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文档简介

1、202x年学校团委办公室个人工作方案范文五篇 根据自己的实际情况,比方工作职责,确定一下工作目标,这样就可以有针对性的明确自己的工作方案,可以先确定一个总的方向,在按时间分段完成。下面就是给大家带来的202x年学校团委办公室个人工作方案范文,欢送大家阅读! 一、注重常规工作,增强工作意识,切实提高办公室工作水平进一步完善办公室值班制度,值班人员执行签到签出制,标准值班人员在值班期间的行为习惯,力求展现团委办公室严肃、干练、富有战斗力的工作作风,认真接待好每一个来访人员。拟起草团委办公室日常工作指导意见来进一步对办公室的各项日常工作制度化、标准化、标准化,按质按量完成书记班子布置的每一项工作和任

2、务。 对每次例会内容进行设计安排,除了进行工作汇报与布置,更着重干事的想法交流,拟在每次活动之后召开活动总结会,查缺补漏,并将会议记录撰写成活动总结,聚集成册。 二、改善沟通机制,建立健全沟通平台,为更好地完成统筹协调工作创造条件 团委办公室是校团委的枢纽部门,是全校团学系统沟通的桥梁,是书记班子和学校领导联系广阔团学干部,进行沟通与交流的纽带。延续以往的工作内容,更新202x届团学干部通讯录、202x届校级团学组织干事通讯录,拟制作202x届校级团学干部总、收集二级分团委、学生分会干部干事通讯录,并以月为单位进行人员信息统计更新,保证信息数据的实效性、真实性。承办团学系统会议,坚持做好会务工

3、作,并将会议记录、经验总结留存。协调、协助团委各职能部门、校级组织开展各项活动与工作,加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用。 三、建立健全部门组织结构,实现工作的多层分包分管 拟在原有干部、干事的二级组织结构上进行改革创新,引入中心组概念,实行干部、中心组、干事三级组织结构。并将干事按小组划分,由选拔出的中心组成员担任组长或负责人代替干部行使局部职权进行管理,以便于责任分包、任务分包,明确各阶段各组、各人的任务和职责,形成人负其责、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相关任务。方案在换届交接后能有一批熟悉团委办公室工作的新大二同学担任中心组职务,协助办公室主任开展工作,并且有助于工作经

4、验、部门文化的传承和开展。 理顺办公室内部工作机制,强调效劳,注重办公室人员的办文、办事、办会能力,努力做到“说写思干”的全面提升,营造团结互助共同进步的和谐气氛,使办公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,从而调动成员积极性,提升部门的凝聚力和战斗力。 四、加强体制建设,提升工作实效,推开工作标准化、制度化、标准化与档案化 拟在本学期对各职能部门、校级学生组织、二级学生组织举办的各项活动进行全面的总结、梳理将活动有关材料进行整合,进行归类汇总,方便以后查询调阅,有助于活动的经验传承。 草拟修订办公室管理制度、办公室值班制度、办公室日常工作指导意见、文件起草与管理意见、团委物资管理制度、团

5、学组织会议制度等,整合为团委办公室规章制度,对办公室的各项工作进行指导、要求和标准,使对办公室工作管理做到有据可查、有例可循。 修正、设计办公室值班签到表、团委物资借用单、团学工作会议记录表、通讯录通用模板、活动数据统计表、会议(活动)方案模板、会议(活动)人员签到表、会务材料等表格(模板)进行统一和标准。对所有团委文件、表格进行统一装袋、编码留档,并建立电子目录方便查阅,努力形成一套较为完善的办公室工作体系,标准办公室工作。 五、强化队伍建设,着重干事培养,全力建设学习型部门 制定干训方案,严格组织落实,以部门干训为契机配合部门例会,进行学生干部行为标准、办公室日常工作标准、校团学组织根本常

6、识、常用文体写作、公文写作、文件表格的格式标准、社交礼仪与技巧、会务筹备、活动筹划、党团根底理论知识等各类专项培训,同时积极与其他部门、组织展开交流活动,主动学习借鉴他们的好经验、好方法,全面提升办公室人员的综合素质,努力使办公室成为一支理论扎实、工作踏实的有战斗力的队伍。 在干事管理上,拟试点建立团委办公室干事个人档案,统计干事的工作内容、工作效率、工作特长等,对干事的各方面能力进行全面评价,使得对干事的管理更加科学合理,为将来提干推优创造一个有力的数据支持。 六、增进内部交流,增强团队凝聚力和向心力,提升部门战斗力部门的文化建设也是办公室现阶段工作的核心和重点,时刻做到以人为本,想干事所想

