园林档案管理存在的问题及解决措施

1、    园林档案管理存在的问题及解决措施    马恒博高红霞摘 要：推动现阶段城市园林绿化档案管理工作的开展，是保证城市化发展进程规模和速度、促进城市建设与环境保护可持续协调发展的重要前提。另一方面，城市园林绿化作为展示城市发展成果与良好城市形象的重要载体，将其立案归档能够明显提高园林绿化工作的管理小效率，并以阶段性特征更好地反应出城市发展的程度和水平，最终保证下阶段城市建设与发展工作的顺利进行，且在保证城市建设质量的同时有效改善城市生态环境。本文首先阐述了当前园林绿化档案管理工作中存在的问题，接着分析了加强园林绿化档案工作有效管理的策略。希望能够为相关

2、人员提供有益的参考和借鉴。关键词：园林档案管理 存在的问题 解决措施引 言在城市建设档案中，园林绿化档案是非常重要的一部分，个人或单位在园林绿化工作开展中形成的科学且有利用价值的记录都能够反映在园林绿化档案中，这为城市建设和发展提供了重要的参考依据。虽然城市园林绿化档案的重要性非常的强，但是人们在这方面的工作并不理想，园林绿化档案存在诸多的问题。1 当前园林绿化档案管理工作中存在的问题1.1 园林绿化档案管理意识比较薄弱。城市建设的速度在加快，人们对于城市园林绿化工程的质量要求更高。但是，现在我国的城市建设中对于园林绿化工程开展过程中的园林绿化档案管理意识非常薄弱。园林绿化管理部门对于园林绿化

3、档案的环境效益、经济效益和社会效益的认识程度不高，这对园林绿化档案管理工作的开展产生了很大的阻碍。另外，园林绿化相关主管部门责任划分不清楚，园林绿化档案管理分散、交接不及时、保存不完整，有的甚者没有进行园林绿化档案工作的开展，这就给园林绿化工程管理的后期评价、管理、借鉴和改造等工作带来很多的危害。1.2 城市园林绿化档案管理体制尚不健全。在现阶段城市园林绿化工程建设过程中，受工程投资、施工细节、工程管理等诸多方面因素的影响，同时由于在园林绿化档案管理工作中涉及部门数量较多、责任划分不够明确，进而最终导致了现阶段城市园林绿化档案管理工作中档案收集、归纳、整理工作步骤繁琐、程序复杂，另一方面又面临

4、着城市园林工程施工单位与项目设计部门的工作协调与工作交接等内容难度较大，加大了城市园林绿化档案管理与发展机制形成的难度。更为重要的是，受管理体制不健全的影响，现阶段的城市园林绿化档案管理工作表现出了一定程度的分散性，极易造成园林绿化工程在施工前期和后期的档案得不到及时、有效的归档和保存，继而出现档案遗漏、缺失等问题，对园林绿化工程建设后期的工程质量评价、鉴定，并最终影响城市园林绿化工程档案管理的实际利用价值的实现。1.3 园林绿化档案管理经费不足。园林绿化相关的主管部门、企业或个人对于园林绿化档案管理工作的认识不足，这使得园林绿化档案管理支持系统没有跟上，主要的问题是园林绿化档案管理经费不足。

5、園林绿化档案管理经费不足，就使得支撑绿化档案管理相关设备系统没有及时更新，园林绿化档案管理模式仍然使用传统的方式方法。另外，经费的不足也使得园林绿化档案管理专业人才缺失，直接导致了园林绿化档案工作跟不上时代的需要。2 加强园林绿化档案工作有效管理的策略2.1 强化园林绿化档案管理意识建设工作，加大重视与扶持力度。推动园林绿化档案管理工作在现代化城市建设过程中的发展，最重要的是要强化现阶段城市园林绿化档案管理意识的培养与建设工作，并加大相关领导与管理部门对城市园林绿化档案管理工作的重视力度。比如，积极通过板报、微信自媒体宣传、座谈会等传统媒介与现代信息化宣传手段相结合的方式，在城市园林绿化工程施

6、工过程中不断强化项目施工人员对园林绿化档案管理工作的重视力度。另一方面，相关领导与监管部门要以现代化城市建设工作为主要背景，加大对城市间园林绿化档案管理工作的重视与支持力度，正确认识园林绿化工作在现阶段城市发展过程中的重要意义与价值，并将其理论认识有机转化为工作实践手段，从而引导其正确处理和平衡城市建设与发展过程中所暴露出的经济效益、生态环境效益以及社会效益等多角度之间的关系，最大程度地发挥园林绿化工程在城市化过程中的重要作用，最终实现现代化城市发展水平的综合提升。2.2 健全园林绿化档案管理制度。为了加强园林绿化档案管理工作开展的有效性，首先应当做到的就是健全园林绿化档案管理的相关制度。在实

7、际操作过程中，以当前的园林绿化档案管理为基础，在园林绿化档案管理制度上积极进行创新，对园林绿化档案的每一个环节进行细化，例如：园林绿化档案收集制度园林绿化档案借阅制度园林绿化档案开发管理制度园林绿化档案管理工作细则和园林绿化档案员工工作责任等等。这样把园林绿化档案管理中的各个工作环节都建立健全的制度，并进一步采取相关的监督、考核措施，才能真正保障园林绿化档案工作顺利开展和落实。2.3 确定园林绿化档案收集渠道和收集内容。园林绿化档案管理工作的开展必须得到园林绿化工程有关部门的支持和配合，可以联合组成园林绿化档案材料的保管部门，负责进行园林绿化档案的编目。园林绿化档案内容依照施工的过程可以划分为

8、这样几个环节：首先，在园林绿化工程施工前，要在园林绿化档案中记录相关的勘探信息，并对工程的设计规划文书、施工许可证件、施工报告等进行记录。其次，在园林绿化工程施工的过程中，要在园林绿化档案中把标高复核记录、土方登记单、苗木出圃单等情况详细记录。把施工技术交底、施工图分布、施工组织设计和操作记录等都要实时进行信息收集和记录，并纳入档案中去。最后，在园林绿化工程竣工之后，需要把工程决算、竣工报告、竣工验收环节中所产生的音像资料、会议记录、文件或文件变更的记录都详细记录在园林绿化档案中。园林绿化档案保管部门还要对档案进行科学分类、排列和编档案号，并根据园林绿化档案的利用价值划分保护等级，实现园林绿化

9、档案的妥善保存。2.4 对园林绿化档案要规范整理、充分开发利用。园林绿化工程有一定的随意性和多样性，这就使得园林绿化档案在收集过程中非常零散，对园林绿化档案工作人员提出了“规范整理”的要求。尤其是对原始资料的整理更要细致，保证资料的完整性和系统性。例如：对原始文件材料进行编排、分类、排序和价值鉴定等。园林绿化档案高效管理的目的是为了能够充分利用，为了保证园林绿化档案在以后能够发挥其效用，园林绿化档案管理人员要将档案资料的开发工作重视起来，并在园林绿化档案资料开发上积极开拓思路、探索方法。结束语城市园林绿化档案工作作为现阶段城市发展档案的重要内容之一，其真实、客观地记录了城市园林绿化工作的发展规划、设计以及具体施工、管理及后期研究等活动的进行过程，同时也充分展示了社会发展新形势下现代化城市建设与发展的重要成果。因此，对当前城市园林绿化档案管理工作中所暴露出的问题进行充分研究，能够有效把握城市园林绿化发展的重