仓库管理系统分析与方案设计书

1、计算机应用论文学号 ：姓名 ：冉伟专业 ：计算机应用班级 ：09 计算机应用 1 班日期 ：2012年 11月 29日仓库管理系统分析与设计摘 要：仓库管理系统是为了实现企业产品管理的系统化、规范化和自动化，从而提高企业管理效率而设计的。它完全取代了原来一直用人工管理的工作方式，避免了由于管理人员的工作疏忽以及管理质量问题所造成的各种错误，为及时、准确、高效的完成仓库管理提供了强有力的工具和管理手段。仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统，它界面美观、操作简单、安全性高，基本满足了仓库管理的要求。整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成。本系统是在以 SQL

2、Server 2000 作为后台数据库，以 Visual Basic 为编程语言来开发的。仓库管理系统在运行阶段，效果好，数据准确性高，提高了工作效率，同时也实现了仓库管理计算机化。关键 字：仓 库， 管理 系统 ，数据库， SQL Server 2000， VisualBasic1 系统分析1.1背景仓库管理工作是每个企事业单位必须面对的，它是一项传统且繁琐的教育基础管理工作，极为耗费人力、物力。往常，企事业单位采用人工管理形式，每年的每天、每月、每个季度相关人员分别统计各个产品的情况，到了年终又要对相关信息进行处理，比如产品库存、产品销售、产品货物来源、产品货物走向等，面对如此不断反复、繁

3、杂的变化，各企事业单位都要耗费大量的人力、物力。同时，这种以传统人工的方式来管理仓库，还存在着许多缺点，如效率低、保密性差，另外时间长，将产生大量的冗余文件和数据，这给查找、更新和维护工作都带来了很大的困难。随着企业管理信息化的发展，网络及计算机的引入使管理跃上了一个新的发展平台。企业的各项管理都将向信息化方向扩展，仓库的管理对于企业来说尤为重要，也正是基于这个原因我把系统设计的方向定在了企业的仓库管理上。仓库管理系统是一个企业不可缺少的部分 , 它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要 , 所以仓库管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管

4、理产品，这种管理方式存在着许多缺点 , 如: 效率低、保密性差等。另外，由于时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护产品都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分 , 使用计算机对仓库信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。例如 : 检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高仓库管理的效率。1.2 需求分析需求分析是数据库信息管理系统开发的第一步也是最重要的一步。需求分析就是描述系统的需求，通过定义系统中的关键域，来建立模型。分析的根本目的是在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制，因此，系统的需求分析应该是开发人员

5、和用户或客户一起完成的。需求分析可以采用面向对象的方法来完成，即明确系统要服务于哪些用户，对这些用户提供哪些服务等。系统功能仓库管理系统图 1.1系统结构图系统的逻辑模型数据流图（ DFD）是一种全面描述系统逻辑模型的工具，是理解和表达基单查报维系用户需求的工具，是系统分析的手段。数据流图概括地描述了系统的内部统本据询表护信中统打设帮过程。因而，是系统设计的重要参考资料，是系统设计的起点。助息心计印置数据流图作为一个存档的文字材料，是进一步修改和充实开发计划的依据数据流图从数据传递和加工的角度，利用图形符号通过逐层细分描述系统内各个部件的功能和数据在它们之间传递的情况，来说明系统所完成的功能。

6、数据流图的特征：单查统新增据询计抽象性数据流图完全失去了具体的物质，只剩下数据的流动、单管模模据理块块加工处理和存储。概括性数据流图可以把系统中的不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。无论是手工操作部分还是计算机处理部分，都可以用数据流图系统地表达。一般说来，画数据流图应遵循“由外向内，逐步细化”的原则。由外向内是指根据用户活动图标定系统范围，系统范围内的细节部分可以先不考虑，将其当成一个黑盒子。用户信息图 1.2本系统 0 层数据流图用户仓库管理逐层细化是指逐一描述系统内部数据流，一般从每个业务的输入端开系统反馈信息始向输出端推进，每当经过使数据流的组成或数值发生变化的地方，就用一个“加工

