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文档简介
1、文印中心建设解决方案 精编WORD版IBM SyStem OfflCe room A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-G FTHHJ8】 某 文 印 中 心 建 设 解 决 方 案根据某文件中心建设解决方案的要求,江苏蓝海公司综合几方面情况,提供此分析建 议,仅供参考.政府文印中心的工作现状分析文件是政府机关工作信息的沟通桥梁,虽然电于文件的传输是现在的一个发展趋势, 但是政府公文需要各级传阅,领导签字,归类存档,其传递的安全性都是不可缺少的,实 际上越来越多的文件量,越来越多的纸张文件种类,成为了政府信息传递的主要媒介。政府文件制作部门根据文件量的大小,文件的制作周期要求,发展成
2、为主要的两大类 型:1. 每个月的文件量在IOO万以上的,主要文件为单种文件200份以上复制制作的2. 每个月的文件在100万以内的,主要文件为单种文件200份以内复制制作的3. 每个月的文件量在50万以内的,主要文件为单种文件200份以内复制制作的随着数码印刷的飞速发展,政府文印中心都在朝着数码化发展,数码印刷到底有什么 样的优势呢?看看下面的流程分析就很清楚了 O传统印刷的文件流程图示 数码印刷技术的流程如下对比之后就可以明确的看到,文件制作的工作流程简化了,相应的文件制作周期降 低,对操作人员的要求也简单了,只需具备操作打印设备的能力就可以完成,主要从以下 几个程序简化:根据某文件中心的
3、现状,过去没有专门的人员负责文件的制作,现在组建文印中心也 不想投入太大的成本和人力,但是完成髙质量的文件制作,提供全方位及时的服务是我们 首要考虑的因素,我们推荐XXXXXX建立数码文印中心,好处无需再重申。根据某文件中现在一个月十几万的印量,考虑到未来文件的发展,我们提供两奏方 案供贵单位参考:方案一(1) DC900/1IOO CPSBF 文印系统(2) CC450CPS彩色多功能一体设备基士得耶一体速印机6254P(4) FD53O胶装机(5) 理想4850-95EP切纸机(6) 佳萌锐普V-PrinI数码打印排版系统各自的功能分配: 功能描述序号设备名称功能性能(页/分钟)最高月承印
4、量(印)客户主要应用1DCllooCPSBF三勺复印、打印、扫描、平订/小册于装订IlO600,000印制大量黒白文件使用2DCC450CPS具备彩色功能,复印、打印、扫描、黑白:45黑白:25(X)0彩色文件的复印,打印,扫描等彩色:35彩色:50(M)3基士得耶6254P一体速印机单页文件快速印刷120SO(X)OO红头文件及红章的印制4方迪胶装机FD530大铳刀的结构,增加了铳背、打毛功能,装订厚度为53MM可处理厚折页文件5InEAL (德国理想)4850-95EP数码编程,切位照明线,最大幅面:475MM,切纸厚度:80MM切除书本装订后的毛边64开小册于制作等特殊拼版、折首、存档打
5、码V-Prinl数码打印6支持方正公文排版系统连接数码打印排版系统设备费用序号设备名称功能性能(页/分钟)报价(元)1DCllOOCPSBF复印、打印、扫描,具备小册于装订110520,0(X)2DCC450CPS具备彩色功能复印、打印、扫描黑白:45135,0(K)彩色:353基士得耶6254P红头、红章文件的印制70,0004F530胶装机制作精美的胶装文件35,00055221-95EP 切纸机对书本及纸张裁切49,8006V-Prinf数码打印 排版系统64开小册于制作等特殊拼版、折首、存档、打码50,000总计859,800全保服务费用序号设备名称全保服务费用(元/印)1DC900C
6、PSBF0.082DCC450CPS黑白:0.1彩色:A3:2.20 A4:1.60方案二(工作流程与方案一一致,不再复述图例)(1) NIlVCra CPl20 CPSF生产型印刷系统(2) PC1255WEX12 FiUry全彩数码印刷设备(3) 基士得耶一体速印机6254P(4) FD530胶装机(5) 理想4850-95EP切纸机(6) 佳萌锐普V-Print数码打印排版系统功能描述序号设备名称功能性能(页/分钟)最高月承印* (印)客户主要应用1NUVCra CPl 20黑白复印、打印、120900,000印制大量黑白文件CPSF扫描、平订/小册于装订使用2DPCl255W/EX12
7、Fiurv全彩色数码印刷12.530000彩色文件制作3基士得耶6254P 一体速印机单页文件快速印刷120800000红头文件及红章的印制斗方迪胶装机F>53()大铳刀的结构,增加铳背、打毛功能,装订厚度为53MM可处理厚折页文件r* DIr)EAL (德国理想)485O-XEP数码编程,切位照明线,最大幅面:475MM,切纸厚度:80MM切除书本装订后的毛边6V-Print数码打印排版系统支持方正公文排版系统连接数码打印64开小册于制作,拼版、折首、存档打码设备费用序号设备名称功能性能(页/分钟)报价(元)1NUVCra CPl 20CPSF复印、打印、扫描,具笛小册于装订12084
8、0,0002DC1255 + EX12FiUry全彩色数码印刷12.5380/)003基士得耶6254P红头、红章文件的印制70,0004FD530胶装机制作精美的胶装文件35,00055221-95EP 切纸机对书本及纸张裁切49,8006V-Print数码打印排版系统64开小册于制作等特殊拼版、折首、存档、打码50,000总计1,424,800全保服务费用序号设备名称全保服务费用(元/印)1NUVCra CPl 20CPSF0.0652C1255 + EX12A3&A4: 2.20FiurY9两种方案产品比较方案一与方案二在印后设备上我们推荐的设备完全一致,由于数码文印设备完全具备
9、连 线骑马装订功能,所以在大批量的红头文件制作上,××××××完全可以“一键”生 成,文印系统带有插页功能,可以直接将预印好红头的纸张单独放入制定供纸盒,与其它 供纸盒中的白纸直接打印排版装订。裁刀和胶装机的功能更多的是用于制作标准A3/A4文件之外的装订方式。方案一适用于文件制作应用广泛的中小型文印中心和无人职守的办公区文印室,从设备 功能来看,PClIOo和DC450在能够满足客户对打印品质的需求的同时,支持功能强大, 如复印、打印、扫描,可支持8小时以上的不间断工作需要,支持C/Z折页、打孔,印 刷品质超出同价位其他厂商设备。方
10、案二适用于专业的数码文印中心,其设备特点是可以支持连续工作作业,主要以生产 型打印为主,特别适用一天24小时不间断的工作状态,或集中于一段时间内大批量的文 件制作,相对方案一,其纸张适应性,文件制作份数都要大很多。支持C/Z折页,不支持 打孔。无论彩色和黑白的文件品质都是数码行业最髙水平,接近印刷。在设备操作系统上:方案一采用的是办公集中型的CCnlrCWarC操作系统,全中文界面,操作简单,逻辑性 强,无需专业的操作人员。可以无人职守。方案二采用专业打印操作系统PocuSP,英文界面,功能更复杂,支持可变数据的打印,能 够直接在机器上以光盘方式读取数据或存储,需要专业的操作人员操作o两个方案均采用富士施乐最先进的技术手段,均荣获各项国际大奖。目前各大
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