机关事业单位车辆调度管理存在的问题及对策_第1页
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文档简介

1、    机关事业单位车辆调度管理存在的问题及对策    程健摘 要:我国人们的生活水平以及经济条件随着社会经济的不断推进也呈持续上升的发展趋势,机关单位中最重要的代步工具就是车辆,因为车辆在机关单位中比较受欢迎,并且机关事业单位中引用车辆工具,能够促进机关单位工作效率的提升。但是因为车辆的费用对于人们个体而言,价格是比较高的,所以,机关事业单位在车辆使用方面出现了不同程度的经济负担。基于此,本篇文章对现阶段机关事业单位车辆调度管理中的一些影響因素进行了分析,并且提出了对应的机关事业单位车辆调度管理的优化对策。关键词:机关事业单位;车辆调度管理;管理问题;

2、管理对策1 机关事业单位车辆调度管理中影响因素的分析1.1 车辆配置不合理由于机关事业单位在车辆调度管理工作中比较缺少合理并且有利的体系保障,车辆调度管理的实际工作过程中在这种情况下,存在少数的管理没有顺序以及复杂混乱等现象,例如:机关事业单位在车辆调度工作中混乱的发生状况比较频繁,有关人员将车辆的主要作用私自转变,车辆没有办法将其自身的作用充分的发挥出来,从而给机关事业单位造成了较为严重的经济损失,以上种种情况的发生都是因为机关事业单位没有编制一个科学合理的管理体系。1.2 车队的监督管理不足因为机关事业单位中缺少一个监督管理部门,所以给一些喜欢动歪心思的工作者提供了犯错的机会,部分工作人员

3、为了使领导对其印象更加深刻,所以使用公车办理私事,这样让车辆管理工作人员没有一点办法。除此之外,因为机关事业单位对车辆调度管理的工作实施并没有特别重视,所以,车辆调度管理工作实际进展的工程中,车辆使用纠纷的问题发生概率较多,工作人员之间对于自身需要承担的责任进行推卸,导致根本找不到有关的负责人员。1.3 车辆管理制度不完善通过调查得知,现在多数工作人员对于自身所要承担的工作责任并没有一个正确严肃的态度,在进行车辆调度管理工作的时候,工作人员对于管理工作的实施缺乏重视程度,没有认真切实际的记录车辆使用的有关信息,在车辆出现问题的时候没有办法找出对应的车辆管理记录,种种情况都是因为车辆管理工作中缺

4、乏健全的管理机制1。除此之外,部分车辆管理工作者在车辆调度工作开展的过程中,将仅有的车辆分配给和自身关系较好的驾驶人员,这样就影响到了车辆实际的作用,这些情况还是因为没有一个完善的管理机制。1.4 车辆管理成本控制效益低随着社会以及时代的不断发展,我国的物价也逐渐的呈持续上涨的趋势,机关事业单位在车辆调度管理工作中的车辆磨损成本以及加汽油的费用和维修的费用等投入资金的额度在这种情况下也逐渐变大。如果有关部门对于成本额度持续上涨的情况不采取合适的车辆调度管理体系对其进行克制,那么机关事业单位在车辆调度等方面投入的资金额度也会更大程度的增加,长时期下去,则会给机关事业单位造成较大的经济负担。2 机

5、关事业单位车辆调动管理的相关对策2.1 优化车辆配置机关事业必须要根据车辆调度管理工作编制科学合理的对策,对于购买车辆方面也必须要严格管控,通过机关事业单位实际经济状况的分析进行全面化的思考,从而合理控制车辆购买的数量,并且有关事业单位在进行车辆购买的过程中应该严格遵循相关规定以及标准。只有这样,才可以最大程度实现机关事业单位的用车需求。2.2 实现用车监控现在我国在用车方式的方面中,已经尽可能的在提倡现代化信息化gps定位系统管理了,并且已经开始实施,这种方式能够将车辆使用现场管理的工作效率进行提升,从而避免用车过程中出现信息不对称的情况发生。随着时代的不断发展,在机关事业单位车辆调度管理的

6、工程中可以将信息化管理模式合理的引入其中,并且借助不同的先进化模式把gps定位系统以及办公自动化系统与资金计算系统等合理的整顿在统一化的信息管理系统当中,这样车辆申请以及用车等方面就可以通过系统化实现其监控的目的。并且还能够将每个流程费用网络支付的目的有效的实现,将现金交易的方式逐渐替换掉,这样车辆管理工作的效率也可以获得提升。2.3 建立健全车队各项管理制度在编制完善管理体系的时候,必须要调查听取全体工作人员的个人见解,并且还要考虑到车辆调度管理工作中的内容2。除此之外,已经编制完成的有关管理体系必须要切实际的落实在实际的车辆调度管理工作当中,必须要全程监督车辆消耗核算以及费用的报销和现金分配领用、车辆部件的购买等工作流程。2.4 做好成本预算成本预算在机关事业单位车辆调度管理工作中的作用是至关重要的。所以,机关事业单位在对成本进行预算的时候,对于车辆燃油的费用以及车辆维修和配置等多个方面产生的费用必须要进行认真严格的分析,并且还应将有关的市场调研工作做好做实。3 结束语现阶段,我国机关事业单位在车辆调度管理工作中需要迎接更多更大的挑战,这些挑战对车辆调度管理工作的顺利实施造成了一定的影响,所以,必须要严格控制工作效率以及办事的效率,从不同的角度对车辆调度管理的工作进行优化,车辆调度管理的工作效率才可以获得提升,从而促进机关事业单位的发

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