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文档简介
1、人力资源部2018年上半年工作总结及下半年工作计划一、总结1、薪酬福利管理1.1、工资调整 今年以来,随着社会工资水平和物价的不断提高以及最低工资标准的上 升,员工对于工资上涨的预期越来越大。 3 月份启动薪酬优化的工作,人力 部首先走访了各个项目和部门, 了解各项目、 部门对于目前公司薪酬制度的 意见和建议, 对公司员工以及周边进行了工资调查, 并对公司工资状况进行 了详细分析, 在充分汇总各方面信息后, 向公司提交了薪酬调优化意见和建 议,供公司就薪酬优化决策提供依据。经过前期准备和总经理的讨论, 4 月中旬确定薪酬调整的方案,人力部 随即对调整方案进行细化,向各部门 /项目宣讲薪酬调整细
2、节,逐一落实调 整金额,4 月份根据新的工资方案进行工资核算,特别加强了对加班费以及 绩效考核的核查力度, 确保工资方案得到严格执行, 工资核算完成后及时进 行工资调整比较分析, 了解工资增长幅度及原因, 保障 4 月工资及时完成调 整和发放。1.2、根据 4 月份工资调整方案,初步拟定了公司薪酬管理制度,将工 资优化调整以制度的方式规范起来, 明确公司薪酬结构和等级, 以及各种福 利补贴等,使得公司薪酬体系更加完善。1.3、社保及住房公积金管理 随着缴费标准的上涨以及社保管理越来越严格,目前员工社保单位成本 不断上升, 6 月份每人每月社保单位部分达到 570,每月单位社保费用支出 达到 4
3、0 万。人力部一直合理利用社保参保时间和参保险种,结合员工流动 性大等因素,对于新入职的员工,第一、二个月首先参加工伤保险,待新员 工入职一、 二个月稳定后, 再转为参加全险, 这样既能降低公司风险也能节 约一至两个月的社保费, 但从今年 4 月份开始, 社保系统调整, 不能单独参 加工伤保险, 强制要求参保就必须参加五险。 为此人力部结合各项目岗位特 点,按岗位性质分别对待,对于一些危险性高一些的岗位,及时购买,对于一些危险性底一些的岗位, 适当延迟一段时间购买, 尽量在节约成本和降低公司风险中找到平衡点住房公积金管理方面,上半年在*以新公司的名义开设了住房公积金账 户,员工可以选择灵活的公
4、积金缴纳方式,员工如果选择在新公司账户购买 公积金,单位缴费额不变,个人缴费额比在所里缴纳增加 60%,满足一部分 员工希望增加个人缴费额避税的要求。2、招聘2018 年上半年公司各项目生产任务都比较紧张,人员需求持续增加, 特别是*项目人员需求较大,上半年我们一直在持续大量招聘人员,招聘的 压力一直比较大。人力部结合*周边的实际情况,动用了现场招聘、网络招 聘、员工介绍等一切招聘手段,截止目前基本能满足各项目人员需求, 目前 在职的上半年新招员工合计 215 人,各部门/项目人员情况见下表:部门名称新员工人数总人数新员工占比*部1813%*部143936%*部9826537%*2712721
5、%*96913%*266540%*234650%*1119%*1813%*32512%财务部1425%行政部1274%人力资源部30%车队170%*部110%*部61833%*部21118%*部22010%总计21577428%3、劳动关系管理3.1、新旧公司员工劳动关系转接随着新旧公司业务的逐步转移,员工劳动关系也需要厘清。人力部从最 能保障公司利益的角度出发,经过与法律顾问沟通,最终确定采取新旧公司 与员工签订三方协议,三方协议明确阐明员工与旧公司解除劳动关系,员工与旧公司在工资福利待遇、社会保险、住房公积金等均已经结算、缴纳完毕, 并无拖欠,新公司承接员工工龄,新公司与员工签订新的劳动合
6、同。人力部与各部门/项目密切配合,虽然遇到一定的困难,但是我们耐心 做好员工工作,保证了转签工作的顺利进行,在三月份基本完成了除*项目 普工及*项目员工以为的所有员工的劳动关系转签工作。 伴随员工劳动关系 的按计划转移,我们也协同财务部做好员工工资发放以及社保购买的同步转 移。3.2、我们利用每天到门卫招工的便利,在下面受理员工各项工作的咨 询和办理,实地了解员工遇到的各种问题,及时有效的为员工解决实际困难, 为员工提供方便。3.3、去年以来的展开的搬迁工作、新旧公司劳动关系的转接工作,我们一直审慎的处理各种问题,对于员工诉求耐心应对,熟练运用相关劳动法 律法规,到目前为止,还未发生一起劳动争
