校领导见面对面策划

1、2016-2017学年第一学期权益面对面策划主办单位：校团委 承办单位：校学生会一、活动目的及意义：为了在本学期末，把一学期以来学校后勤服务公司、公寓公司等服务性部门 的问题让学生大体了解并做出反馈。本次而对而活动作为一个学生与后勤公寓等 沟通的平台，让学生与学校的服务性部门进行直接的交流与沟通。学校的服务部 门也可以解答学生的疑惑，听取同学对于后勤工作方面的意见和建议，更好的促 进后勤服务部门工作的开展，为学牛提供一个更好的牛活和学习的环境。二、活动参与人员：各学院的学生会代表，学生代表和有参加意愿的学生。后勤服务公司代表，公寓公司代表，教务处代表，学工部代表，网络管理中 心，校医院，图书馆

2、，体育部，院学生会，各媒体社团代表等。校学生会权益部及其他部门干事作为会议组织安排和服务人员。三、活动时间：2016年11月18日前期准备：1. 校学生会和各学院学生会以楼贴，摆展台等传统校园方式和微信平台、 微博等网络方式宣传。简要介绍往期权益面对面解决的问题，同时宣布开始征集 广大师生所需要解决的问题，引起同学们的关注，调动同学们积极响应的热情。2. 以调查问卷的形式调查，了解学生的疑惑和需要反映的问题，把问题汇 总成文件本。3. 校会权益部根据收集的问题结合校园所存在的现象做岀相应的提案。4. 制作请帖，刻章等。5. 制作准备其他会议所需材料。6. 邀请各学院学生会代表，学生代表以及各服

3、务部门代表。7. 与校团委和各部门代表协调确定正式会议时间，校会提前确定正式会议 地点。8. 会前确定好会议的主持人和会场负责人。会前准备：1. 工作人员到场，打扫卫生，安排桌次。2. 会前制作摆放好各部门代表的桌签。3. 将问题汇总文件本、提案加上外皮让部门代表大会后带走。4. 购买好矿泉水和纸巾放置在学生代表和服务部门代表的座位处，会前校会 干事提前3小时到场安排会场布置。5. 打印出各部门职能，相关代表人信息，放至学牛代表桌上，以便参考。6准备个大垃圾袋，会后装垃圾。7 准备备用话筒和备用电池，试音。8检查投影仪，电脑能否正常使用。9. 学生代表提前到达会场，进行培训五、活动流程1. 会

4、场布置结束后放轻音乐來缓和紧张气氛。2. 由校会干事引导学生代表和部门代表和观众进入会场到指定座位就座。3. 关音乐。4. 主持人开场致辞，介绍会议目的和意义，介绍与会的各代表人员。5. 活动第一项：主持人致开幕词，介绍此次活动的目的。活动第二项：主持人介绍参加此次活动的各位代表。活动第三项：权益部代表展示往期权益面对而活动成果，介绍往期问 题解决的进度及效果。活动第四项：学生代表发言，表现全校师生对权益面对面活动的重视,以及表达对木期活动圆满完成的美好期许。活动第五项：学生代表就某些问题提出提案，引起各部门代表和学生代表交流，领导根据提案中提岀的建议发表意见，并给岀解决方案。活动第六项：各部门代表给学生提意见。活动第七项:主持人总结双方提案和意见。活动第丿i项：学生及领导自由讨论环节。活动第九项：主持人请出参与此次活动的领导做总结。活动第十项：主持人致闭幕词，活动结束。六、活动注意事项：（突发状况及会议细节）1. 在会议前与各学院代表以及各服务部门代表协调会议时间时最大限度的 保证人员参与。2. 在与会人员到齐后正式开始会议，若有代表迟到片刻，可稍推迟。3. 主持人控制学生代表的发言过程，防止冲突发生，特殊情况主持人适时 调解。4雨天时，可以准备纸壳蹭脚防滑。5. 如遇火灾、地震等特殊情况，安排服务人员引导疏散。6. 大会期间无关人士禁止入内。7.