7、”将其连接起来，这个“加工”正是实现这一数据变化。用户信息图 1.3本系统 1 层数据流图登录系统管理员权限信息管理员系统用户反馈信息用 户 信用户信息图 1.4登录数据流图息密码不正确登录密码信息用户表用用添加产品信息图 1.5按产品号核查产品表添加数据流图核查户户权要删除产品信息图 1.6限基按产权品号核查产品表信删除数据流本权限不正确 核查限权限信息息仓库现有库存图正信各种单据信息1.7 仓库管理系统数据流程图确正确产品信息息1.2.3 功能需求分析核正核查仓汇库总信、息处系理统确信理。进货时经检查合同确认为有效仓库管理主要是企业各种商品的管息核正确产品信息用户管理正确用户信息查正确管理

8、员信息托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据产品入库信息信产产品入库 信息品需要提出产品请求，计划员根据整个企业的需求开出产品出库单，仓库管息添加 库仓库管理系统管理员信息系统存理人员根据出库单核对发放产品。根据需要按照月进行统计分析，产生相信应报表。删除息产品出库产品入库报表打印仓库管产品理入的库管特理点是信息处产理品量库存比管较理大，所管理产品的出产库管品理种类繁多，而且由于入库单、出库单、盘点单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门管理规格不

9、统一等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理工作的需要，主要采取了下面的一些原则。统一各种原始单据的格式，统一报表的格式。删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。建立操作日志，系统自动记录所进行和各种操作。另外，还有借入单、借出单、报损单、调拨单信息等。它们与入库单、出库单信息基本类似，这里不再一一例举。2 系统设计2.1数据库设计在数据库系统的开发过程中，数据库的设计是一个非常重要的环节，数据库设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生

10、重要的影响。如果数据的完整性和一致性比较高，系统就会具有较快的响应速度，简化基于数据库的应用程序实现。数据库设计的关键问题在于确定实体和所需的表结构并确定它们之间的关系。同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。设计数据库系统时，应首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。系统概念结构设计关系模型由于是建立在严格的数学概念基础之上，而且概念单一、存取路径对用户透明，所以数据结

11、构简单、清晰，用户易懂易用，具有更高的数据独立性、更好的安全保密性，所以关系数据模型成为目前最重要的一种数据模型。用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。仔细分析调查有关仓库管理信息需求的基础上，得到如图 1 所示的本系统所处理的数据流程。仓库现有库存各种单据图 1 仓库管理系统数据流程图得到上面的数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体结构，以及他们之间的关系，为以后的逻辑结构设计打下基汇 总 、础。根据上面的设计规划

12、出的实体有：现有库存信息实体、入库信息实体、出库信息实体、借入信息实体、借出信息实体、调拨信息实体图和报损信息实体图。各个实体具体的描述 E-R 图如下：现有库存信息实体E-R 图如图 2 所示。产品入库报表打印产品出库现有库存信息实体编号货物名称最低限量最高限量图 2 现有库存信息实体 E-R 图入库单信息实体 E-R 图如图 2-2 所示。入库信息实体经 办 人入库时间、供应商编编号编号单价、数量号图 3 入库单信息实体 E-R 图出库单信息实体 E-R 图如图 4 所示。出库信息实体经 办 人入库时间、编号编号单价、数量客户编号图 4 出库信息实体 E-R 图借入信息实体 E-R 图如图

13、 5 所示。借入信息实体经 办 人借入时间、编号编号单价、数量货物编号图 5 借入信息实体 E-R 图借出信息实体 E-R 图如图 6 所示。借出信息实体经 办 人借出时间、编号编号数量货物编号图 6 借出信息实体 E-R调拨信息实体 E-R 图如图 7 所示。调拨信息实体经 办 人目标仓库编原仓库编编号编号号号图 7 调拨信息实体 E-R报损信息实体 E-R 图如图 8 所示。报损信息实体经 办 人报损时间、编号编号单价、数量仓库编号图 8 报损信息实体 E-R实体和实体之间的关系 E-R 图如图 9 所示。调拨入库出库现有库存借入借出报损图 9实体之间关系 E-R 图数据库逻辑结构设计概念

