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文档简介

1、北方工业大学学生会例会制度一、例会工作简介：学生会例会工作由校团委和学生会主席团统一领导主管，授权办 公室直接进行验收管理。 为明确学生会例会管理流程， 便于各部门规 范操作，以及更好的完成工作任务， 办公室结合学生会实际情况所制 定的例会制度。二、例会基本任务：1. 记录各部门会议内容，作为归档资料以备查看。2. 建立健全例会管理制度，规范学生会内部例会秩序。3. 督促各部门例会出勤情况以及做好例会工作，并建立例会考勤记录表，统计各部门人员出勤次数。三、会议原则：守时、投入、积极、高效四、例会管理制度：（一）校学生会各部门例会每周举行一次， 例会召开时间由各部 门自己商定， 召开地点于六公寓

2、 114 室校学生会办公室， 会议由校学 生会各部门部长主持，全体部门人员务必参加。（二）例会务必准时召开，严肃纪律，简短高效。（三）有特殊情况无法参加例会者需于例会前一天向部门负责 人请假并说明原因。四）会议需提前 5 分钟到场，签到后就坐，例会开始 5 分钟后 到场的同学视为迟到， 会议开始 15 分钟后到场并未请假者记为旷会。（五）会议中通讯工具应调至无声或关闭手机， 会议中不要使用 手机等电子设备，以保证会议的正常进行。（六）例会进行中应仔细听取部长讲话， 不允许有私下讨论等妨 碍例会正常进行的行为。（七）各部门负责人对上周工作作出总结， 同时简要介绍下周的 工作计划。定期对举办过的活动进行分析，总结不足之处，提出适当 的修改意见。（八）与会发言人员应提前准备发言内容，发言内容应基于简 练、明确，系统、有条理。（九）全体与会人员应带好工作本，做好会议笔记。 （十）会议中涉及讨论的部分要积极参与。 （十一）会后整理会议笔记，牢记会议任务，按时保质完成。五、注意事项：（一）各部门需建立详细的惩罚制度，对迟到、缺勤人 员做出一定的惩罚。（二）若部门例会时间出现临时变动，部门负责人应及 时通知主席团以及例会负责人。（三）负责例会的干

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