储备定额介绍

1、WWW.COSL.COM.CN 储备定额的概述储备定额的目的储备定额的采购应用储备定额的编制原则、方法储备定额数据分析储备定额的概述深入清查、定额编制、规范管理深入清查、定额编制、规范管理 2011 2011年初事业部根据前期公司组年初事业部根据前期公司组织清查结果，组织属地作业公司织清查结果，组织属地作业公司进一步展开物资清查工作。进一步展开物资清查工作。 清查的主要目的：摸清家底、定清查的主要目的：摸清家底、定额编制、国产主要生产物资纳入额编制、国产主要生产物资纳入规范管理规范管理3 储备定额是我们为了完储备定额是我们为了完成生产经营计划，保障成生产经营计划，保障安全生产运行所必须的安全生

2、产运行所必须的物资储备数量的标准物资储备数量的标准 根据我们物资储备类型根据我们物资储备类型可分为：周转物资储备可分为：周转物资储备定额、安全物资储备定定额、安全物资储备定额、季节性物资储备定额、季节性物资储备定额、风险储备定额额、风险储备定额储备定额的概述储备定额的概述是我们物资年度、季度、月度计划的是我们物资年度、季度、月度计划的基础基础是物资确定需求计划数量、采购数量是物资确定需求计划数量、采购数量的依据的依据是正确组织供需业务、核定我们储备是正确组织供需业务、核定我们储备资金额度的来源资金额度的来源6储备定额的目的就是对库存物资数量进行合理控制储备定额的目的就是对库存物资数量进行合理控

3、制l 库存数量的控制在于降低库存数量的基础上避免物资短缺概率。l物资存量过多，则会增加物资的存储成本和存储风险l物资存量过少，容易发生停工待料的现象，停工待料现象不但会增加潜在的成本支出，同时会影响声誉，甚至会丢失客户和潜在的市场。储备定额的目的储备定额的目的l 所以库存定额的管理是在仓储存量和安全作业之间寻找结合点，提高收益率.l 通过编制库存定额，使库存结构更加科学合理，有效盘活资金，为今后的采购管理和仓储管理提供科学的依据，从而达到降本增效的目的。l 清理历史沉积的配件物资，通过后期的评估鉴定合理存储、处理该类配件，使我们的整个库存结构中的各类定额物资有一个合理的量的标准。7储备定额的目

4、的l 通过科学合理地编制库存定额，为我们今后的采购管理和仓储管理提供科学的依据。定额的编制操作性要强，摒弃传统观念，弥补多年来管理上的不足. .8储备定额的编制原则、方法以保障安全生产为目的以保障安全生产为目的规范通用物资存储类别规范通用物资存储类别进口配件采购周期按进口配件采购周期按6 6个月计算个月计算国产物资采购周期按照国产物资采购周期按照3 3个月计算个月计算排除个人主观臆测、减少不确定因素排除个人主观臆测、减少不确定因素以以3 3年的日常消耗为数据依据年的日常消耗为数据依据 通用大型设备以基地库为主二级库为辅的编制原则通用大型设备以基地库为主二级库为辅的编制原则 编编制制 原原 则则

5、储备定额的编制原则、方法定额编制范围：定额编制范围：设备配件通用物资主要生产辅助用料部分物资通过有效的采办管理在区域范围内达到零库存的(JIT)暂不做定额编制储备定额的编制原则、方法按照配件属性和在生产过程中的作用按照ABC分类法进行分类关键性设备的配件关键性设备的配件（设备停止工作会导致DOWNTIME）辅助性设备辅助性设备（设备停止工作不会导致DOWNTIME）C1：易损配件（例如：机油滤子）B1：介于A1/C1之间A2：关键性配件（缺少此配件设备停止工作，但不导致DOWNTIME。例如：造水机高压泵阀）C2：易损配件（例如：造水机滤芯）B2：介于A2/C2之间通用物资通用物资（不同设备可

6、以通用的非关键性配件、一般国产物资）D：例如：轴承、保险等ABC分类法分类法A1：关键性配件（缺少此配件设备停止工作直接影响生产，例如：伸缩节盘根）储备定额的编制原则、方法根据物资消耗周期分类：根据物资消耗周期分类：一年内：在生产作业计划确定的前提下，一年内能确定消耗数量的物资一年以上三年以内：使用周期一年以上，基本确定消耗周期在3年以内的物资使用数量三年以上：使用周期在三年以上，发生过消耗，由于短缺会引起停工修理、DOWNTIM或严重影响日费收入。这部分物资作为风险库存风险库存储备定额的编制原则、方法根据实际管理生产需求，国产非配件类物资定额存储框架制定国产通用物资库存定额国产通用物资库存定

