档案信息网络化建设研究

1、    档案信息网络化建设研究    张之莲摘 要 行政事业管理涉及各个方面，为了能够使各项事业得到更加稳定，长久地发展，就必须对事业管理的各个方面加强建设，档案信息管理作为其中的一部分，也需要促进其与时代发展，建设信息化网络档案。本文从档案管理与时代信息管理的管制出发，分析了信息时代，档案管理存在的各种问题，并对信息网络时代的档案管理存在的问题进行了针对性的建议探究，希望能够更好地提高档案管理人员的综合能力，进而加强行政事业部门内部档案信息网络化的建设，促进各项事业长久发展。关键词 档案;信息建设;网络化建设;事业管理;探究前言随着我国信息网络化时代的

2、到来，信息网络化在社会各层面，各个方向上都有所普及。事业部门在进行档案管理的过程当中，也受到了信息网络化的冲击。传统的档案管理模式已经不适应日益变化的事业运行要求，为了能够使档案信息管理更加适应时代发展需求，就必须制定新的网络档案管理措施，建设一个相对完善的网络信息档案管理制度，这样才能够使得档案信息得到更好的管理，满足行政事业发展的需求。1档案信息网络化管理过程存在的问题分析1.1 档案管理人员不受重视由于档案信息存在多元化，事业部门在进行档案信息管理的过程当中，往往会加强软件和硬件的平台建设。软件通常是指事业部门通过网络发布的一些非保密人员的信息。由于事业部门一直在完善硬件系统，这就使得这

3、些信息都能够通过网络的方式在社会当中进行准确精准地寻找，尽可能地减少不必要的人力资源浪费。档案信息管理人员在进行管理工作的时候，就无须花费不必要的时间去重新阅读，这也就使得档案信息管理人员在给其他人提供服务的过程当中，并不能够深入地了解相关档案的实际情况，无法对相关档案进行合理运用分配，从而导致档案管理人员在实际的发展过程当中作用较小，使得档案管理人员不受重视。1.2 档案管理制度相较落后随着网络信息时代的到来，事业部门在发展过程中面临的档案信息越来越复杂，这就使得传统的档案管理制度已经无法满足各项事业的发展需求，而且由于传统的档案管理制度，相较于网络化档案管理制度来说更加封闭，这就使得传统的

4、管理制度已经不再满足网络信息多元性的特点。由于我国在进行档案管理制度建设的过程中，资金投入力度不够，这就使得大部分事业部门在发展过程中都忽略了档案网络化的建设程度，这就造成了大部分的档案管理人员工作过程比较懈怠。但是由于目前并没有成熟的信息网络化档案管理系统，这就使得各行业档案管理的过程当中，只能够采用低级的档案管理软件。2档案信息网络化管理问题地解决措施分析2.1 提升档案管理人员创新能力要想使得档案管理工作能够更好地满足各项事业发展需求，就必须使得档案管理工作紧跟时代发展步伐，档案管理工作人员不断地提升能力，这样才能够更好地实现自我价值。就目前我国的发展形势而言，随着档案网络化的发展，档案

5、管理工作人员也面临着诸多的难题，这就需要他们一定要加强创新能力的培养，提高自己对网络信息技术的掌握情况，这样才能够对档案信息进行及时的归类查询，使得自身的工作内容更加适应各项事业发展需求。另一方面来说，由于网络不仅可以把各个领域的档案进行合理整理，还可以对不同的信息进行完善处理，进而提供给事业部门，所以档案管理人员就应该从根本上提升自己的专业技术水平，紧跟时代发展潮流，培养整合网络化档案信息的综合能力。2.2 加强网络信息化档案管理的建设标准要想使得档案管理部门在网络信息化时代获得更好的档案管理效果，在拥有专业的档案管理人才的基础上，必须加强对档案管理的标准建设，这样才能够更好地达到统一我国档

6、案信息网络化系统的效果。实现了档案信息网络化系统的统一，就能够使得事业部门在获取数据的时候能够得到更加全面精准地服务，而且由于网络系统具有双面性，它不仅会给各项事业发展带来机遇，还会带来一些发展假象，可能会造成信息泄露，这就要求建立一个相对完整的档案信息网络化系统，只有这样才能够更好地保证事业部门内部信息的安全。3结束语根据以上叙述内容，我们可以知道随着网络信息时代的到来，行政事业部门在进行档案信息管理的过程当中面临着更加多变的环境，这就使得传统的档案信息管理已经不适合市场发展需求，大多数的行政事業部门都进行了档案信息网络化建设，但是在进行建设的过程当中，也存在着诸多的挑战，为了能够避免网络信息的泄露，就必须加强对档案管理人员的培训，保证网络信息管理人员的专业技术水平过硬，这样才能更好地为事业工作信息的安全做出贡献。参考文献1 张平平.档案信息网络化建设研究j.办公室业务，2020（05）：62，64.2 张运磊.高校档案信息数字化与管理网络化建设探究j.现代交际，2019（17）：137，136.3