对医院人事档案管理问题及策略的刍议

1、    对医院人事档案管理问题及策略的刍议    赵凯人事档案管理在医院的管理工作中起着非常重要的作用，企业的核心竞争是人才的竞争，完善的人事档案系统可以为医院辨别需要的人才，在残酷的竞争中占据优势地位。目前全球社会经济正在逐渐实现信息化，医院人事管理业务也应跟上时代的发展，网络的发展。为此，要对医院人事档案管理进行研究，并建立完善的人事信息化平台，为医院的发展提供人才支撑。以下就医院人事档案及文件管理进行一些讨论。一、人事档案管理现状（一）档案管理方式落后，当前我国信息技术不断发展，各个领域都有广泛应用，人事档案管理的应用也不少。但是很多单位认为人事档

2、案管理不重要，不需要过多的技术水平，现在很多医院的人事档案由人事部们人员兼职管理，且很多医院没有专门的文件管理。例如，档案室、电脑管理平台等，大部分医院都是处于手工收集、整理、保管状态。（二）文件陈旧，很多医院将文件存放在文件室里，多年不动，等到用时再翻找。费时费力，还有信息不對称，年龄、学历等都有虚假的情况，前后信息不一致，该有的没有，不该有的一大堆，许多文件资料不完整，信息不通。（三）领导重视不足，很多医院的领导层，对人事档案管理的重要性认识不够，没有认识到人事档案管理的重要性，对人事档案工作的认识太片面，很多领导认为人事档案管理就是每天书写资料，都是简单的工作，不能提高医院的经济效益，由

3、于领导重视不够，导致在人员、资金的投入跟不上，造成人事档案管理存在各种问题。（四）现有的人事档案管理员的综合素质偏低，档案管理业务实际上是非常复杂的业务。特别是在新的发展背景下，人事档案管理者不能享受其他在职者的福利待遇，人员流动性较大。这对档案管理人才的培养造成了严重障碍，导致了现有的档案管理者的综合素养比较低。二、人事档案管理如何医院服务（一）为医院及时提供人才，人事档案是国家机关、社会组织在人事管理活动中形成的，有关技术、经验、政治思想、品格、业务能力、业务表现、业务实质等内容的资料，是考察使用干部，以及解决工资待遇、退休政策、经验教训的重要证据，人事档案是一个人最基本的信息平台，是医院

4、了解职员最简单的平台，好的人事档案系统，是医院的强有力的人才资源仓库、能提供真正适合医院的人才，更好的为医院的发展服务。（二）发现不适合医院的人才和缺少的人才，随着医院的发展，一些人不适合医院的发展，通过人事文件管理系统，医院可以发现不适合现在阶段岗位的人员。这样的话，更换合适的人才，对医院的发展有利。同时通过人事文件进行整理，医院也可以掌握单位的人才水平，进而根据发展的需要引进需要的人才，使医院在竞争中立于不败之地。三、人事档案管理的发展方向（一）创建信息化人事文件管理平台，实现人事档案信息化管理，建立计算机信息管理平台，可以大大减少文件管理的工作量，提高工作效率。传统的文件纸张用量大，占地

5、也大、保存不方便，利用率低。通过电脑信息化内存方式解决这个问题，电脑储藏量非常大，还有存储卡、硬盘等各种设备，避免保存传统纸张的问题。且绿色环保，符合国家的基本国策。（二）文件管理的多元化，传统的人事文件内容简单，无非是表格、文档等内容。这跟不上时代的发展。现代化的人事档案要在传统档案基础上实现文件信息的多元化。例如：视频图像、音频资料等，这样才能更好地立体化的了解职员，为医院更好的服务。四、实现人事档案管理现代化需要进行的工作（一）加强领导的现代化管理意识。没有投入就没有产出。各级领导一定要加强认识，充分意识到这件事的重要性，建立人事档案信息系统的目的是持续促进管理的科学化和现代化，为人事档

6、案信息化管理提供和创造有利条件，保证人事档案信息化建设的顺利发展。（二）完善信息化处理平台，各类管理软件很多，要反复咨询专家，选择适合本医院人事档案管理的软件系统，且要同时研究两个系统，搜索系统和利用系统。使工作人员在不接触档案的前提下查阅档案原件，这一方面提高了查阅速度，也有利于人事档案的保密和安全。（三）要设立专业人事档案管理组，全面实现信息化管理，要有高质量的专业管理者支持这个平台的正常运营，医院要由专门管理人员负责这项工作。他们应具有出色的学习能力，不断学习新的管理知识，掌握现代化管理技术。只有软件平台，没有好的操作组，也不可能达到运营好管理好整个系统的目的，这个组成员应该掌握基本的电脑技术，学习信息化管理平台的运行方式，及时处理发现的问题。（四）实施动态管理，作为人事文件管理者，正确认识人事档案的自身特征，改变价值观念，借助当下档案管理发展的有利条件，改变人事档案内容千篇一律、个人差异不足的现状、及时更新人事文件内容，全面反映每个人当前的业务水平、工作状况、以及革新能力，以便让每个岗位都匹配最合适的人才。五、结语当今随着社会经济的发展，我国的医疗事业正在大踏步的进步，这对医院人事档案管理水平提出了更高的要求，完善的人事档案管理，能有效地提高医院的管