7、额大类大类名称物资名称06建筑五金普通水嘴洗面器水嘴双联水嘴大便冲洗阀小便冲洗阀延时阀喉箍卸扣07石油及产品松动液（液帮手）电子清洗剂清洗剂柴油机油压缩机油冷冻机油齿轮油抗磨液压油通用锂基润滑脂钻杆丝扣油钻挺丝扣油12石油专用化工产品防冻液14橡胶及制品夹布空气胶管夹布蒸汽胶管输油胶管输水胶管液压制动胶管双连胶管（氧气、乙炔）输灰胶管16涂料及涂料用颜料面漆底漆固化剂稀释剂自喷漆17通用化工产品强力胶瞬干胶玻璃胶密封胶19火工产品及放射性材料标准气样20轻纺产品防滑网缆绳吊带21劳动防护用品安全带防坠落葫芦工服工鞋安全帽手套31电力电工设备塑料绝缘带绝缘胶布带高压绝缘胶带电工自粘胶带防水手电筒

8、防爆手电筒电器元器件38通用仪器仪表船用压力表40工具、量具、刃具、磨具手拉葫芦气动砂轮机敲击梅花扳手活扳手内六角扳手套筒成套扳手成套敲击梅花扳手尖嘴钳钢丝钳成套梅花扳手套筒扳手成套内六角扳手手用钢锯片电焊钳割炬焊嘴割嘴钢丝刷除锈锤除锈铲除锈枪油压千斤顶滑车手用丝锥手用板牙扁油漆刷油漆滚刷41焊接材料焊条焊锡丝焊锡膏43轴承轴承44阀门截止阀节流阀球阀蝶阀止回阀减压阀45消防器材开花水枪直流水枪消防水带消防栓管牙接口异径接口46其它机械设备小设备没有使用，要有帐52管道配件一般法兰弯头三通四通活接头（由壬）外接头内接头丝堵管帽内外丝接头快速接头60杂品口罩毛巾香皂洗衣粉生胶带风向标国旗耳塞耳罩

9、储备定额的编制原则、方法储备定额历时六个月时间完成了16条平台的编制，具体编制表格如下：A、渤海10号配件库存定额表B、南海2号通用物资库存定额表C、单平台储备定额报告（渤海7号）储备定额数据分析各平台库存定额总览表各平台库存定额总览表 单位：万元单位：万元平台平台最高库存金额最高库存金额最低库存金额最低库存金额平均库存金额平均库存金额平台平台最高库存金额最高库存金额 最低库存金额最低库存金额 平均库存金额平均库存金额BH5BH5482.25 482.25 280.89 280.89 381.57 381.57 NH4NH4582.56582.56311.76311.76447.164447.

10、164BH7BH7475.98475.98314.39314.39395.18395.18BH4BH4501.65 501.65 317.78 317.78 409.42409.42BH9BH9411.71 411.71 277.65 277.65 344.68 344.68 935 935 553.90 553.90 295.88 295.88 424.89 424.89 BH8BH8500.94 500.94 280.06 280.06 390.50390.50NH1NH1502.05502.05309.50 309.50 405.77405.77BH10BH10465.02 465.02

11、 278.61 278.61 371.81 371.81 931 931 604.90 604.90 324.66 324.66 464.78 464.78 BH12BH12503.76 503.76 294.82294.82399.29399.29936 936 735.65 735.65 446.98 446.98 591.31 591.31 NH2NH2807.08807.08387.21 387.21 597.15597.15941 941 723.13 723.13 435.32 435.32 579.74 579.74 NH5NH5894.80894.80430.00430.005

12、98.41 598.41 942 942 579.26 579.26 264.14 264.14 421.56 421.56 合计合计最高库存金额最高库存金额9324.629324.62最低库存金额最低库存金额5249.15249.1平均库存金额平均库存金额7287.207287.2015储备定额数据分析16通过以上图表可以看出，在五组不通过以上图表可以看出，在五组不同类型平台的高低储不尽相同，差同类型平台的高低储不尽相同，差别问题主要出现在别问题主要出现在a a、部分主要设备、部分主要设备不同不同 b b、同类设备投入使用时间不、同类设备投入使用时间不同同 c c、不同作业引起设备的工作负、

