网站及内刊管理办法

1、文件名称：网站及内刊管理程序（第1版）文件编号wz02 -总页数共页编制审核批准执行时间年月日文 件 发 送部门总份数数量1主题内容与适用范围本程序规定了山东万泰企业集团网站（后简称：网站）及万泰公馆生活（后简称：内刊）运作应遵循的原则及具体操作办法等内容。2目的为明确网站征稿程序、规范网站稿件内容，落实网站征稿负责人制度，以及内刊编委架构、职责、运作 流程，加强编委会内部沟通，从而更好的为集i才i各公司的网络宣传、集团品牌形象的作用，特编制此文 件。3术语3. 14相关文件公馆生活建设方案5职责5.1总经办负责网站内容的及时更新、网站程序的修改联系工作。5.2各公司配合迹行新闻提供、公司简介

2、、大事记、采购信息、招聘信息、工程信息等的编写整理工作。5.3晶牌中心负责牵头组织内刊的编制、发行、管理工作。5.4各公司办公室配合组织稿件、支持编委会工作。5.5各公司责任编辑负责各自公司稿件的收集、编改6控制程序6.1网站通讯员组成6.1.1网站由山东万泰企业集团主办，集团下属各公司协办。6.1.2集团各公司办公室主任为各公司通讯负责人，集团总经办主任为网站通讯联络总负责人。6. 1.3内刊由山东万泰企业集团主办，集团下属各公司协办。6. 1.4集团各公司总经理组成编委会，集团总经理为编委会主任。6.1.5内刊常设岗位：执行主编、责任编辑、美术编辑、编务，各岗位具体职责及现有人员组成见 公

3、馆生活建设方案。6.2网站发稿编制6. 2.1流程图不合格6. 2.2信息来源6. 2. 2. 1各办公室主任根据网站模块设置的需求，向各个部门索取所需的各种内容，如采购类信息、工程类信息、大事记、新闻类信息等。6. 2. 2. 2凡有好的创意、焦点类的问题可由各接触人提出相关专题的报道。6. 2. 2. 3责任编辑根据本版块稿件要求，向相关部门约稿，相关部门按要求积极提供合格稿件或资 料；6. 2. 2. 4凡出差、旅游的员工需就本岗位相关的部分提供可读性强的文章。6.3内刊的发行6. 3.1客户资源管理6. 3.1.1客户来源：私营企业主、各公司合作单位、领导关系客户、各公司客户、万泰会会

4、员6. 3. 1.2客源更新: 各公司办公室负责每月收集本单位各部门提报的合作单位资料，并于每月20 h将更新（新 增、减少、变更）信息报至品牌中心。 品牌中心每月汇总、更新客户资料。6. 3. 2发行渠道管理6. 3. 2. 1发行渠道：邮局定向投递、各公司/项目摆放、合作单位摆放、会员活动派发。6. 3. 2. 2品牌中心负责以各种方式拓宽发行渠道，如：联盟商家、合作单位等。6.4稿费结算流程6.4.1稿费按照当期领导批复的稿费标准执行。品牌中心制定稿费执行标准，报批后转财务备案。6. 4.2稿费每期结算一次，品牌中心将批准后的稿费结算单、供稿人资料（姓名、卡号等）报计财 中心，稿酬由品牌中心领取后统一发放，并将发放完毕后结算单复印件提交计财中心。6. 4.3原则：稿酬原则上以现金形式发放，遇不便现金发放的情况，通过银行卡进行发放。6.5档案管理6. 5.1内刊每期留存20份，其中保证存档至少5份。6. 5.2本档案长期留存。7体系的修订及其它7.1集团总经办负责搜集本文件存在的问题，并负责对文件进行修订。7.2品牌中心