7、议。3.4、考勤与绩效管理今年以来,人力部加强员工考勤的清理工作,坚持每周汇总整理一次员 工考勤情况,并反馈给相关部门和员工,对于违反考勤制度的员工进行处罚, 督促员工严格遵守公司劳动纪律,按时打卡上下班。严格员工考勤的同时,人力部也加强了员工加班时间的核查, 要求各部 门/项目按照实际加班情况申报加班时间。对于与考勤打卡情况不符的加班 时间一概不予认可。绩效管理方面,为了避免部门 /项目之间在绩效考评过程中的严格程度 不一致,减少主观因素的影响, 从 4 月份工资调整之后开始, 绩效考核方式 改为参照正态分布的方式:强制要求 A 级占 10%, B 级占 7080%, C 级 或 C 级以下
8、占 1020%,加上工资调整之后增加了绩效工资额度,绩效考 核结果对于员工工资的影响加大,也有利于各部门 /项目的管理。根据这个, 人力部也初步拟定了绩效管理制度,下一步将继续细化员工考勤 KPI 的设 定,让绩效考核更加准确有效,激励员工业绩不断提升。3.5、其他方面2、不足及反思上半年,人力部虽然做了很多基础性工作, 取得了一些成绩, 特别是 * 两位同事在工资发放、 考勤管理、员工招聘、日常事务方面做了大量的工作, 安排的各项工作都能圆满完成。 但是人力部离公司的要求和我们自己的目标 还有不少距离,对公司整体的人力资源管理方向把握还不是很清晰和准确, 在提升公司管理层次及规范化方面措施不
9、多,这主要是我在工作中的不足, 还有很多需要改善和提高的地方,具体如下:2.1、新公司制度建设方面滞后,公司已经搬过来了有一段时间了,各 方面都已经进行正轨, 但是新公司制度建设、 规范化管理方面还不完善, 比 如新公司员工手册, 去年已经着手开始修订, 但到目前才开始正式实施, 时 间上严重滞后。没有规矩不成方圆, 制度建设是公司走向规范化、 正规化的 首要条件。2.2、招聘方面,普工招聘目前问题虽然不是很大,但这跟外围环境有 关,大环境不景气造成应聘人员相对较多, 如果一旦外围换进向好, 势必会 造成招工困难。加强招聘是一方面, 重要的还是要留住员工, 减少员工流失 率,但在这方面,我们没
10、有提出很好的应对措施;在干部招聘方面,目前手 段比较单一, 通过门户招聘网站发布信息, 收集应聘人员, 但是由于目前公 司地点相对偏远,在一些高端岗位上,招聘就更加困难,如财务部副经理, 一直没有招聘到合适的人员,在这方面我们还要多想想解决办法。2.3、在协助一线部门 /项目提高生产效率、完成生产目标方面做得不够,要主动的寻找怎么从人力部的角度去帮助各部门 /项目去完成生产任务,而 不是被动的等部门 /项目来要求人力部怎么配合,工作思路还需要进一步转 变。2.4、规范管理,制度执行的力度还需要加强,要敢于承担人力部的责 任,要把公司的各项制度严格执行, 维护好制度的权威, 对于一些违反公司 制
11、度的行为要敢管、 能管,杜绝歪风邪气,在协调好员工和公司关系的同时, 坚决维护公司利益。3、下半年工作重点3.1、制度建设 首先要确定制度制定的程序问题, 如果是公司层面的管理制度, 首先由 相关部门拟定制度初稿,报制度建设小组审定,审定后报公司领导批准。人力部目前的制度建设分为几个方面: 第一,完成一些目前急需完善的 规章制度的拟定、发布;第二,对于原来旧公司已经执行的制度进行清理, 结合新公司实际情况,修订为新公司的制度;第三,根据公司的不断发展, 对于一些可以规范制度化的工作,都应该建立相应的管理制度。具体的工作计划如下:3.1.1、急需完善的规章制度员工手册: 目前已经完成初稿, 下一步将根据相关规定走民主程序, 具 体为:7 月 9 日前完成员工讨论,确定版本并从 7 月 10 号开始张贴公示, 7 月 19号完成新手册的发放和签收。其他管理制度: 薪酬管理制度、 购房资助及租房补贴制度、 专业技术职 务评审聘任制度已经完成初稿拟定, 绩效考核制度、 管理干部聘任制度计划 在 7月 6 日前完成,完成之后组织制度建设小组审定,计划在7 月 1
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