NC产品培训库存管理学习教案

1、会计学1NC产品培训产品培训(pixn)库存管理库存管理第一页，共88页。第1页/共87页第二页，共88页。财务/总帐销售管理合同管理库存管理库存管理采购计划采购管理存货核算应收管理应付管理库存计划价格管理供应商管理运输管理生产制造委外加工采购价格管理质量管理CRM退货管理内部交易销售计划返利管理信用管理渠道管理价保管理第2页/共87页第三页，共88页。第3页/共87页第四页，共88页。第4页/共87页第五页，共88页。第5页/共87页第六页，共88页。公司集团公司库存组织库存组织仓库仓库货位货位库管员库管员仓库库存组织保管员保管员公司库存组织统计结构统计结构第6页/共87页第七页，共88页。

2、销售、委外系统中必须明确。第7页/共87页第八页，共88页。第8页/共87页第九页，共88页。n出库时的货位优先级，系统(xtng)拣货计算时按出库优先级设置寻找。n是否在途货位：n指定仓库的在途货位。n是否检验区货位：n指定仓库的检验区。第9页/共87页第十页，共88页。第10页/共87页第十一页，共88页。n库管员与物料：库管员匹配第11页/共87页第十二页，共88页。多少重量单位是在发运中进行发运重量超标检查时使用。只有(zhyu)定义这里的换算率，发运中才能换算出每次发运的重量。多少存储单位是在库存中进行货位容量检查时使用。只有(zhyu)定义这里的换算率，库存中才能换算出该货物占用的

3、货位容量。按毛重管理库存：当此属性为是时，出入库单中的毛重必须输入。按换算率记结存：对于变动换算率的辅单位，可以选择按换算率记结存，当此属性为是时，现存量表中会提供换算率的结存。自动平衡主辅计量：当前库存主辅计量一方为零时，是否执行数量倒挤进行平衡。第12页/共87页第十三页，共88页。第13页/共87页第十四页，共88页。第14页/共87页第十五页，共88页。检查单据的仓库和存货的对应关系是否存在，如不存在，则不进行单据的保存。支持对最高库存、最低库存根据历史数据进行动态计算。第15页/共87页第十六页，共88页。第16页/共87页第十七页，共88页。当参数IC035取值为“仓库保管员” 时

4、，在上游单据生成库存的出入库单时，可按保管员进行分单。第17页/共87页第十八页，共88页。第18页/共87页第十九页，共88页。实物管理事务类型物料状态所有权物料属性物料实物(shw)存放，出入库管理仓库(cngk)、货位物料状态管理待检、合格、冻结、退回。是否可用物料所有权归属公司、供应商、客户物料属性管理物料SKU：批次、多计量、自由项、序列号、条码第19页/共87页第二十页，共88页。第20页/共87页第二十一页，共88页。第21页/共87页第二十二页，共88页。第22页/共87页第二十三页，共88页。第23页/共87页第二十四页，共88页。第24页/共87页第二十五页，共88页。入入

5、库单据中n批次现存量管理，批次号跟踪n基于批次进行库存定期检验n移动平均批次成本核算n批次决定失效日期，保质期预警(y jn)及管理n基于批次管理存货的“出库优先级”进行自动拣货第25页/共87页第二十六页，共88页。第26页/共87页第二十七页，共88页。n支持入库、出库扫描条码并解析n支持同一个体双条码：主条码与次条码n支持箱码扫描，加快物流速度n供应商条码导入n支持条码验证功能n支持紧急(jnj)发货授权不扫描n支持扫描条码增加辅数量的功能n支持条码盘点功能n条码中心、条码跟踪n条码卸载、恢复第27页/共87页第二十八页，共88页。条码模型存货管理档案条码规则是否主条码管理是否次条码管理

6、条形码类型是否解析是否单件管理是否保存条码是否累加数量是否关联次条码单条码：类条码是否主条码是否否是否单条码：序列号码是否主条码是是是是否双条码：类条码+序列号码是是主条码是否否否否次条码否是是是-双条码：序列号码1+序列号码2是是主条码是是是否是次条码否是是是-第28页/共87页第二十九页，共88页。条码参数集团参数IC101控制入库时的条码唯一性集团参数IC102控制出库时的条码结存参数IC0621控制条码输入不完整，是否保存条码规则供应商条形码文件条形码规则定义条形码字典条码业务入、出库单据扫描条码条码扫描异常权限条码数量不一致单据强制保存权限条码还回检查不一致单据强制保存权限条码销售退

7、库检查不一致单据强制保存权限条码结存检查不足强制保存权限条码检查重复强制保存权限调拨入与调拨出条码不一致单据强制保存权限 条码账簿(zhn b)条码盘点第29页/共87页第三十页，共88页。第30页/共87页第三十一页，共88页。nn保质期过期预警保质期过期预警n保质期过期库存锁定预警保质期过期库存锁定预警n按天数保质期临近预警按天数保质期临近预警n保质期分析保质期分析n系统自动显示结存存货的保质系统自动显示结存存货的保质期状态，分为临近、到期、过期状态，分为临近、到期、过期几个状态。用临近保质期状期几个状态。用临近保质期状态的存货，系统自动计算剩余态的存货，系统自动计算剩余天数、保质期剩余比

