浅谈施工阶段监理月报的编写工作

1、    浅谈施工阶段监理月报的编写工作    杨明苏摘 要：监理月报的编写是监理工程师在施工阶段的一项重要工作，监理月报的编制是体现监理单位对工程监理项目目标有效控制水平、管理水平、人员专业水平一个重要组成部分，是实现监理工作标准化、规范化、专业化、科学化的重要工作内容。关键词：施工阶段；月报编制；规范管理施工阶段监理月报是本工程项目监理部对本月工程进展情况及监理实施情况的综合描述。监理单位是根据业主的授权和委托，依据监理合同和国家有关工程建设的法律、法规、工程建设文件以及其它工程建设合同对工程建设实施监督管理，监理单位所提供的是社会化、专业化的高智能服

2、务，在施工阶段监理单位和监理工程师每一项工作都应本着优质高效地服务于业主，全面履行好监理合同。因此施工阶段监理月报的编写是项目监理部的一项重要工作，监理月报的编写正是体现监理单位工程监理项目目标有效控制水平、管理水平、人员专业水平一个重要组成部分，是实现监理工作标准化、规范化、专业化、科学化的重要工作内容。目前我国工程监理行业已形成一定规模，建立了比较完善的工程监理制度和法规体系，这也更要求监理单位和监理工程师工作注重质量、效果，以增强市场竞争能力，适应国家经济建设发展的步伐。显然，施工阶段监理工作中，监理月报编写的质量不容忽视。一、监理月报的作用1、向建设单位汇报本月工程实施情况和工程实施中

3、存在的问题及尚待协调解决问题。定期向建设单位报送监理月报是项目监理部向建设单位汇报监理工作的主要渠道之一，通过监理月报，为建设单位提供各方面工程信息，让建设单位了解工程进展情况，及时解决工程中存在的问题，为工程顺利推进创造有利条件，也为建设单位对重大问题进行决策提供主要依据，对建设单位的宏观调控具有导向性。定期报送监理月报也是项目监理部与建设单位沟通的一种方式，通过监理月报，让建设单位及时并充分地了解和掌握到监理工作状况。2、向监理单位汇报本工程项目监理的实施情况。通过监理月报，使监理单位掌握项目监理进展情况，有效及时了解工程质量、进度、投资控制和合同、安全管理及组织协调等尚存在问题和经验教训

4、，便于监理单位及时指导、总结控制。3、作为项目监理部本月工作总结和对下月监理工作进行计划和部署。监理月报对项目监理部工作具有指导作用，通过总结过去，对今后监理工作进行改进和完善，达到pdca循环效果。二、监理月报编写的基本要求1、根据建设工程文件归档整理规范要求监理月报属于建设单位长期保存，监理单位短期保存文件。监理月报是监理文件档案资料的一种，而监理工作质量的优劣在很大程度上取决于监理资料的真实完整及规范性和可追溯性，这就要求监理月报编写应能客观、公正、真实、准确地反映工程进展情况和监理过程中的实施情况。为了系统、全面地反映工程的实际情况，项目监理部应及时收集并记录工程实际产生的有效信息和数

5、据。科学地应用统计技术，通过分析，确保数据可靠性，体现月报的科学化和专业化。2、监理月报编写要层次分明、语言简洁、重点突出，使监理月报直观、简单易懂，月报编写的内容要完整、有效，体现月报标准化、规范化.3、监理月报编写应做到有分析、有比较、有措施建议。4、编写月报时要注意对月报中提出的问题，做到交圈闭合，要前后呼应，要有追溯性，无漏洞。三、监理月报编写程序及报送监理月报由项目总监理工程师组织编写，一般由专业监理工程师按职责分工对各自所负责工作范围进行编写，然后由总监理工程师或总监理工程师代表审核并汇总，最终由总监理工程师签认报建设单位和监理单位，报送时间一般在月底之前。因此就要求承包单位在每月

6、25日之前报送下月相关计划，以便监理及时完善本月监理月报。四、监理月报编写的内容施工阶段监理工作主要内容是工程质量控制、进度控制、投资控制和合同管理、信息管理、安全文明施工管理及组织协调工作（三控制两管理一协调）；质量、进度、投资三大目标是建设工程的目标系统，监理工程师工作应对三大目标有效地进行控制；安全为建设工程中的重中之重。施工阶段监理月报包括：1、本月工程实施概要主要记录本月中工程现场发生的事情，如：关键部位、节点施工；分部分项工程验收；领导视察；安全事故等2、本月工程质量控制情况评析主要分析本月施工过程中对相关工序的质量控制，及过程中出现问题的处理情况。下月工程进展过程中质量情况的预计

7、及目标。3、本月费用控制情况评析按单位工程描述本月完成工程量所产生的费用（要求施工单位项目部用工程计量报审表报送当月完成工作量，监理工程师对其进行审核），以及预计下月工程发生费用的金额。4、本月工程进度控制情况评析按单位工程描述本月工程实际形象进度。通过文字、进度图表、照片等方式进行描述，指标中应包括本月完成的工程量，以及与上月对比进度是否提前或滞后，若滞后后期应采取的补救措施。下月对工程进度的展望。5、本月施工安全生产管理工作评析记述本月施工过程中施工现场存在的安全隐患及发生的安全事故以及相关处理补救措施。下月对事故安全生产管理工作的展望及目标。6、本月工程其他事項其他与本工程相关的注意事项

8、。五、实际操作过程中存在的现象1、监理月报上报不及时监理月报是一个月的监理工作总结，应该在月底报给建设单位或监理单位内部。但目前思想重视不够，对编制监理月报采取敷衍了事，有的项目监理部领导由于合同意识淡薄，工作责任性差，也缺乏组织观念，竟然不把按其编制监理月报当回事，有不少月报都在下月10日或中旬上报，有的甚至拖到下旬才上报给建设单位，个别甚至不报送建设单位，从而使建设单位对监理工作产生怀疑。2、监理月报不能很好地反映监理工作状况有些现场监理人员由于对月报认识不够，没有认真去写，或者因监理工作深度不够，使得监理月报显得空洞、笼统，很多是泛泛地停留在工程量汇总基础上，对工程质量没有具体描述，往往

9、只写工程质量较好、受控等，这样根本不能反映工程质量、进度的动态变化，甚至不了解引起工程质量、进度问题的具体原因及处理措施。这时建设单位就有可能猜测，是不是监理没做什么工作，从而认为要不要监理无所谓了，让施工单位向建设单位上报下工程情况就行了。3、监理月报的准确性、真实性较差监理单位作为区别于建设单位和施工单位而独立的第三方，要体现其真实性和准确性。在监理月报中如实反映工程实况，是监理人员职业道德的基本要求。在有些监理月报中，监理人员害怕提到工程中存在的质量问题、进度问题等，总以为存在问题是因为监理工作不力。正是因为这种心理，监理月报中往往掩盖了许多工程中的问题，自欺欺人地为自己或施工单位唱赞歌，这一点一旦被建设单位知道，会引起极大的反感，也毁坏监理单位信誉。六、结语施工阶段监理月报所涉及的内容非常广泛，监理月报作为传递工程信息的载体，应做到准确、及时，同时，它也是体现监理为业主提供热情优质服务的一个方面。所以作为监理工程师应加