分析新形势下疾控中心档案管理工作的新思路

1、    分析新形势下疾控中心档案管理工作的新思路    彭莉摘 要：随着社会的不断进步和科技的发展，国家对疾控中心档案管理工作又提出了新的要求。为了能够适应新形势，有效的提升疾控中心档案工作服务于业务工作的效率，那么必须扩展新思路，探索新模式，因此，笔者将针对当前新形势下疾控中心档案管理工作的新思路进行深入的探讨。关键词：疾控中心；档案管理；新思路随着近些年我国医疗事业的不断深化和改革，疾控事业也呈现急速发展的状态。在这个发展的过程中，有大量的疾控档案汇集在一起，有效的构成了疾控中心档案管理工作中的重要组成部分。所以目前不断的加强疾控档案管理工作以及创新

2、相关理念成为众人广泛关注的问题1。1 新形势下疾控中心档案管理工作的现状随着社会的迅速发展和信息技术的广泛应用，现在的档案信息化已经成为了如今时代的一种潮流。在以往档案管理模式的影响下，现如今新形势疾控档案管理面临着重大挑战。以往的档案不易存留，同时所应用的设施较为落后，字迹也有明显破损或者褪色的现象。但是应用电子档案管理时，可能因为资金的投入不足，导致所应用的软件设施不能满足工作需求，直接影响其工作效率。例如：由于所应用的设施较为落后，造成电子档案资料缺失或者不能成功的进行保存，这也给工作人员带来了一定管理难度。另外，值得注意的就是与之配套相关的管理软件也是十分匮乏，一般情况下采用的是普通管

3、理软件，在一定程度上明显的使其工作效率大大降低。大多数疾控中心档案管理工作人员，相对来说素质整体偏低，需要采取相应的措施进行改善，尤其是他们不能熟练掌握相关领域的知识以及信息技术更是需要进行相关培训2。2 促进新形势下疾控中心档案管理工作的新思路有效途径2.1 健全疾控中心档案管理的组织机构，落实工作考核在整个疾控中心工作过程中，档案管理组织机构需要进行不断的规范化建设，有效的实现档案管理工作的统一性以及集中性，这个部门所负责的工作主要就是对疾控中心各个部门的档案进行收集整理以及保管。与此同时还要设立一个完善的监管部门，用来检查相关综合档案资料管理机构的各项工作。它所制定出档案的类别以及涉及到

4、的范围主要是按照法律规范档案法以及全国疾病预防控制機构工作规范中涉及到的有关疾控中心档案管理的内容进行的。另外值得注意的是，对于组建的这个机构需要专门的人员进行负责，同时档案管理人员也必须专人安排，同时还要求疾控中心确保每个岗位上的人才无论是能力还是理论基础都要符合工作要求，尽量将责任落实到每位疾控人员的身上，这样也能够使规范化管理机制得到完善。另外就是要将相应的规范化建设目标进行岗位上的分解，根据目标的达成情况，再次的对各项工作进行有效的落实，为以后的档案管理工作发展奠定基础。2.2 不断完善疾控中心档案管理机制在疾控中心档案管理的工作过程中，首先要做的就是对相关的档案资料进行有效的收集。因

5、为疾控档案的类型是多种多样的，所以必须要有效处理文本的归类工作，并且在归类整理的过程中确定资料重点，将具有一定价值的资料进行汇总。在整个过程当中必须要严格的把握好如下两个方面：1）对相关工作的管理机制进行完善，同时充分的利用网络平台作用，有效的根据现在疾控中心的管理体制以及各类档案资料的汇总形成一个完善的管理系统。之后协调各个部门之间的工作，形成一个和谐稳定的局面。档案管理工作人员还要根据自身工作的实际情况，加强与其它部门之间的联系，做好相应的日常管理和检查工作。并通过应用随时与定时收集的方式，杜绝出现档案资料流失的现象。2）作为合格的档案管理人员，必须要勤快：做到勤动手、勤动脑以及勤动腿。另

6、外通过相关档案资料的来源进行追踪，防止资料泄露。之后，再依次对分散的资料进行整理和归档3。2.3 高度重视疾控中心档案编研工作如果想要做好编研工作，那么作为疾控中心档案管理工作人员需要做的就是自身投入到社会当中，了解每个人的工作需求，同时将相关的疾病素材进行相应的收集。充分的利用征编结合的方式，加强工作人员对档案内容的深入研究，同时再按照相应的主体对所包含的内容进行筛选和整理，最终将其印刷成相应的疾控档案资料。另外也能够保证所需要的档案资料具备一定的准确性以及全面性。对此，还要符合实际情况，满足实际需要，有针对性的设计出相应的检索设备，实现其多元化模式，有效的使档案资料的利用率明显提升。2.4

7、 加大资金的投入，不断完善相关基础设施在疾控中心档案管理工作上，除了要加大对工作人员的管理以外，还需要对工作中应用的基础设备以及软件进行更新。所以，在添置新设施的同时缺少不了大量资金的投入，并且要使添置的设施能够有效保证档案的安全性。计算机以及相关软件设备一定要确保其性能优良，绝对不能因为软件及其设施方面的问题给整个疾控中心的档案管理工作造成不便。对于档案资料，应选用电子档案的方式进行保存；与此同时，还需找专门的技术人员做好防火墙，并进行相关档案数据的加密工作，争取最大限度的确保整个电子档案的安全性和保密性。3 结束语在目前这种新形势下，疾控中心档案管理工作已经成为了防病工作中的重点内容。在整个疾病防控过程中，需要不断的对大量数据进行有效的搜集，同时也就需要不断的加大设备资金的投入。另外，随着社会的不断进步和科技的发展，疾控档案管理工作也需要进行相应的改革和完善。所以，笔者在此提出了相关的完善策略，希望能够为以后的疾病防控工作打定坚实的基础。参考文献1刘静.探讨新形势下疾控机构档案管理的思路j.信息记录材料，2018（7）：1