7、,思干事所思。除了通过部门例会讨论之外,拟在不阻碍工作的前提下组织部门联欢、出游聚餐等活动,增进部门成员的沟通与感情,加深理解与信任,形成良好的工作气氛。尝试引入团体素拓工程进一步增强干事的团队意识,合作默契。 一、日常工作 在日常工作方面,团办发挥着主要沟通桥梁作用,负责上传下达、会议记录、会议签到等工作。十一月中旬,我院将迎来关系学院未来开展的“双评估”,为此,我部将组织各成员做好迎评准备工作。此外,我部还将负责校运会的后勤工作。 在新的一年里,我们仍继续沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理分配给部门成员,让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系,建立长期合作的工作关系

8、,及时下达院系的通知,使通知具体落实到位、工作高效顺利完成。但今年因新情况的产生,部门干事刚上任,很多事情不是很了解,工作时有失误,这还需要不断改善。 两会中,秘书处与团委办公室工作性质相似。在新学年的工作中,团办将与秘书处共同合作,实行“团办秘书处值日制”。两个部门每天都安排干事到办公室值日,协助老师处理学生日常工作。我们将在保持两个部门独立性的根底上实行紧密的沟通合作,以到达工作效率的化,充分发挥两个部门的作用。本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作,本部门主要负责开单工作,秘书处主要负责出纳工作,以协调系里的日常财务管理。 二、内部建设 在内部建设方面,本部门也继续采取例会制度,总结工作

9、得失,完善各项通知事宜,增加部长、干事、委员在工作上的配合及培养我部团结协助的精神。此外,我们还为各干事开设工作记录本,记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难。为了方便工作,本部门将与秘书处建立q群,使部门内部与部门之间的沟通联系得到化。 三、新成员的培养 在培养新成员方面,我们将继续贯彻团办精神-从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调开展。对于新任的干事委员,着重培养他们的工作能力、交际能力,发挥各人的潜能。同时,提高他们的积极性与主动性,端正工作态度,做好本职工作,不处于被动状态,保持一颗积极旺盛的心。 一.部门内部工作协调 由于办公室是新成立的部门,同时组建了新的内部集体,面对

10、新的工作方式和工作内容,必须及时解决并安排各部门工作,随时互相协调商议,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要好必须得有绝对团结的干部队伍,通过不断地商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们将建设一个分工明确,工作有条理,集体齐努力的团队。 二.部门分管任务梳理。 作为团学组织的协调部门,我部工作以杂乱繁为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对院团委学生会各部门档案做以,对活动室环境做清理整顿,使活动室环境更舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。 三.团学组织工作细那么制定。 无规矩不成方圆,制定并完善团学组织工作细那么将作为我部本学期工

11、作重点。我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部门明确了解我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团学组织与班级之间的联系制度建设,使班级与团学组织之间相互了解相互支持,以便更有利地开展各项活动,为全院师生效劳。 四.全院团学组织成员的通讯录的制定。 为了使团学组织的工作更高效的进行,我们需制定全部成员的通讯录,以便使各个部门更好的配合工作。 五.财务报账。 随时收集各部门活动所使用的费用收据和发票,每会计月和主管老师核对报销,并及时通知各部门领取账款。 六.物品管理。 每个月及时对办公室的物品进行和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原那么。做到借出有借条、有借取人

12、姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好程度,经手人签字。不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。 七.临时任务。 临时任务注重时间观念以及责任感,工作完成时做到信息反应,灵活处理。 八.负责打印。 打印要细心核对,准确无误之后交给上级检查。 九.考勤。 协助主席团做好考勤工作。 十.数据统计。 对各种资料认真统计,做好每项数据的清楚记录。 十一.表格设计和通讯录 表格设计应大胆创新,输入数据时细心,准确率高。通讯录定时补充与修改,做到准确无误。 十二.通知及联络 通知时注意礼貌用语,简易易懂。做到信息畅通。 十三.文本文件管理 文件进行系统分类管理,做到电子档

