办公区及公共区域5S管理制度

1、1. 目的为营造干净整洁的办公环境, 合理配置、使用各种资源, 减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象, 特制定本制度 . 2。 适用范围本制度适用于 *公司办公区及公共区域5s管理.3. 定义与目的3。1 整理（ seiri） ：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用; 3.2 整顿（ seiton ） ：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3。3 清扫（seiso ） ：将不要的东西清除掉 , 保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除”脏污 , 保持职场干净、明亮；3.4

2、 清洁(seiketsu) ：将前 3s实施的做法做到制度化、规范化, 维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；3。5 修养（ shitsukde） ：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯 ; 目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。4. 5s 推行成员构成4.1 设 5s专员（暂由行政专员兼任） ；4。2 5s推行小组成员： 5s专员、各部门负责人；4。3 5s 检查小组成员： 5s专员、各部门指定5s 工作负责人，组成临时检查小组，各部门代表轮流 , 每次小组成员不超四人。公司 logo 拟 制审核批准实施日期办公区及公共区域5s管理制度文件编号5. 职

3、责与权利5。1 5s 专员: 负责牵头 5s实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；5。2 5s推行小组 : 负责 5s管理活动的组织、策划、推动实施等，对员工开展5s的培训和宣导，推动 5s的顺利进展；协调 5s实施过程的巡查和问题处理; 处理其他 5s有关的活动事务；5.3 5s 检查小组：在 5s专员的带领下按章执行规定区域内的各项5s检查及评比工作；5。4 员工：积极参与并执行5s管理，根据 5s管理要求持续改善工作现场. 6。 推行区域6.1 办公区：公司所有的行政办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施. 6。2 公共区域：大门、大厅、会客室、会议室、室外过道、厂

4、区内马路、卫生间、车棚、食堂前厅（维修车间以西范围) 。7. 5s 推行要领及规范内容序号项目推行要领规 范 内 容1 整理1）对工作场所全面检查2) 制定 要和 不要的 判别基准 （见附件1）3）不要物品的清除4）要的物品调查使用频度,决定日常用量不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件、用品放置于文件柜中, 常使用的文件、用品放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/ 设备 / 家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2 整顿1）前一步骤整理的工作要落实2）需要的物品明确放置场所3)摆放整齐、有条不紊4）场所、物品标示清楚各类物品、用品、设

5、备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱，所有文件柜呈关闭状态，整齐摆放灭火器具、盆景、卫生工具等整齐摆放于规定位置私人物品放置于规定位置3 清扫1) 建立清扫责任区（室内、外）2）开始一次全公司的大清扫3）每个地方清洗干净4) 调查污染源，予以杜绝或隔离将地面、 墙、天花板、 门窗、 办公 /会议桌椅、 资料柜、茶水柜、饮水机、灭火器箱、垃圾桶、卫生间等打扫干净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净，破损及时维修文件记录破损处修补好办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4

6、 清洁1）落实前3s工作2）制订目视管理的基准3)制订奖惩办法，加强执行4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5s 活动每天上下班各花10 分钟做好5s工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5 素养1）制订和遵守公司有关规章制度2）推行目视化管理3)实施 5s教育、宣导4）推动各种激励活动规范穿着工作服，佩戴工号牌, 仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满，尊敬领导，尊重同事爱护公共财产， 自觉遵守公司相关规章制度;爱护公共环境，不乱丢垃圾、乱写乱画、公共场所不吸烟有团队精神，互相帮助，积极参加5s活动严禁公

7、物私用，做到资源共享严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹, 不大声喧哗和私语， 坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源8。 检查方式及奖惩机制8。1 检查方式：自检、互检及检查小组每月不定期检查；8.2 综合办公室按各部门办公区域及各自办公设备进行划分、各自承担责任, 综合管理部取“办公区”及“公共区域”评定得分平均分；8.2 采用“红牌作战法 ( 用醒目的“红色标签 标识存在的问题 )及“定点拍摄法”（站在同一地点，朝同一方向，同一高度, 用相机将现场改善前、后情况拍摄下来，做成对比照片展示 ) 对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，持续改进和优化各部门 5s工作; 8.3 检查人员严格按照评定标准表(附件 2） 进行评分，每月定期或不定期检查2 次以上：8。3。1 月度综合得分95 分以上部门或区域取前三名进行奖励，第一名奖励现金200元, 第二名奖励现金 100 元；第三名奖励现金50 元；8。3.2 月度排名最后且得分在90 分以下部门，处以负激励100 元。9。 支持表单附件附件名称文件链接1