14、结构是各种数据模型的共同基础，概念结构设计所得的E-R 模型是对用户需求的抽象的表达形式，它独立于任何一种具体的数据模型，因而也不能为任何一个具体的 DBMS所支持。为了能够建立起最终的物理系统，我们还需要将概念结构进一步转化为某一 DBMS所支持的数据模型，然后根据逻辑设计的准则、数据的语义、规范化理论等对数据模型进行适当的调整和优化，形成合理的全局逻辑结构，并设计出用户子模式。这就是数据库逻辑结构设计所要完成的任务。E-R 图虽然是现实世界的反映，与数据库的具体实现毫无关系，但它却是构造实施数据模型的依据。一般来说把 E-R 图转换为关系模型，对于图中每个实体，都相应转换为一个关系。对于两

15、实体之间的 m:n 联 E-R系，必须对“联系”单独建立一个关系表，用来联系双方实体。根据上面 E-R 图分析，可以列出以下几个关系模式：货物信息（货物编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注）仓库信息（仓库编号、仓库名称、仓库地点、仓库管理员编号、备注）库存状况信息（仓库编号、货物编号、库存数量、仓库编号）入库单信息（入库单编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、订单状况、其它金额、备注）出库单信息表（出库单编号、货物编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、订单状况、其它金额、备注）借出单信息（借出单编号

16、、货物编号、经办人编号、调拨时间、调拨数量、供应商编号、仓库编号、订单状况、其它金额、备注）调拨单信息（调拨单编号、货物编号、经办人编号、借出时间、借出数量、供应商编号、原仓库编号、目标仓库编号、其它金额、备注）报损单信息（报损单编号、货物编号、经办人编号、报损时间、报损单价、报损数量、仓库编号、其它金额、备注）盘点单信息（盘点单编号、仓库编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据）系统日志信息（用户名、操作时间、操作内容）用户管理信息（用户名、用户密码、用户权限）现在需要将在上面的数据库概念结构转化为 SQL Server 2000 数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。仓库管理

17、信息系统数据库中各个表格的设计结果如下面表格所示。每个表格所示在数据库中的一个表。表 1 货物基本信息表字段名称数 据 类字段大小可否为空型货物编号数字长整型不可货物名称文本64不可货物类别文本50可货物规格文本50可计量单位文本50可最高限量数字长整型不可最低限量数字长整型不可备注备注可表 2 仓库信息表字段名称数据类型字段大小可否为空仓库单编号数字长整型不可仓库名称文本50不可仓库地点文本255可保管理员编号数字长整型可备注备注可表 3 库存状况信息表字段名称数 据 类字段大小可否为空型库存单编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可库存数量数字长整型不可仓库编号数字长整型不可表 4 入库单

18、信息表字段名称数据类型字段大小可否为空借入单编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可入库时间日期/时间不可入库单价货币不可入库数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表 5 出库单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空出库单编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可出库时间日期/时间不可出库单价货币不可出库数量数字长整型不可客户编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表 6 借入单信息表字段名称数据类型字 段 大可否为空小借入单编号数字长整型

19、不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可借入时间日期/ 时间不可借入数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表 7 借出单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空借出单编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可借出时间日期/ 时间不可借出数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表 8 调拨单信息表字段名称数 据 类字段大小可否为空型调拨单编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可调拨时间日期/时不可间调拨数量数字

20、长整型不可原仓库编号数字长整型不可目标仓库编号数字长整型不可其它金额货币可备注备注可表 9 报损单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空报损单编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可报损时间日期 /时间不可报损单价货币不可报损数量数字长整型不可仓库编号数字长整型不可其它金额货币可备注备注可表 10 盘点单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空盘点单编号数字长整型不可仓库编号数字长整型不可盘点时间日期 /时间不可经办人编号数字长整型不可盘点数据备注不可表 11 系统日志信息表字段名称数据类型字段大小可否为空用户名文本50不可操作时间日期 /时间不可操作内容备注不可表 12

21、 用户管理信息表字段名称数据类型字段大小可否为空用户名文本64不可用户密码用户权限文本数字50长整型不可不可2.2 模块设计输入输出设计与实现Visual Basic创建的应用程序可以是SDI（单文档界面）和MDI（多文档界面）。在SDI 的程序中，每个窗体之间是独立的。而MDI 的程序中，有一个窗体是主窗体，可以包含其他窗体，他的类型是MDI Form 。本设计采用多文档界面，这样可以使程序更加美观、整齐有序。单击工具栏中的 ADD MDI Form 按钮，生成一个窗体。登陆界面仓库管理系统的登陆界面如图2.1 所示。图 2.1 登陆界面主窗体属性设置仓库管理系统主窗体如图2-2 所示图2.

