社团社联游园会活动策划

1、成都信息工程学院社团社联游园会成都信息工程学院校学生社团联合会2013年口月目录一、概述2二、活动内容3三、前期准备4四、宣传工作4五、活动流程5六、财务预算6七、注意事项7一、概述活动名称：成都信息工程学院学生社团联合会社团社联游园会活动主题：欢乐盛典 畅享游园活动口号：魅力社团，你身边的七彩乐园活动意义：历经文化月的洗礼，全校的同学对学校的社团特色及其基本性质有了一定的了解和评价，游园会选择在文化 月结束后举办，各个协会在同一时间同一地点集中展示， 使同学们有机会从其它方面看到各个社团不一样的风采。发现每个社团的多样性和综合性。同时，游园会是一次 对全校同学的回馈，提供给大家一个良好的在紧

2、张的学 习工作之余放松的机会。主办单位：共青团成都信息工程学院委员会承办单位：校学生社团联合会协办单位:航空港校区所有学生社团二、活动内容活动时间：2013 年 12 月 13 0 9:30-17:30活动地点：成都信息工程学院银杏大道活动对象：成都信息工程学院航空港校区全体学生活动形式：游园会的开展模式类似于游戏体验的游乐园形式，只是每个道具 体验环节变为社团小游戏。每个社团设计一个游戏，38个社团分别 按划分好的场地在银杏大道做好自己的场地布置，开园以后，游客根 据自己的喜好选择想玩的游戏尝试。1 游戏设计要合理，有一定的可玩性。2 游戏正式确定之前需要进行测试，并且经过社联相关工作人员

3、的批准。3游客选择游戏均属自愿。4鼓励社团合作，设计教大型闯关游戏。5.开园后第一波高峰期结束之后第二波高峰期开始之前（暂定1 :30 ）进行欢乐游行（类似花车游行）。%1. 前期准备序号事件截止日期负责部门1社团大会（通知社团相关事宜）笛月25日办公室2兑奖细则"月30日办公室3活动申请，场地申请，外联'12月1日公关部，活动部4协会所需物资确认一 42月4日财务部5宣传工作12月12日宣传部6游戏统计与测试12月8日活动部7场地划分42月9日活动部8物资统计及采购12月10日财务部9桌椅帐篷等的申请搬运方案12月12日公关部，活动部10提前解决好接电问题12月12日公关部

4、宣传工作宣传形式：展板，横幅，rcc广播，网络新媒体（微博，贴吧，qq空间）,海报，喷绘等。led视频宣传。宣传准备工作:事件截止日期备注展板绘制12月4日定一个大的基调，画组合板，统一摆放横幅制作12月4日提前确定写什么联系rcc12月3日11号的访谈要提前一周联系海报设计制作42月5日海报美观大方。信息简单明了喷绘设计制作12月5日同上传单设计制作12月10日同上宣传要求：1喷绘设计要突出游园会，让大家知道游园会是什么的。2. 海报与传单设计有创意，让人耳目一新，看了就能留下比较深刻的印冷3展板放置于一二食堂外围。用保鲜膜覆盖。4.利用新媒体（微博，贴吧，qq空间）扩大活动曝光率。5设置多

5、个社团文化展示区，插在游戏区里面。6.可以专门拿一块展板或者其它东西做一块历届游园会精彩画面展示墙。宣传方案：整体的宣传分为三个周期：前期（初步了解），中期（深入了解）， 后期（全面了解）。前期（12月3日-12月6日）：打出游园会的口号，让大家知道有游 园会这么个事情，让大家产生一定的好奇心，想知道什么事游园会。k挂横幅1.02、展板1.0（风格相似，组合与系列。宣传部专门给协会 的开会商量。主要体现震撼性）3、网络宣传1.0中期（6 h-10 h）：对游园会做出大致的介绍，展示历届精彩画面， 让大家对游园会产生期待k贴海报2、网络宣传203、挂喷绘4、历届游园会照片展不后期（11 h-12

6、日）:对游园会做出全面的介绍，宣传加大幅度，时 刻保持游园会的出镜率。全方位吸引全校的同学。k展板2.02、横幅2.03、rcc访谈（“日）4、发传单（12日）五、活动流程活动前期： 人员安排表 主席团：总体时间掌握、部门分工协调及当天现场指挥 活动部：整体策划游园会，收集社团活动策划的游戏并进行最终游戏 的筛选定夺，包括整理详细的游戏说明，统计所需道具、经费预算、 桌椅等器具 财务部：经费预算，社团、社联所需物资购买登记入账、把关；奖品 购买、所需道具购买、其他物资购买。租借 公关部：做好与校内各部门的沟通，确保活动当天器材，电的使用等。宣传部：负责出海报、展板、宣传单、喷绘等活动宣传；负责

7、督促各 社团自身对于此次活动的报道和游戏规则、场地指南等介绍板的制 作；负责和龙泉校区进行宣传资料的沟通。办公室：领奖规则的具体设计及活动当天各社团活动区域、领奖区域 安排；奖品发放细则；积分卷设计、工作证设计，并制作游园会游戏 总表。以及和龙泉的联系工作。机动组：活动当天应急使用活动前一天安排:时间项目内容13:40-14:00集合二食堂集合，分配工作任务14:00-16:00器材联系桌子，帐篷，并运到二食堂三楼存放14:30-15:00用电确认用电是都沟通好，插线板是否到位15:00-16:00奖券奖券盖章16:00-17 :00奖品确认确认奖品到位，并清点活动当天:开园后分为三个阶段10

8、点（开园）：只提供兑换参与奖，游乐奖，三等奖；12点30 :开始提供二等奖和一半的一等奖；15点30 :提供包括一等奖和终极大奖在内的所有奖品。时间环节备注8:00集合准时，迅速8:10-9:50场地布置装饰场地音响设备到位社团物资到位（桌椅）确定电路通畅工作人员及奖品到位兑奖人员及奖品其他工作人员游戏器械调试9 : 50-10:30各环节确认最后检查10:00-17:30开园后现场播报贯穿整个开园期间10:00-12:30第一阶段参与奖，游乐奖，三等奖；13 : 00游行盛典音乐配合游行队伍12:30-15:30第二阶段开始兑换二等奖一等奖15:30-17:30第三阶段可以兑换所有奖品17:30-18:00闭园合影，打扫场地活动后期:提交新闻稿做网络互动节目 总结大会六、财务预算（未加协会）物品单价合计展板（由宣传部制作）10元/张x4张40元场地背景喷绘（mxm ）1000元/张“张1000 元海报（张贴至各寝室楼下及宣传栏）20元/张x20张400元气柱门（摆放在门口）260元/组3个260元横幅（悬挂在一二食堂大道）100元/条><2条200元音响设备800元/组q组800元气球（每袋80个）45元/袋x50袋750元彩带（分发到各