13、与文本档及时保存,排查滞留文件,不定期检查文档柜,对文件熟悉掌握。 十四.电子档文件管理 相应地建立文件夹,文件名做到完全,并做好标记。各部门拷贝文件应及时将文件调出并告知相关人员,不随意打印非工作文件。 十五.工作总结及工作方案、活动筹划 及时催缴各部门工作总结及工作方案,做到电子档,打印档各一份。完成并存档备份。 十六.部门日常例会。 本学期我部方案以工作需要为基准随时进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门开展。使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。 一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半。新年、新春、新

14、学期,我们也该有新的打算。学习部作为学生会的常规组织,过去的一年在全体成员的共同努力之下,学习部取得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正缺乏,争取把学习部的工作做的更好,充分为大家服好务。为我系的开展奉献我们的力量。本学年工作方案如下: 一:辩论赛 为进一步增进大家的相互了解,丰富大学生活,提高同学们思维的缜密性,锻炼大家口才,我部将举办一次辩论赛。 1.时间:第二周准备,第三周预赛,第四周决赛。 2.地点:待定。 3.参加者:考虑到03级同学四级考试,02级同学准备考研,主要面向04级。 4.辩论主题:待定,三场辩论赛,每场一个主题。 5.根本程序:04级公管本1.2班组一队,3

15、.4班一队,两队对决;公管专4个班一队,公关2个班一队,两队对决。胜出的两队进入决赛。 6.奖项:评出最正确辩队一个(即决赛胜出者),最正确辩手4名(每队一名)。 赛后,我们将根据条例予以加分,给予奖励。相信这次活动一定会对大家的口才、思维、机智等能力有所提高。 二:全国大学生英语四级模拟考试 英语一直是我们学习的重中之重,我系一直都比拟重视英语的学习,抓好英语学习对大家来说也是很重要的,尤其大学英语四级考试关乎大家的毕业证书和学位证书。为进一步提高03级同学的英语成绩,能够更加自信、坦然地面对四级考试,特进行一系列的英语四级模拟考试。 1.时间:第四或五周开始,隔周一次。 2.地点:待定。

16、3.参加者:主要是03级同学,局部还未通过的02级同学也可参加。 4.形式:严格按照全国大学生英语四级考试形式进行,由学习部精选试题,联系外语系播放听力,组织学生会成员或者高年级班长、团支书监考,组织各班学习委员批改试卷,最后由学习部统计汇总考试成绩,查找问题,汇报给老师和03级各班班长。 希望以此方式提高同学们的应试能力,并及时发现自己的缺乏进一步改正,并且可以使老师们快速、有效地了解到同学们的情况。 三:系列讲座 针对各级同学们面临的专升本、英语四级、计算机二级、考研等情况,我部尽量组织多种形式的讲座,为同学们解惑答疑,让同学们能更加有准备得面对,学有动力,学有方法,学有成绩。具体形式未定

17、。 愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们即将迎来一批全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带着下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与,现对本学期办公室工作方案如下: 一.办公室内部建设与管理 1、办公室的纳新工作 历史在传承中延续。人文学院10届新生的到来为学院带来了新的活

18、力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选适宜的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。 在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现方案招入4-6名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。 要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好根底。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各

19、项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。 2、重点抓每周例会 例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。 思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视缺乏,催促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有那么改之,无那么加冕。在交流中学习,在学习中进步。 3、内部人员的考核与培养 做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并催促改正,目的在

20、于防止部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。 对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚清楚。 善于培养。为做好办公室的接班工作,本着时机均等,择优推荐的原那么,鼓励内部人员努力工作积极争取时机,以便办公室今后更好地运转。 4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作那么。 5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计,赏罚清楚。 二、办公室常规工作 1、迎接15届新生相关工作 在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长,搬运行

21、李,发放相关文件,效劳到位。 报到结束后,立刻深入各班对所有新生根本个人情况信息进行采集、统计与 迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持 2、在主席团的领导下效劳于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。 3、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。 4、 及时准确地在签到时下发通知 对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达 做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。 5、定时的工作简报 工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。 6、会议记录。对于大规模的团委学生会干部会议,要做标准详细的会议记录,并备案。 7、 保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录 对于院里公有活动用品,办公室里要做

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