8、例。天数、保质期剩余比例。第31页/共87页第三十二页，共88页。第32页/共87页第三十三页，共88页。期初余额现存(xincn)量期初借入记借入备查(bich)期初借出记借出备查期初废品记废品备查期初来料加工记来料加工备查第33页/共87页第三十四页，共88页。采购订单到货单采购入库单质量检验单订单入库到货检验入库到货计划现存量台账电子采购：供应商门户发布接收确认第34页/共87页第三十五页，共88页。第35页/共87页第三十六页，共88页。n退库后不做补货处理：如果是票货同行，则退库后需要通知供应商开红字发票或者下次交易时少开票，结算时可以选择入库单、退库单、发票、红字发票同时结算，也可

9、以选择入库单和发票、退库单和红字发票分别(fnbi)结算，或者退库单与下次交易的入库单、发票同时结算；如果票货不同行，则退库后需要通知供应商少开票，结算时选择入库单、退库单与发票同时结算；n退库后如果补货：补货订单入库后，结算时可以选择入库单、退库单、补货入库单、发票同时结算，也可以选择入库单和发票结算、退库单和补货入库单自动结算；n入库单暂估后如果全部退库，可以通过无发票结算处理暂估入库单和退库单。第36页/共87页第三十七页，共88页。集团分子公司1分子公司2销售订单销售订单销售出库销售发票销售订单采购订单采购入库采购发票双向协同单向协同购销协同第37页/共87页第三十八页，共88页。销售

10、采购销售订单直运仓销售出库（客户收货）销售发票销售结算销售出库成本推式推式、拉式推式（直运安排）、拉式直运仓采购入库（供应商发货）采购发票采购结算采购入库成本采购暂估采购订单请购单拉式推式、拉式直运销售采购第38页/共87页第三十九页，共88页。n销售出库成本跟踪入库成本第39页/共87页第四十页，共88页。生产订单生产报告产成品入库单质量检验单报检入库现存量台账第40页/共87页第四十一页，共88页。委外订单委外加工发料单委外加工入库单现存量台帐第41页/共87页第四十二页，共88页。生产(shngchn)订单生产(shngchn)报告生产报废入库单报废记废品备查现存量台账第42页/共87页

11、第四十三页，共88页。借入单采购入库单现存量转采购记借入备查库存台帐采购系统第43页/共87页第四十四页，共88页。来料加工入库单现存量记来料加工备查第44页/共87页第四十五页，共88页。请进行出库申请n支持(zhch)根据出库申请发料n支持(zhch)维修工单发料、退料生成材料出库单；n支持(zhch)参照维修工单拉式生成材料出库单；n支持(zhch)维修工单单击“物料退料”推式生成红字材料出库单。第45页/共87页第四十六页，共88页。备料计划生产订单材料出库单存货台帐现存量第46页/共87页第四十七页，共88页。生产订单备料计划材料出库单生产报告转库单线上仓倒冲发料完工报告倒冲第47页

12、/共87页第四十八页，共88页。出库申请材料出库单存货台帐现存量物资需求申请第48页/共87页第四十九页，共88页。维修工单材料(cilio)出库单存货(cn hu)台帐现存量第49页/共87页第五十页，共88页。销售订单发货单销售出库单先票后货运输单销售发票订单直接出库签收途损单存货台帐现存量第50页/共87页第五十一页，共88页。第51页/共87页第五十二页，共88页。借出单销售出库单现存量转销售记借出备查库存台帐销售系统第52页/共87页第五十三页，共88页。出库单(应发)拣货装箱存货(cn hu)台帐现存(xincn)量出库单(实发)第53页/共87页第五十四页，共88页。组装单拆卸单

13、形态转换单报废单其他入库单其他出库单现存量库存台帐转库单第54页/共87页第五十五页，共88页。调拨订单调拨申请调拨出库发货单调拨入库需求库存组织供货库存组织直接出库运输单签收途损单调拨申请处理第55页/共87页第五十六页，共88页。第56页/共87页第五十七页，共88页。销售订单请购单采购订单采购入库单销售出库单入库单材料出库单其它出库单入库单第57页/共87页第五十八页，共88页。误差出入库单数量出入库单出入库单信息出入库单调差单条件查询第58页/共87页第五十九页，共88页。直接录入盘点(pndin)存货导入盘点(pndin)机盘点(pndin)数据盘点选择生成盘点单盘点单打印盘点单取得