13、不同作业引起设备的工作负荷不同荷不同 D D、人为因素等几个问题造、人为因素等几个问题造成的差异。其中成的差异。其中NH4NH4、931931较为突出较为突出280.89 314.39 277.65 482.25 475.98 411.71 BH5BH7BH9国产自升式平台高低储对比图国产自升式平台高低储对比图最低库存金额最高库存金额280.06 278.61 294.82 500.94 465.02 503.76 BH8BH10BH12进口进口自升式平台高低储对比图自升式平台高低储对比图最低库存金额最高库存金额311.76 317.78 295.88 309.50 324.66 582.56

14、 501.65 553.90 502.05 604.90 NH4BH4935NH1931300FT自升式平台高低储对比图自升式平台高低储对比图最低库存金额最高库存金额储备定额数据分析936936、941941、942942平台虽然作业水深平台虽然作业水深存在差别，但是作业类型基本相同，存在差别，但是作业类型基本相同，尤其尤其942942平台的高低储要低于平台的高低储要低于936936、941941平台平台200200万元左右，与本平台实万元左右，与本平台实际库存相差际库存相差250250万元左右；所以在下万元左右；所以在下一步的修订工作中同类型平台的定一步的修订工作中同类型平台的定额差距，要作

15、为我们的重点来做，额差距，要作为我们的重点来做，本着实事求是、以安全作业为前提本着实事求是、以安全作业为前提条件的库存定额优化方案，有必要条件的库存定额优化方案，有必要集中组织汇报，达到互通有无、合集中组织汇报，达到互通有无、合理编制、优化库存的目的理编制、优化库存的目的446.98 482.38 264.14 735.65 847.08 579.26 936941942新建平台高低储对比图新建平台高低储对比图最低库存金额最高库存金额430.00 894.80387.21 807.08 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 最低库存金额最高库存金额半潜式平

16、台储备定额对比图半潜式平台储备定额对比图NH2NH517上图表明了上图表明了1616条平台编制库存定额汇总后的定额示意图条平台编制库存定额汇总后的定额示意图储备定额数据分析189324 728752492220 最高库存金额平均库存金额最低库存金额风险储备单位：万元单位：万元库存定额图库存定额图周转周转库存库存40754075周转库存安全储备周转库存安全储备30293029储备定额数据分析 我们在编制储备定额的过程中，根据设备、物资在实际安全生产中的作用我们在编制储备定额的过程中，根据设备、物资在实际安全生产中的作用和影响，按照和影响，按照ABCABC分析法进行统计分析。分析法进行统计分析。

17、关键性设备为关键性设备为A A类设备（设备停止工作将直接导致类设备（设备停止工作将直接导致DOWNTIMEDOWNTIME） 辅助性设备为辅助性设备为B B类设备，辅助性设备（设备停止工作不会直接导致类设备，辅助性设备（设备停止工作不会直接导致DOWNTIMEDOWNTIME） 通用物资为通用物资为C C类，（或不同设备可以通用的非关键性配件）类，（或不同设备可以通用的非关键性配件） 19 库存达到最高时的库存结构：库存达到最高时的库存结构：A A类物资占类物资占6868，63046304万元；万元；B B类物资占类物资占2222，20772077万元；万元；C C类物资占类物资占1010，9

18、44944万元。万元。储备定额数据分析206304 , 68%2077 , 22%944 , 10%最高库存定额最高库存定额ABC三类物资占用比例图三类物资占用比例图A类设备类设备B类设备类设备C类物资类物资 库存达到最低时的库存结构：库存达到最低时的库存结构：A A类物资占类物资占7070，3684.913684.91万元；万元；B B类物资占类物资占2323，1183.551183.55万元；万元；C C类物资占类物资占7 7，380.60380.60万元。万元。储备定额数据分析21A类设备类设备3685 70%B类设备类设备1184 23%C类物资类物资381 7%最低库存定额最低库存定

19、额ABC三类物资占用比例图三类物资占用比例图A类设备类设备B类设备类设备C类物资类物资在在ABCABC分类设备和物资的图标和库存结构分析中我们可以看出：分类设备和物资的图标和库存结构分析中我们可以看出：A A类设备物资在我们实际生产过程中起着保障生产和收入类设备物资在我们实际生产过程中起着保障生产和收入B B类物资作为辅助设备在保障设备正常运转中起着承上启下的作用类物资作为辅助设备在保障设备正常运转中起着承上启下的作用C C类物资作为通用物资、主要辅助生产用料，起着填补修复作用类物资作为通用物资、主要辅助生产用料，起着填补修复作用 A A、B B两类物资在今后的两类物资在今后的库存控制方面库存

