工伤保险档案特点及管理措施

1、    工伤保险档案特点及管理措施    张家骅摘 要：工伤保险档案具体来讲就是工伤员工在享受整个工伤保险过程中形成的资料信息，资料信息主要是以文字、图表以及声像形式存在，工伤员工在享受整个工伤保险的整个流程和环节具有严格的法律效力。而工伤保险档案管理就是在工伤保险办理的整个过程中整理保存的具有利用价值的历史记录资料，这些资料已专业的文字以及电子文档等形式存在。本文首先介绍了工伤保险档案的特点，在此基础上，提出了工伤保险档案管理的措施。关键词：工伤保险；档案特点；档案管理；措施工伤保险档案作为社会保險档案中的一部分，直接影响企业以及参保员工的切身利益，同

2、时还直接关乎工伤保险基金的安全。一份工伤保险档案的完成程度相当繁琐，其中包括工伤上报、认定以及劳动能力鉴定等环节，除此之外，还需要经过一系列的部门，包括经办机构以及定点医院等。因为工作链条相对较长，而档案的具体内容又具有一定的真实性和易泄性，在对工伤保险档案管理过程中就表现出了较为显著的特征。完整的工伤保险档案离不开相关部门的审核，具体档案管理工作量非常大，在实际管理过程中应该给予工伤保险档案管理予足够的重视，只有这样才能够保障工伤保险档案管理工作的科学性、信息化以及规范性。1 工伤保险档案的特征（1）链条长、环节多。工伤保险档案具体包括工伤员工的参保、缴保费、工伤事故调查、工伤认定、劳动能力

3、鉴定和享受工伤保险待遇等内容，这些内容充分的体现出了工伤保险档案链条长以及内容多的特征，同时工伤保险档案各个环节联系也较为紧密。（2）项目多、信息量大。由于工伤保险档案链条长以及环节多等特点的存在，决定了其也同样存在记录项目多的特征，具体来讲，工伤保险档案的一个环节并不是只有一个数据记载，而是通过一系列的数据和资料组成的。（3）管理信息化要求较高。随着网络信息技术迅速的发展，工伤保险档案也逐渐向着信息化的方向发展，工伤保险档案信息化的建设速度非常快，这使得工伤保险档案具有一定的科学性、高效性以及规范性。（4）保存期限长。工伤保险档案的保存期限是从员工参加工伤保险到员工负伤的后五十年，这个过程期

4、限是非常长的，这就体现出工伤保险档案的存储时间是非常长的。（5）安全系数要求高。工伤保险的相关业务中，具体内容是非常复杂的，涉及到的信息量也相对较大，直接关系着单位以及工伤员工的切身利益，具体的档案形式不仅仅需要有纸质版的档案，还需要设置电子版的档案，工伤保险档案存在很强的唯一性和隐私性，因此，管理工伤保险档案的过程中需要达到其安全性的要求，通过妥善的保管来避免工伤保险档案的外漏以及被篡改。（6）共享需求要求高。工伤保险档案包括参保缴费档案、劳动能力鉴定档案、工伤认定档案以及待遇拨付款档案，这些档案相互之间存在着很大的使用价值，具体来讲就是共享需求程度相对比较高。比如工伤认定档案需要参保缴费档

5、案的相关信息，而劳动能力鉴定档案也需要工伤认定档案的相关信息。2 工伤保险档案管理措施工伤保险档案管理工作需要跟上信息化时代的发展，进而提升管理的有效性，所以，在工伤保险档案管理过程中首先应该健全相关的法律法规，在工伤档案管理过程中，应该加强监督，进一步提升业务的培训指导，具体的部门应该按照实际情况，提升部门员工的专业素质，为工伤保险档案管理奠定坚实的基础。2.1加强制度建设按照国家相关法律法规的规定，根据实际情况来完善工伤保险档案管理的模式，保障工伤保险档案的完整性不被破坏，保护其使用使用价值。在工伤保险档案实际管理过程中，制定健全的管理制度和编制完善的管理方案非常必要，根据具体单位的具体情

6、况以及要求，在工伤保险档案管理的目标基础上，对工伤保险档案进行归档处理，在此过程中，应该系统性的处理保险档案，合理的对其进行划分，以保障其分类精准，通过这样的方式为工伤保险档案管理工作奠定坚实的基础，尽可能的显示出其整体的职能。将工伤保险档案整理之后上交给专业的管理部门，在此过程中，需要注意的是应该规范档案交接手续，加强工伤保险档案的质量检查以及管理，进一步完善以及保障档案信息的完整性。2.2 分类有序整理，保证档案的完整性由于工伤保险档案链条较长，形成的案卷也会包括很多种不同的类型，比如征缴保费档案、工伤认定档案和待遇拨付款档案等，所以针对具体的内容对其进行分类，提升工伤保险档案管理的效率。

7、可以以工作流程为依据进行分类，具体来讲比图经办机构可以按照工伤保险部门和时间进行分类；对工伤保险档案的整理需要按照合理的顺序进行操作，对其进行编号，以这样的方式来科学规范的进行管理。除此之外，工伤保险档案管理的完整性也非常重要，很多档案由于没有备份，一旦丢失或者是折损就没有办法复原，所以，在按照合理的顺序整理档案的基础上，保障工伤保险的完整性也非常重要。2.3 合理应用信息化手段工伤保险档案信息化已经逐渐成为档案管理工作发展的主要趋势，作为现阶段，工伤保险档案主要的管理方式和手段，在实际管理过程中应该提升工伤保险档案管理的信息化程度，尽可能的通过各种信息化的技术和手段来提升工伤保险档案信息的整

8、理与存储，通过完善工伤保险档案检索的形式来加强信息的传输与共享效率。除此之外，还应该制定健全的工伤保险档案管理制度，提升技术管理水平，保障信息化网络的安全，将工伤保险档案的纸质文件以及电子文件有机的结合起来，通过双轨制的管理形式，为信息查询工作奠定基础。而工伤保险档案数据信息备份工作也是非常必要的。2.4 提高档案管理意识，强化人员培训提升工伤保险档案管理人员对其的重要性认识，在工伤保险中包括很多事务性的工作，具体来讲比如征缴工伤保险费以及发送待遇等，但是实际管理工作过程中没有给予工伤保险档案管理予足够的重视，使得档案在工伤保险中应该发挥的作用没有得到充分的发挥，基于这种情况，通过定期专业培训

9、的方式来提升管理人员对工伤档案管理工作的思想认识。工伤保险档案是民生档案的重要组成部分，包括的信息量是非常大的，工商保险档案的具体信息会对工伤员工的合法权益造成直接的影响，所以，工伤保险档案管理人员需要不断的提升专业素质，重视档案管理工作，定期的组织管理人员学习相关法律法规的具体内容，在法律范围内开展具体的工作。3 结束语综上所述，重视工伤保险档案的管理，进一步优化以及完善档案的管理模式，加强工伤保险档案信息化以及科学化的管理手段，制定高效的工伤保险档案管理机制，只有这样才能够保障工伤保险档案的管理水平，进而为工伤保险档案管理创造良好的环境。参考文献1周立红. 浅谈工伤生育保险图书资料管理的开发与利用j.经营者， 2017（3）.2张刚， 许毓东. 县级工伤保险业务档案归档探讨j.档案时空， 2015（8）：40-41.3李延梓. 浅谈工伤保险业务档案信息化管理j.青年与社会：下， 2015（7）：106-107.4张瑞香.