14、账面数量、结存单价：现存量实际盘点实际盘点结果录入差异计算提交审批盘点调整盘点结束审批通过如果希望打印账面数量则可以在账面取数后打印支持审批流审批不通过选择盘点方式选择盘点参数第59页/共87页第六十页，共88页。第60页/共87页第六十一页，共88页。销售订单调拨订单发货单签收途损单途损后续处理：调应收、索赔、调成本销售发票销售出库调拨出库运输单第61页/共87页第六十二页，共88页。一般地视为销售给责任人，一般地视为销售给责任人，责任人可以是承运商，也可责任人可以是承运商，也可以是内部人员。需要在冲减以是内部人员。需要在冲减销售或内部调拨对应的会计销售或内部调拨对应的会计科目的同时，增加对

15、责任人科目的同时，增加对责任人的销售对应的会计科目。的销售对应的会计科目。n在途归属：在途归属：n销售：如果在途归属为收货销售：如果在途归属为收货方，则系统无需处理，方，则系统无需处理，NCNC的的销售途损只处理在途归属为销售途损只处理在途归属为发货方的情况。发货方的情况。n内部交易内部交易(jioy)(jioy)：内部交：内部交易易(jioy)(jioy)则会因为在途归则会因为在途归属导致途损的后续处理有很属导致途损的后续处理有很大的不同。大的不同。第62页/共87页第六十三页，共88页。采购订单采购入库单外寄仓材料出库单、其他出库。供应商材料消耗汇总根据消耗汇总暂估或结算应付单采购成本入库

16、单汇总表交与供应商确认供应商开发票第63页/共87页第六十四页，共88页。备料(bi lio)计划销售(xioshu)订单调拨订单现存量硬锁定硬锁定硬锁定存量冻结解冻存量冻结解冻存量批次存量报检质量检验单检验合格解冻存量批次档案库存锁定存货自动解锁服务解冻存量当前日期失效日期？批次+保质期管理第64页/共87页第六十五页，共88页。质量(zhling)检验单（检验类型：库存检验）库存(kcn)定期检验服务库存批次档案上次检验日期冻结存量检验合格解冻存量存货管理档案批次管理定期检验定期检验周期当前日期批次档案中记录的上次检验日期“定期检验周期”？ 第65页/共87页第六十六页，共88页。查询展望

17、库存低于再订购点请购单是调入申请单计划类型为再订购点的存货第66页/共87页第六十七页，共88页。n补货规则补货规则n按最高库存补齐订货按最高库存补齐订货 ：申请订货：申请订货数量数量=最高库存最高库存（预计入量（预计入量现存量），不需要考虑物料档案现存量），不需要考虑物料档案的批量的批量(p lin)规则调整申请订规则调整申请订货数量货数量n按上期实际消耗量订货按上期实际消耗量订货 ：初始申：初始申请订货数量请订货数量=上期实际消耗量上期实际消耗量-（预计入（预计入+现存量），考虑批量现存量），考虑批量(p lin)规则。规则。第67页/共87页第六十八页，共88页。第68页/共87页第六十

18、九页，共88页。第69页/共87页第七十页，共88页。第70页/共87页第七十一页，共88页。库存超储、是否库存短缺，以此进行预警 。n算法：n参数IC082决定日均出库历史天数n日均出库量=从即日(jr)的前一天起前推至“日均出库历史天数”内出库实发数量之和/日均出库历史天数n最低库存库存下限天数日均出库量库存下限天数取自物料生产档案n最高库存库存上限天数日均出库量库存上限天数取自物料生产档案第71页/共87页第七十二页，共88页。第72页/共87页第七十三页，共88页。库存(kcn)组织之间的调拨在途数量。n发货在途：将登录公司或库存(kcn)组织作为发货方，查询发往其他公司或库存(kcn

19、)组织的在途情况。n收货在途：将登录公司或库存(kcn)组织作为收货方，查询从其他公司或库存(kcn)组织的发来本公司或库存(kcn)组织的在途情况。第73页/共87页第七十四页，共88页。n支持查询其他公司的可用量n支持可用量的检查，参数IC090控制可用量检查的方式n按日期展开的可用量和展望期结束的可用量n参数IC022决定库存展望期最大展望天数第74页/共87页第七十五页，共88页。第75页/共87页第七十六页，共88页。第76页/共87页第七十七页，共88页。库龄分析时要将“入库仓库是A仓库，但出仓库是B、C仓库”、“入库仓库是B仓库，但出仓库是A、C仓库”、“入库仓库是C仓库，但出仓库是A、B仓库”的入库记录剔除，不能参与(cny)库龄分析计算。n预警分析n指定查询的分析方式为“预警分析”。n该种方式下需要输入报警天数。系统将显示库龄超过预警天数的所有在库存货。第77页/共87页第七十八页，共88页。第78页/共87页第七十九页，共88页。第79页/共87页第八十页，共88页。n按存量对帐有差异，因为来料加工入库单不传存货核算(h sun)，差异为资产入库单数量n按台帐对帐无差异n材料出库单签字传存货核算(h sun)n仓库为传存货核算(h sun)的仓库，按存量