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文档简介
1、众享通汇集团标准文件编号:sd-sop-001 类型:sop 版本号修订人审批人修订日期生效日期0.1 案场标准化流程一、目标为了规范各员工单统一的流程规范,提升专业度及服务质量。二、程序项目操作注意1、轮岗接待1) 、售楼部客户接待实行轮岗制,按签到先后顺序安排轮岗。2) 、置业顾问a 当值,有新客户及a 的老客户同时到访时,a 接待老客户,新客户则由下一位置业顾问b接待;两位置业顾问不存在分单。3) 、置业顾问a 在接待老客户时,中间未被轮空(注:该到置业顾问a 轮见或下一位轮到置业顾问a 时)再有新客户到访则由置业顾问b 接待新客户。4) 、因置业顾问a 的原因导致与客户谈判无法进行或出
2、现客户发脾气要置业顾问 a因外出或请假不在现场的: 不安排轮岗, 由b直接轮见客户。自来客户进场过的:由原接待的置业顾问继续接待,以第一次进场时间为准为其保留 30天保护期,保护期过了没成交的,算公客。(指定的另算)置业顾问在谈客户时,其他置业顾问主动帮忙不存在分单。轮见客户按签到顺序进行:走,另一置业顾问b 又将客户安抚并捉成成交。置业顾问a 和 b 提成按 5:5 分配,业绩算a的。5) 、老客户带新客户来时:由原置业顾问接待,如果原置业顾问不在场或没有时间接待,原置业顾问可提前安排给指定的置业顾问接待,如置业顾问不能安排指定置业顾问接待,则按顺序轮见。开单后置业顾问协商分配。6) 、一批
3、客户多人同时上门咨询:当值置业顾问作为主接待,如需要增加置业顾问辅助帮忙则按轮岗顺序增加安排置业顾问,主辅接待按5:5 分配,辅助接待的置业顾问算一次接待。7) 、分销带新客户:指定置业顾问接待的,也算轮岗。不指定,按轮岗顺序接待。8) 、分销带来过的老客户:1. 由原置业顾问接待。如果分销指定置业顾问b接待,置业顾问b 没有提前问清楚分销带来过的老客户原是由谁接待的,该成交业绩算原置业顾问a 的。如果问过,找原置业顾问来接待。9) 、同一个客户每次都跟不同的分销到访:以接待成交的置业顾问为主。10) 、自来客到访后:第二次进场被分销带进场,按第一次自来客标准界定。如出现轮错或抢客户现象,则该
4、置业顾问所接待的客户视为无效客户,业绩归原应接待的置业顾问。如果分销不让原置业顾问接待的,一定要换指定的置业顾问接待,成交提成按原置业顾问分配8,另一置业顾问分配 2,业绩归属原置业顾问。原置业顾问因外出或请假不在现场的, 按上面“操作第五条”来办。置业顾问轮岗期间必须时刻关注来客,及时做好接待,不得开小差或擅自离岗。2、接待客户1) 、询问是否是第一次来。上次是谁接待的。是否有对接的置业顾问等比较详细的信息。了解清楚,以防内部抢客。2) 、详细介绍区位图,介绍楼盘所在地区的区位优势。3) 、介绍沙盘,给客户清晰的介绍楼盘的优势及特色。4) 、带领客户参观样板间,参观样板间期间要给客户介绍周边
5、配套设施,环境,楼盘详细情况,优势及特色。(如无法参观样板间则直接跳过进行下一步)5) 、落座,看户型图,选房,查销控,写置业计划表。6) 、情况核实及时逼定,下定,抓住时机,客户离开就不会再回来。7) 、带客户去财务室确认材料排队交钱。讲盘分正规讲盘和亲情讲盘。正规讲盘适用于3人以上团队客户,要求声音洪亮,自信,谈吐标准,流畅。亲情讲盘适用于三人及以下个体客户,要求声音清晰,自信,突出重点,和客户有互动。谈客户过程中要求对户型,房型熟悉, 了解透彻, 写置业计划表之前必须查看销控。计算填写置业计划表控制在三分钟左右, 要求全面准确。确定客户下定交钱一定要快速填写所需材料,尽快先交完钱。交钱以
6、后再办理其他相关手续。3、办理手续,整理资料1) 、根据客人的付款方式为客户办理相关手续。2) 、所需资料:按揭:身份证(扫描件) 、户口本(扫描件)、婚姻证明、收入证明、个人增信、银行流水。分期:身份证(扫描件) 、户口本(扫如外地客户, 尽量在客户在当地期间把能办理拿到的资料拿到手,其余实在无法拿到的资料提醒客户并且说明要求。有关房屋维修基金已经契税方面要在客户交钱以后描件)、结婚证。一次性付款:身份证(扫描件)、户口本(扫描件)、结婚证。3) 、对客户提供的资料进行复印,必须在客户档案中留底一份。收到的资料在客户档案中做好记录。办理手续期间跟客户讲明,尽量本人亲自来办理缴纳,如实在无法亲
7、自办理可委托我们公司代办,说明代办费用收费标准。4) 、后期收款以及收集资料1) 、根据客户档案中记录客户收款日期,提前三天发送“温馨提示”信息,在收款人当天再次拨打电话通知缴款。2)在客户档案中记录收款日期及金额,在收款记录表上记录收款日期,金额,置业顾问签字,开发商签字。3)如客户延期打款则上报案场经理,由案场经理决定处理方式。并在客户档案中做好记录。4) 、收到的资料在客户档案中必须留底一份,已上交开发商的资料在客户档案中置业顾问签字,开发商签字。5) 、电子档资料在客服相关人员处留底,未经允许不得私自删除。电子资料分类清晰,如有必要做好u 盘备份。【温馨提示】 xxx先生 / 女士,您好,国门金茂大厦温馨提醒您,您在本项目(付款方式)购买的x栋 x层 x号房产, (什么款项,如:分期第二笔款项)将于x年 x月x号到期,请如期缴款,以防对您的手续办理带来不便,谢谢。5) 、客户服务及维护1) 、在客户购房后续过程积极与客户做好沟通,正确及时回复客户信息,如遇特殊情况上报主管,如主管
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