机关档案工作自查报告

1、机关档案工作自查报告【第1篇】机关档案工作自查报告根据X X县档案局关于印发X X县档案规范化管理工作目标 考核办法的通知精神，对照X X县 20 X X年档案规范化管理工作 考核目标中各项工作认真开展了自查，现将自查情况报告如下：一、领导重视，目标明确我局领导高度重视档案工作，始终把档案工作当作一件大事来 抓，实行领导负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障了 档案工作的顺利开展。二、机构健全，管理有序一是成立了以局长任组长、副局长任副组长、各科室负责人任 成员的档案管理工作领导小组。形成了以一把手亲自抓，领导班子共 同抓，全局干部配合抓，层层落实的格局。二是建立了文件材料归档制度，制

2、定了本局文件材料归档范围 和档案保管期限表，每月收集、整理、分类、归档，实行统一管理。三是坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、 防光等“八防”工作确保档案安全。三、积极宣传，加强培训，提高素质一是利用每周的学习会上组织全体干部职工集中学习，先后学 习了档案法及其实施办法等相关法律法规，学习了归档文件整理规则实施细则及文书档案保管期限的规定， 大家更加明确了 法律的要求。二是选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导， 使他们掌握更多的档案专业知识，提高技能，做到持证上岗，加强我 局的档案管理工作。四、严格执法，依法治档一是坚持每年开展档案工作规范化管理年度检查以及档案保护

3、 技术等业务。通过执法检查，成功的经验得到肯定，好的做法得到推 广，错误的方面得到改正，不足的方面得以加强。二是在档案利用方面，能积极拓宽档案利用面，为本单位的工 作查考提供有效服务。三是兼职档案人员经过培训及自学，能基本按档案工作业务规 范开展工作。20 x x年，我局的档案工作逐步走上了制度化、程序化、规范 化轨道，推进了依法行政水平的提高，规范了行政执法责任制工作， 取得了一定成效。但仍有存在一些不足，在以后的工作中，我们将继 续加强档案法的学习，加大宣传力度，加强执法力度，争取取得 更好的成绩。【第2篇】机关档案工作自查报告根据关于开展全区档案管理工作检查的通知的要求，我们 对本局档案

4、进行了认真全面的自查整理，现将自查情况报告如下：一、完善管理机制，实现档管管理工作制度化为使档案管理工作出成效，我局从完善管理机制入手，不断夯 实工作基础。一是形成了领导主抓机制，党组始终重视档案工作，把 档案工作作列入局务会议议事日程，不断加强对档案工作的指导督 查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。二是 建立了档案管理层级管理制，明确分管领导和档案工作人员，实现由 主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体落实，全体人员 密切配合的工作机制。三是实行档案人员岗位责任制，将档案工作列 入我局分管领导和档案工作人员的岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。四是开展档案管理学习机

5、制，定期组织我局分管档案负责人和档 案员认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和海南省档案局 关于档案工作检查有关事宜的通知 ，做到依法治档。二、强化档管理业务建设，实现档案管理规范化为使档案工作更加规范化，我局严格按照归档文件整理规则 实现了计算机管理档案，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定 了规章制度，并认真对照严格落实执行，使文件的归档率及准确率均 达到了较高的水平。目前，我局保存的档案案卷质量符合规范。我局基本实现了机关档案管理工作制度化、整理规范化、检索 科学化。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等 方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不 断探

6、索新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管 理上档次、再上台阶【第3篇】机关档案工作自查报告按照关于开展”档案资源建设年”活动检查验收暨档案年检 工作的通知（六市档20 x x 24号）文件要求，我委高度重视，认 真开展了自查工作。现将自查情况报告如下：一、领导重视，保障到位为加强对档案工作的组织保障，我委成立了主要领导为组长、 分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组， 配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期召开有关会议， 专门听取档案工作情况汇报，切实解决工作中的经费、人员、设备等 问题，做到人员、经费、设备到位。二、落实制度，规范管理到位一是落实

7、档案知识学习培训制度。委将档案知识作为机关业务学习的一项重要内容，组织机关工作人员认真学习了档案法、档 案法实施办法等相关法律法规，不断强化了机关工作人员的档案意 识，提高了工作人员对档案知识的应知应会能力。积极组织安排档案人员参加业务知识培训，今年安排档案人员参加了全市20 x x年度档案人员岗前培训班，进一步提高了档案专职人员的专业素养和业务 能力。二是建立完善了档案工作任务落实制度。实行了办公室各项工 作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作 时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。三是建立完善档案工作各项制度。建立和完善了文件材料归档 制度，档案保管、保密、统计、鉴

8、定销毁、查阅利用、设备维护使用、 重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管 理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循；要求 在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、 准确；每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷归档工作。三、加大投入，基础设施建设到位委机关克服机关办公用房紧缺的困难，从市计划生育服务站安 排一间档案室，购置档案柜12个，专门用于存放文书档案。档案室 配置了适宜档案库房管理的设施设备，安装了防盗门、防盗窗栏等； 配备了适用于档案库房的消防器材；配备了电脑、扫描仪、打印机、 刻录机、照相机、复印机等开展归档工作所必需的硬件设

9、备。四、加强管理，标准化建设到位委机关认真落实档案工作标准化建设要求，不断提升档案工作 标准化建设水平。机关档案室统一接收各种文件资料，按照本机关归 档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质 量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全 完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”（含发文汇集）保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编 等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿 度符合国家规定。定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、 尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确， 帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与 办公自动化工作同步运行。五、“管” “用”结合，充分发挥档案作用机关档案室每年都编有本机关大事记和组织机构沿革。编有各 种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。在加 强档案管理的同时，还充分发挥档案资料的资政、育政作用，为机关 各项工作的开展提供了可靠、丰富、有价值的档案服务，充分发挥了 档案资料的作用。综