档案报送责任书及一套表格

1、建设工程项目档案报送责任书工程地址: 施工单位 工程规模 建设工期 联系电话编号（）工程名称： 建设单位： 结构类型： 工程造价： 工程联系人:根据国务院第279号令建设工程质量管理条例和湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定及有关规定精神，为了做 好建设工程项目档案工作，确保建设工程档案完整、准确、及时 报送归档，保证建设工程质量，签订本责任书。一、建设单位应按国家和省有关建设工程项目档案管理规定，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料，建立健全 建设工程项目档案。二、城市建设档案管理机构按照有关建设工程项目档案管理 规定，对该建设工程档案的形成、收集进行指导。三、建设单位在工程竣工验收前

2、15天内，通知城市建设档 案管理机构对竣工档案质量进行预审核，对审核中存在问题及进 整改。城市建设档案管理机构在建设工程竣工时及时对竣工档案进行审查，符合要求的，签发建设工程档案合格证。五、建设单位在建设工程项目竣工验收时，通知城市建设档 案管理机构参加。六、建设单位在建设工程项目竣工验收后六个月内，向城市 建设档案管理机构报送完整、准确、系统的建设工程项目竣工档 案，并确保全部是原件。七、建设单位不按规定报送建设工程项目档案的，按建设 工程质量管理条例规定处1万元以上10万元以下罚款。八、本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起生效， 建设工程竣工档案报送完毕后终止。建设单位：（章）城市

3、建设档案管理机构：（章）责任人:项目法人:建设工程档案指导声像跟踪表建设工程竣工档案验收申报表工程名称责任书号建设单位负责入/电话勘察单位负责人/电话设计单位负责人/电话监理单位负责入/电话施工单位项目经理/电话工程地点工程造价结构类型建筑面积开工日期竣工日期城建档案员资格证号电话施工单位自检意见施工单位（章）监理单位自查意见监理单位（章）建设单位 复检情况建设单位（章）备注建设工程档案概况表工程名称工程地址建设单位立项批准单位设计单位勘察单位质量监督单位立项批准文号国有土地使用证号土地出让合同号建设用地规划许可证号建设工程规划许可证号总用地面积建筑面积幢数工程总投资（万元）开工日期竣工日期附

4、注档案接收人：接收日期：年月日建设工程项目档案移交反馈单:nd 工程 档案，共计卷，经核查验收合格，已移交我馆，特此证明。档案移交目录序号名称卷数备注1基础材料2施工技术管理材料3工程质量保证项目材料4工程质量检验评定材料5建筑竣工图6结构竣工图7水卫竣工图8电气竣工图9空调竣工图10设备安装竣工图接 收 单 位武汉市城建档案馆业务指导科（章）年月日联档案馆建设工程竣工档案验收意见书工程名称单项工程 名称工程地点责任书号建设单位工程类型监理单位结构类型设计单位工程造价（万元）勘察单位工程规模质量监督 机构开工日期竣工日期城 建 档 案 验 收 意 见经办人：日期：核准人：武汉市城市建设档案馆（

5、章）本表一式三份：建设单位、备案机构、城建档案馆各一份城建档案案卷审核备考表本案卷已编号的文件材料共页，其中：文字材料页，图样材料 页。照片张立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：立卷人：年月日审核人：年月日接收单位（档案馆）的审核说明：技术审核人：年hfi档案接收人：年月日建设工程档案合格证编号:根据国务院建设工程质量管理条例、湖北省城市建设档案管理办法等有关规泄，经审查，本建设工程档案符 合归档要求。特发此证发证部门:发证口期:工程名称：建设单位：施工单位：监理单位：设计单位：开竣工日期：结构类型开程规模（米或平方米）工程地点注：一、本证由城市建设档案管理机构核发。二、本证为建设工程项目档案齐全、完整、准确符合归档要求的凭 证。三、建设单位在取得本证后，方可办理建设工程竣工验收备案手续。本证一式两份，建设单位一份，房地产管理部门一份。城建档案移交书兹向武汉市城市建设档案馆移交档案共计册，其中：文字材料卷，图样材