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文档简介
1、宁波市江北同春堂药品零售有限公司文件名称:药品养护操作规程起草部门: 起草人:起草日期: 批准日期:变更记录:药品经营质量管理文件编号:审阅人:执行日期:变更原因:批准人:版本号:1目的:建立药品养护程序,规范养护工作,避免造成损失,实现科学养护,确保储存药品质量。2范围:储存药品的质量养护工作3职责:养护员、质量管理员4工作程序:4.1 养护人员应当根据库房条件、外部环境、药品质量特性等对药品进行养护;4.2 指导和督促保管员对药品进行合理储存与作业;4.3 药品养护的方法:药品养护员依据储存药品的流动情况,制定养护检查计划并按计划进行循环质量检查;按照养护计划,按月对库存药品的外观、包装等
2、质量状况进行检查,并建立养护记录,养护记录由计算机进销存管理系统完成;对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当进行重点养护;并建立重点药品养护档案,进行分析,不断总结经验,为药品储存养护提供科学依据。对中药材和中药饮片应当按其特性采取有效方法进行养护并记录,所采取的养护方法不得对药品造成污染;应当采用计算机系统对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制,采取近效期预警及超过有效期自动锁定等措施,防止过期药品销售。养护品种的选择:计算机系统根据以上原则在软件中进行了设定,养护员在养护检查前首先在电脑中选择每批次养护品种目录,进行养护检查,然后把养护检查结果在电脑中进行勾选确认。养护检查品种要求检
3、查到药品的最小包装。4.4 养护检查的内容:检查储存药品的外观质量是否发生变化或是否存在异常情况。检查储存药品的外观质量是否符合法定质量标准规定;检查库房储存条件是否符合规定要求,摆放是否符合其质量标准中储藏项的规定;检查库房是否满足防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等要求;检查库房温湿度调控设备是否进行有效监测和调控4.5 养护质量问题处置:每天对库房的药品摆放、储存环境条件和防火、防潮、防鸟、防霉、防虫、防鼠及防污染等工作进行一次检查,发现有可能影响药品储存质量的因素时应及时报告;药品因破损而导致液体、 气体、粉末泄漏时, 应当迅速采取安全处理措施,防止对储存环境和其他药品造成污
4、染。对质量可疑的药品应当立即采取停售措施,并在计算机系统中锁定,同时报告质量管理部门确认。对存在质量问题的药品应当采取以下措施:存放于标志明显的专用场所,并有效隔离,不得销售;怀疑为假药的,及时报告药品监督管理部门;属于特殊管理的药品,按照国家有关规定处理;不合格药品的处理过程按不合格药品、药品销毁的管理要求执行;对不合格药品应当查明并分析原因,及时采取预防措施。4.6 养护记录:药品:养护检查记录的内容包括检查的时间、药品通用名称、商品名、剂型、规格、单位、数量、产品批号、生产企业、有效期、质量状况、养护措施、处理结果、检查人员等。对库房温湿度进行有效监测、调控;养护人员应配合保管人员做好温湿度管理工作,每日上午 9-10 时、下午 3-4 时各记录一次温湿度。 根据温湿度的情况, 采取相应的通风、降温、增温、除湿、加湿等措施,按药品质量、性能、贮存要求的不同,结合季节变化,采取养护措施,防止药品变质,减少药品的损耗;对养护设备,除在使用过程中随时检查并记录外,每季应对各类养护设备进行维修保养检查,并记录。规定计量的设备(称、温湿度计等) ,每年经计量部门检定,合格后方可使用,并有计量认证档案。4.7柜台陈列药品养护同库存药品。4.8在养护中发现药品滞销等,可退货处理的药品,应填写购进药品退出记录,及时退货。4.9 企业应当对库存药品定期盘点、
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