家庭教育讲座中期流程

1、活动当天安排:活动举办当天8:00温馨提示短信，覆盖所有意向参会家长短信内容：由特别爱提供8:00工作人员到达会场，各司其职； 2、布置签到 台：签到表、书籍、问卷调查表、签字笔；3、主持人最后一遍确认讲稿9:00-9:05主持人开场，宣讲活动内容安排，强调会场纪律9:05-10:40 讲座10： 40- 11 : 00填写家庭教育问卷调查表11: 00 - 11 : 10公布QQ微信等联系方式可以投影上打岀二维码现场扫扌苗11 : 10 - 11 : 30抽奖环节准备奖品11 : 30 - 12: 00教材购买及课程咨询活动各部门负责人手一份:岗位人数职责负责人电话行政小组负责协调各小组之间

2、事情接待小组接待老师，引导家长进主会场并有序入座现场小组现场所有环境布置、音响电子设置使用安全小组会议当天会场的秩序维护，突发事件处理营销小组会议后完成销售工作导演小组开课前讲师介绍，抽奖环节，课后推课报道小组全程拍摄接待组:小组名称接待组小组成员小组负责人负责人联系电话职位描术：安排好迎宾人员的岗位，负责家长的签到，负责引导参加活动人员从会场门口到 入会场并有序入座操作方式：职业用语：您好！欢迎参加本次XX机构举办大型公益讲座在动，请出示您的入场券，发放相关的资料，您这边请，（入座后）请您稍作休息，会议在等下9: 00正式开始注意事项：1、穿着整洁，态度端正，说话要亲切和蔼，心态平和，保持微

3、笑2、统一佩戴会议制定工作证件现场布置组:小组名称现场布置组小组成员小组负责人负责人联系电话职位描术：活动开始前 1小时到达会场，确保活动现场所有电子设备正常使用，音乐播放， 活动过程前后所需物资到位，教材配备操作方式：事先打展区布置注意清单，逐一对照清点，活动结束后将物料按规定时间运输到 校区，现场布置完毕配合安保小组进行维护，会议结束后对照清单清点物料，并收回注意事项：确保现场所有电子设备正常使用并做好预案 活动前后物质清点对照物质单 保证物料及时到场，以免影响会议正常开始安全小组:小组名称安全小组小组成员小组负责人负责人联系电话职位描术：负责会议当天会场的秩序维护，会中突发事件的处理操作

4、方式：会议开始后，所有维持秩序的人员在指定位置就位，制止参会人员在会中随意走 动，摄影，接打手机，对中场离开人员进行正确引导注意事项：在课堂走动时应蹲下慢走，不得影响观众听课课堂开始进地地如经过多次劝告，仍违返会场纪律应及时带出课堂注意年纪太小孩子不宜进入会场，可提前安排老师在固定区域照顾营销小组:小组名称营销小组小组成员小组负责人负责人联系电话职位描术：在会议开始前完成和家长沟通工作宣传本次活动特色与亮点活动结束后对有意向家长进行跟踪，给出优惠措施，促单操作方式：在主持人宣布休息或者结束时，销售人员带齐宣传单页，收据等物料，对听会人 员进行学校的简介和优惠政策的讲解，完成销售，对老学员续班给出更大优惠注意事项：营销环节时间紧迫，销售人员应熟悉咨询话术营销人员，具备快速成交能力，在一定职权范围内马上给出优惠导演小组:小组名称导演小组小组成员小组负责人负责人联系电话职位描术：开场主持、介绍主讲嘉宾、中场休息、填写问卷表、抽奖环节，推荐课程操作方式：准备欢快开始音乐，落落大方自我介绍并推出本机构，宣布本次活动目的与意义，介绍主讲嘉宾，开始活动。注意事项：抽奖环节音乐应欢快有节凑提前准备足够奖品宣传报道组:小组名称宣传报道小组小组成员小组负责人负责人联系电话职位描术：负责全场活动视频拍摄、拍照、现场操作方式：1、提前找好地方拍摄，从接待处到会场，最后讲师离场，讲师米访