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文档简介
1、 浅谈新形势下做好医院档案工作的几点思考 陆华+邓兴萍【摘要】医院档案是对医院各项工作开展的原始记录,涉及内容比较多而复杂,具有非常重要的用途。档案管理工作能够直接影响到医院的发展,要充分发挥档案的最大价值,才能为广大病人、社会各界以及医院发展提供更好的服务。因此,如何在新形势下做好医院档案工作是值得我们深入研究的问题。【关键词】医院;档案工作;思考一、完善档案组织机构档案对医院各个方面的管理发挥着巨大的作用,医院领导对档案管理工作应更加重视,要逐步完善医院档案的组织机构,根据医院发展的需求建立自上而下的档案领导机制,在医院内部应由主要负责人
2、以及各科室主要负责人共同组成档案管理工作委员会。医院内部形成主要领导负责、分管领导亲手抓的良好工作体系。让医院档案工作人员明确具体责任,相关科室共同努力,形成纵向责任更加明确,横向责任有人抓的管理体系。例如:医院要将档案工作融入医院内部22个一级科室与44个二级科室的职责范畴当中,从而实现全方位、全过程以及全员重视的工作体系。同时,医院档案管理人员要重视督察督办工作,要明确督查督办工作的流程,要将医院档案工作的目标纳入到医院督察督办的重点管理内容当中。医院档案领导、分管领导、办公室主任以及基层档案管理人员都有明确职责,并且落实到位,从而完善医院档案组织机构。二、适应新形势,推动档案工作上新台阶
3、(一)要时时刻刻关注新形势。随着医改的不断深化,我国医疗集团化管理模式逐渐成熟,其中会有很多新进分院合并入团,这样便会形成很多新的档案。另外,随着医院自身的发展,也会产生新的专科,这样便会形成更多专业的档案。随着电子信息技术的发展,档案载体发生了变化,出现了很多新的档案,例如:视频档案、电子档案、三维图纸等等。医院档案工作人员要随时关注,要及时将这些新技术、新载体纳入档案管理、归档的技术范畴当中,才能推动医院档案工作的创新。(二)要重视医院档案服务,更要实现高层次的服务。新形势下,医院对档案的要求标准更高,而档案服务质量的提升日渐紧迫,打破了传统的服务模式,迎来医院档案服务的新局面。因此,医院
4、档案工作者要认清医院各个科室工作的规律,要对档案信息及时进行收集与分析,对收集的资源进行深入的编研,更要主动采取有效的手段,结合现代化技术,通过网络共享、数字化建设等等途径,对档案资源进行多方位的开发,才能最大限度发挥档案的基本价值。(三)要重视作风建设。随着医院档案信息化建设的深入,现代化档案管理迫切需要一支具有专业档案知识,而且作风过硬的复合型人才。因此,不断加强作风建设是提高医院档案管理人员综合素质的主要手段。档案工作本身枯燥乏味,只有具有较高素养才能在档案工作中树立无私奉献的精神,才能认清自己的目标,敢于创新,持续保持积极的工作热情,从而做好医院档案工作,为医院发展作出贡献。三、适应新
5、形势,提高档案的科学化水平(一)以科学理念促进发展。医院档案工作要坚持以科学理念推動工作,凝聚思想达成共识。在新形势下,档案工作者要具信息化思维、团队合作的意识、创新的理念,这些基本的理念能够引导医院档案工作朝着科学化方向发展。医院档案管理者,要将这些理念融入档案管理工作细节当中,以科学理念促进医院档案工作实现质的飞跃。1.要重视对档案的科学规划。身为医院档案工作者要时时刻刻关注国内外档案工作的发展态势,要善于学习先进的档案管理技术,借助优秀的档案管理经验来突破传统的管理模式。坚持从医院长远发展的角度来规划医院档案管理,并采用科学合理的具体措施来切实改善,从而全面提高医院的竞争力。2.加强科学
6、审视,才能不断创新。医院档案事业要发展就离不开创新,档案管理人员要改变传统“重管理,轻使用”的模式。要改善自己被“边缘化”的认识,要关心改革,紧跟时代的步伐。医院档案管理部门要重视专业人才的培养,充分了解医院发展的需求,要熟悉现代化设备的使用,从不同的角度加强开发医院信息资源,提高医院档案的价值。例如:对档案编研机制进行改善,医院不同的档案具有不同的特性,要充分掌握不同种类档案的机制,编制更具影响力能够为医院提供更佳服务的档案精品,才能进一步满足新形势下医院发展的需求。3.树立合作共享的发展理念。医院档案管理人员要与档案局、档案管理室、医院科研机构、档案学会等等机构进行合作,对医院档案资源进行
7、共同开发,从而更好地完成各种项目。在合作开发的过程中,加强学习,拓展视野,加强对医院档案资源的整合力度,扩大医院档案工作的影响力,更好地服务于医院的发展大局。(二)医院档案工作人员要从特有的视角为医院大局服务。医院档案是医院工作内容当中不可分割的重要部分,档案记录能够准确反映医院发展的过程,保存了医院经营机密,更是医院领导层对医院未来进行科学规划的重要依据。因此,医院档案的价值是持续性的,要仅仅围绕医疗卫生的中心工作,为医院发展提供更好的服务,不断进取,建立新的医院档案管理模式,不断创新,提高医院档案管理的效率与质量。为医院档案管理工作开辟新的领域,为医院、为社会提供更加优质的服务。【参考文献】1陈丽芳.新常态下医院档案管理工作的新思路j.档
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