20、控制方面是我们的重中之重，他们直接影是我们的重中之重，他们直接影响库存资金的占用和设备安全运转。结合我们的管理特点，这两类物资适响库存资金的占用和设备安全运转。结合我们的管理特点，这两类物资适合定量采购法，并根据年度和临时变化的生产经营计划适时适量调整采购合定量采购法，并根据年度和临时变化的生产经营计划适时适量调整采购数量，管理控制好数量，管理控制好9090的库存。的库存。储备定额数据分析22储备定额数据分析C C类物资作为通用物资和主要辅助生产用料，在库存结构中占用了类物资作为通用物资和主要辅助生产用料，在库存结构中占用了1010的资金，这类物资价值低、品种多，基本属于月度周转用料。这类物的

21、资金，这类物资价值低、品种多，基本属于月度周转用料。这类物资适合定期采购的方法。这类物资虽然占用库存比例较小，但在整个资适合定期采购的方法。这类物资虽然占用库存比例较小，但在整个成本中占用了成本中占用了4040，所以我们在控制好，所以我们在控制好C C类物资库存的基础上，类物资库存的基础上，还要控制好成本支出。还要控制好成本支出。23储备定额数据分析24物资消耗周期统计表物资消耗周期统计表序号平台消耗周期（一年以内）消耗周期（一年到三年）消耗周期（三年以上）最高库存定额最低库存定额最高库存定额最低库存定额最高库存定额最低库存定额1BH5193 101 190 118 99 62 2BH7167

22、 91 304 199 71 51 3BH9183 82 115 105 114 96 4BH8191 91 225 137 33 19 5BH10223 143 123 84 136 86 6BH12214 132 174 131 115 76 7BH4174 83 172 138 175 127 8935 111 60 233 119 203 111 9NH1251 150 98 90 100 70 10936 736 447 0 0 0 0 11NH2340 167 315 185 174 99 12NH4355 122 172 44 219 56 13NH5424 201 295 14

23、0 173 35 14931193 120 251 135 161 69 15941399 193 316 223 132 66 16942198 100 134 77 403 186 合计合计4352 4352 2282 2282 3118 3118 1926 1926 2220 2220 1208 1208 储备定额数据分析254352 45%3118 32%2220 23%消耗周期高储比例图消耗周期高储比例图消耗周期（一年以内）消耗周期（一年以内）消耗周期（一年到三年）消耗周期（一年到三年）消耗周期（三年以上）消耗周期（三年以上）2282 , 42%1926 , 36%1208 , 22

24、%消耗周期消耗周期低低储比例图储比例图消耗周期（一年以内）消耗周期（一年以内）消耗周期（一年到三年）消耗周期（一年到三年）消耗周期（三年以上）消耗周期（三年以上）储备定额数据分析根据消耗周期统计分析结果我们可以看出：根据消耗周期统计分析结果我们可以看出：消耗周期在一年以内的占用库存分别为消耗周期在一年以内的占用库存分别为42424545，这部分物资包含了，这部分物资包含了月度、季度、年度的周转用料，是作为年度成本的主要发生者；这是我们月度、季度、年度的周转用料，是作为年度成本的主要发生者；这是我们今后对于分期采办、调整采办批次，合理控制阶段性库存物资占用资金增今后对于分期采办、调整采办批次，合

25、理控制阶段性库存物资占用资金增幅的主要对象。幅的主要对象。 消耗周期一年以上三年以内的物资占用库存分别为消耗周期一年以上三年以内的物资占用库存分别为32323636，这部分物，这部分物资主要是几率性配件，消耗周期不固定，这样给我们的储备定额编制带来资主要是几率性配件，消耗周期不固定，这样给我们的储备定额编制带来一定的困难。这是我们今后在修订过程中对配件种类和数量审核的重点。一定的困难。这是我们今后在修订过程中对配件种类和数量审核的重点。26储备定额数据分析消耗周期在三年以上的物资占用库存分别为消耗周期在三年以上的物资占用库存分别为22222323，这部分物资作为，这部分物资作为风险储备，其中包含一定数量的人为不确定因素造成的储备，在今后的审风险储备，其中包含一定数量的人为不确定因素造成的储备，在今后的审核修订过程中，我们会尽量减少这类物资的种类，使我们的库存结构更合核修订过程中，我们会尽量减少这类物资的种类，使我们的库存结构更合 理理27储备定额的执行、修订 储备定额的编制使我们今后仓储管理、采办管理、计划管理的主要支储备定额的编制使我们今后仓储管理、采办管理、计划管理的主要支柱，我们已经艰难的迈出了第一步。柱，我们已经艰难的迈出了第一步。20122012年作为储备定额的主要修订阶年作为储备定额的主要修订阶段，使我们的库存更加合理。