日搁运座椅和一切与舞台有关的搬运工作7、后期安排工作人数：除技术组场内礼仪人员外其他社员归还器材：打扫场地收拾装饰（海报，照片，展板，台花等）1.十、风险备案若道具不到位或岀现突发状况,应适当调整活动形式，活动范围，或自制简单的活动道2. 领导或嘉宾迟到或早到：迟到的话要通知主持人，在介绍的时候去掉，台词也要事先考虑到。给嘉宾领导通知时间的时候,一定要再三确认好,给嘉宾通知的时间不要太早。3. ppt、vcr、切屏等技术方面出现问题：