档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施

1、    档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施    胡晶【摘要】档案的现代化转型是其在发展中的主要方向，在档案现代化管理活动的开展过程中其可以有效的提高管理质量及管理效率，促使档案管理工作向着标准化、规范化、精细化的方向发展，以此来达到有效提高档案管理工作水平的目的。而目前在档案管理工作中受多种因素的影响其现代化的发展在实际中存有许多问题，针对这些档案现代化存有的问题则需采取适当的措施来进行科学的处理，以此来达到有效加强档案管理现代化水平的效果。【关键词】档案管理现代化 问题 建议一、档案管理现代化建设存在的问题（一）档案管理认识有待加强目前在档案管

2、理工作中受其固有管理理念的影响使得档案管理的作用没有得到充分的认识，而此种问题所存在的弊端也直接体现在档案管理工作的实行过程中。并且以档案管理现代化的发展需求来看若是没有足够的认识则可能使其各项工作的开展仍以传统的方法及措施来进行，此种情况导致在管理工作中没有充分的理论指导作为支持，进而影响档案管理工作实际的开展效率。（二）档案管理基础设施投入在实际的档案管理工作中其基础设施投入不足是一种较为常见的现象，其主要是因对档案管理工作认识不足所导致的问题。目前在社会发展的过程中其档案管理工作现代化发展要想适应社会形势则需要对其所采用的技术及设备等进行及时的更新，但是在实际中存在着由于基础设施投入不足

3、而导致档案管理设备较为落后老旧的情况，此种问题也会使得档案管理资源出现紧缺的情况，进而限制现代化管理技术手段实行的效果。（三）档案管理体系不够完善在档案管理工作中要想促使其可以向着规范化、标准化、现代化的方向发展则需要制定完善的规章体系，这样才能在实际的管理活动中促使工作人员按照规定的制度来进行各项业务活动。而目前在一些档案管理部门中其档案管理体系的制定未能全面的落实档案局所提出的规范要求，再加上受固有管理制度的影响使得档案管理体系未得到及时的改进及革新，因此也无法满足档案管理现代化的发展要求，使得在管理工作中一些业务活动的开展存有混乱的情况，因此也无法使档案管理现代化的作用在实际中体现出来。

4、二、加强档案管理現代化建设的建议（一）强化档案管理现代化意识想要更好的强化档案管理建设，那么提高档案管理现代化的意识是非常重要的，其主要的原因就在于，档案管理现代化是一个全新的内容，如果人们的意识存在一定的问题，那么无法对这个内容有着全面的认识，从而难以更好的进行建设，这是一个非常重要的问题，而且急需解决。而加强档案管理现代化意识的关键就在于两个方面：第一个就是加强对于此类内容的宣传，这个宣传应该是以国家主要为主，以各大公司为核心。这样才能多角度，多层次的完成意识的强化，这是极为重要的。第二就是进行全社会性质的档案管理工作转型，这样才能确保其不会出现任何的问题。因为全社会都进行了转型，那么这种

5、全新的建设和知识就成为了必要的内容。（二）增加软硬件设施的投入在当前来看，大部分的公司和集团无法有效的完成档案信息管理现代化建设的主要原因就在于，软硬件设施的投入不到位。基于此类情况，那么就需要慢慢进行档案信息管理现代化建设中的软硬件设施投入，其主要采用的办法就是专项基金的设置，这是因为在许多的企业之中，都会出现档案信息管理现代化建设资金拨款太少，或者优先级太低的情况。这种情况就会导致档案信息管理现代化建设的资金投入不够，从而影响档案信息管理现代化建设的情况。而有了档案信息管理现代化建设专项基金的出现，那么就可以在很大的程度上保证档案信息管理现代化建设的资金不被其他项目占用，而且能够最大程度的

6、确保档案信息管理现代化建设的完成度。这对于大部分的企业而言都是非常重要的内容。（三）制定完善的档案管理制度体系完善的档案管理制度体系制度体系可以为档案管理活动的开展提供基础依据，使其在实际中的各项管理行为可以得到有效的控制及约束。因此在进行档案管理制度的制定上则需要综合考虑档案管理现代化发展需求，并以相关的法规制度作为基础来对档案管理制度中的各项内容进行细化及明确，以此来使以此来保证档案管理制度的内容可以具备科学性、合理性、合法性，这种方式有利于推动档案管理工作的规范化、标准化转变，其也推动了档案管理现代化建设的进一步发展。因此在实际中档案部门需结合自身档案管理的实际特征，不断调整与改进本部门

7、的档案管理制度，以此来增强其制度体系的实用性及可行性。（四）协调各部门关系，共同推进档案管理现代化建设笔者认为，可以采用两种方法，第一种方法就是强制公布档案信息管理现代化建设相关方案，将各个部门都纳入其中，这样就让档案信息管理现代化建设变成了每个部门必须完成的工程，从而能够有效的提升档案信息管理现代化建设的速度和质量，这是非常重要的。第二种办法就相对困难，主要是对各个部门的人员进行档案信息管理现代化建设相关思想教育，让这些人才从内心中，从根本上能够支持档案信息管理现代化建设，这样才能保证档案信息管理现代化建设是每一个部门的人员都发自内容完成的，档案信息管理现代化建设也能够起到最大的效果，保障企业的发展。（五）注重现代化档案管理人才的培养在当前来看，人才的培养和招纳是两种解决档案信息管理现代化建设人才困境的办法。第一种方法倾向于对现有人员的全面培养。现有人员是事业单位中的中流砥柱，因此，全面的培养这些人才，会是极其有效的一种方式，能够增强人员的能力，而且这些人员稳固可靠，非常适合事业单位。第二种方法就是招聘，招聘的方式有很多，除了常规的招聘还有猎头招聘，校企培养等多种模式，这些模式能够为企业大量的扩充人才，同时，因为事业单位的特殊性，这种方式也将特别容易，因为事业单位的吸引力巨大非