22、2仓库管理系统主窗体属性属性取值NameFrmMainCaption仓库管理系统StartUpPositionCenterScreenWindowStateMaximized主窗体信息表系统主模块仓库管理系统基本信息模块主要包括：货物信息仓库信息供应商信息往来客户信息库存状况信息创建货物信息窗体货物信息窗体可以进行货物管理，如：增加货物类别、货物种类，对货物基本信息可以进行编辑。除了" 货物编号 " 外，对货物删除，会进行智能判断，如果其它表单用了该货物信息将不能被删除。它的界面设计如图2-3所示。图 2-3 货物信息窗体创建仓库信息窗体通过仓库信息窗体可以对仓库信息进行管

23、理。它同时规定：新增仓库不能同名，通过 " 更换保管员 " 按钮来更换保管员，不能直接进行编辑仓库名称、地点，备注可以直接编。它的界面设计成如图 2-4 所示。图 2-4 仓库信息窗体供应商信息及往来客户信息窗体通过这两个窗体可以查看供应商和往来客户的相关信息，限于篇幅，窗体从略创建库存状况信息窗体通过限定仓库查看仓库库存状况，可以清楚地知道企业各个仓库的库存情况。库存状况信息窗体的界面如图 2-5 所示。图 2-5 库存状况信息窗体单据中心模块设计单据中心模块主要完成的功能有：新增单据（包括入库单、出库单、借入单、借出单、调拨单、报损单）单据管理（包括入库单、出库单、借入

24、单、借出单、调拨单、报损单）进行月盘点创建新增入库单窗体入库单是采购人员购买货物时所填写的单子，是为了完成货物的正确入库才用到的。在新增入库单窗体中货物编号、供应商、仓库、经办人均可通过单击相关的数据框来选择，数据选择框会进行动态智能化统计信息，使选择更方便。 " 金额 " 在单击该数据框时会自动计算。 " 其它金额 " 和"备注 " 由用户选择。单击 " 保存 " 按钮即可保存该入库单。保存完后可以打印，当然也可以以后再打印，入库货物数量要按库存最高限量确定。它的界面设计如图 2-6 所示。图 2-6 新增入库单

25、窗体创建入库单管理窗体入库单的管理对于企业仓库管理尤为重要，它的界面设计如图2-7 所示。图 2-7 入库单管理窗体注意： " 退出入库单 " 是取消入库，但不一定能成功，因为要看入库的仓库剩余的库存量。虽然退出，但入库所有的" 其它金额 " 依然存在。而 " 删除入库单 " 则是删除，没有“其它金额“，一般是盘点后的操作或入库单的误操作。另外，还有出库单、借入单、借出单、调拨单、报损单的新增和管理，由于它们和入库类似，这里不再一一列出。创建月盘点窗体仓库进行月盘点，会将本月该仓库的货物出入信息和金额出入信息进行统计。它对于企业的管理

26、者和决策者非常重要。月盘点窗体设计成如图2-8 所示。图 2-8 月盘点窗体查询统计模块设计查询统计模块主要完成的功能有：单据查询库存查询货物出入统计职员操作统计创建单据查询窗体单据的查询，支持模糊查询。它的界面设计如图2-9 所示。图 2-9 单据查询窗体创建库存查询窗体库存的查询，支持模糊查询，对仓库货物状况也能进行统计。它的界面设计如图 2-10 所示。图 2-10 库存查询窗体创建货物出入统计窗体货物的出入统计，可以限定仓库，出入时间。它的界面设计如图 2-11 所示。图 2-11 货物出入统计2.2.4.4 创建职员操作统计窗体职员的操作统计，可以限定仓库，操作时间。界面设计如图2-

27、12 所示。2-12 职员操作统计报表打印模块设计报表打印完成的功能主要有：单据打印（包括入库单、出库单、借入单、借出单、调拨单、报损单）月盘点打印创建打印入库单窗体它的界面设计如图 2-13 所示。在图 2-13 中选择了某一入库单之后，点击“打印入库单”按钮，会进入入库单打印界面，它和新增入库单是同一界面，也即图 2-6 。在图 2-6 中点击“打印”就可以打印入库单，同时用户也可以根据需要选择自己喜欢的背景颜色。图 2-13 打印入库单窗体创建打印月盘点窗体它的界面设计如图 2-14 所示。在图 2-14 中选择了某一盘点单之后，点击“打印”按钮，会进入月盘点单打印界面，它和进行月盘点是

28、同一界面，也即图 2-8 ，点击图 2-8 的打印月盘点就可以打印了。图 2-14打印月盘点窗体维护设置模块设计维护设置模块是为了仓库管理系统的稳定性和安全性而设计的，它完成的主要功能有：公司和职员信息查看日志数据清除系统初始化备份数据库还原数据库（包括还原到昨天数据库）用户管理公司和职员信息窗体可以修改公司的信息。可以进行职员的信息管理，增加，删除，修改等。由于篇幅有限，其窗体从略。查看日志窗体查看职员的操作日志，可以清楚地知道职员在工作中对仓库进行了哪些管理。这对于查找职员的误操作从而恢复系统提供了帮助，同时也保证了安全性，防止某些人的非法操作。它的界面设计如图2-15 。图 2-15 查

29、看日志数据清除窗体可以选择性删除数据表单。对于系统产生的无用数据可以删除。数据清除窗体界面设计如图 2-16 所示。图 2-16 数据清除窗体界面系统初始化窗体将数据库置空 , 只保留一个拥有所有操作权限，密码为空的用户 "admin" 。系统初始化的代码可以查看“菜单”代码中“系统初始化”菜单项。限于篇幅窗体从略。备份数据库备份数据库至文件 ( 加密 ) 。备份数据库的代码可以查看“菜单”代码中的“备份数据库”菜单项。限于篇幅窗体从略。还原数据库和还原到昨天数据库从备份的数据还原，这将会使原来的数据库信息丢失。每天首次运行会自动备份，这个功能可以还原到自动备份的数据库，这

30、样就可以还原到昨天数据库。代码可以分别查看“菜单”代码中的“还原数据库”和“还原到昨天数据库”菜单项。限于篇幅窗体从略。用户管理对登陆用户的管理，可以修改用户名，操作权限，新增，删除用户等。也可以修改当前登陆用户的密码。同时也可以换用户登录，但此时会重新启动数据库。由于篇幅有限，其窗体略。帮主模块设计用户随时可以按 "F1" 获得当前动态帮助。也可通过电子邮件和登录仓库管理系统主页获得所有帮助。限于篇幅窗体从略。3 系统实现和维护3.1系统调试系统的编码和测试通称为实现。在经过了对 VB和 SQL Server 2000 初步学习的基础上，基本上完成仓库信息管理系统。系统开

31、发的各个阶段包含了大量的脑力、体力劳动，但是人的活动和运用的工具存在着缺陷。在开发过程中难免存在着一定的错误，因此，系统完成设计后就必须对系统进行必要的调试，系统调试是系统质量的保证，是对需求分析、系统设计和编码的不断复审，尽可能早点发现错误与缺陷，以改进和提高系统质量及可靠性。系统维护在一个系统中起着极其重要作用。一个功能完善的系统要求有完善的维护模块，以备系统的管理、维护、更新，周密考虑用户的需要，做到系统的完整性和数据的安全性、有效性，适应实际应用的需要，因此设计一个功能完善的备份和恢复模块是很必要的，技术上要求能够实现备份和恢复不同类型的数据，方便快捷的操作界面，完善的存取路径等。关于本系统，虽然对仓库管理进行了系统的创建，但我们不可忽略的是这个系统并不完美，我们也不能高枕无忧。我们要在以后的实践中去检验它的可用性，特别要考虑它的实时性和安全性，这才是我们最值得考虑的问题。一个系统好不好，要经过反复的使用才能知道，不仅仅是理论中分析和设计得出来