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文档简介
1、大型房地产公司信息收集、传递制度1. 0通则1. 1本制度旨在为需求信息的搜集、整理、加工、上报和具体 运行提供规范性处理方法。1. 2需求信息处理的基本步骤为:1. 2. 1确定搜集需求信息的基本方针和需求。1. 2. 2确定具体的业务分工和职责分担。1. 2. 3选择最佳搜集和调查的方法。1. 2. 4制作详细的信息报告。1. 2. 5根据需求信息,确定扩大客户定货的基本方针。1. 2. 6信息报告的分类归档。1. 2. 7通过信息发布,促进营部销售人员的推销工作。1. 2. 8在公司内实行信息提供奖励制。1. 3需求信息的搜集整理及日常管理工作由企划部负责。1. 4需求信息搜集工作的基本
2、方针由企划部经理确定,并负责 组织实施。1. 5企划部制订信息搜集和市场调查规范,并负责培训指导有 关人员。1. 6所有需求信息都应交到企划部,由企划部进行归类、分析 和保存。提供信息者要填制信息提供记录卡。1. 7在综合分析的基础上,企划部对各种信息的内容、可信度、 使用价值等做出分析判断,并提供给有关部门。1. 8各营业部门要将近期工作重点、业务内容、需要的信息种类等及时通报企划部。1. 9对确有实用价值或采用后取得明显效果的信息提供者,给 予X X X元至X X X元的一次性奖励。2. 0信息搜集要领2. 1与主要客户和本公司有业务关系的企业、机构、组织等保 持联系,及时了解其需求动向,
3、并通过它们搜集种类间接信息。2. 2制订信息搜集管理计划,根据计划合理分工,并派专人负 责。2. 3做好基础工作,如建立客户档案和客户名录,掌握全国主 要工商企业的名录及通讯联系方法等。2. 4在具体实施过程中,应根据信息的性质和信息源的特点, 选择不同的搜集调查方法。2. 5为此项工作提供充足的经费和物质条件保证。2. 6信息搜集工作不能局限于专职人员,要使公司每一位员工 都关心和参与。2. 7需求信息的信息源主要包括:2. 7. 1政府部门。2. 7. 2各种协会、团体。2. 7. 3各类事业单位、研究机构。2. 7. 4各类工商企业。2. 7. 5各类信息机构。2. 7. 6各种传播媒介。2. 8上门访问客户未取得信息时,应注意:2. 8. 1在正式访问前,应对其营业状况进行观察,了解基本情 况。2. 8. 2善于从对方话语中获取信息。2. 8. 3要给对方以亲切感和信赖感。2. 8. 4避免单刀直入,应多听多问。2. 8. 5善于把握话题,围绕既定目标展开谈话。2. 9获取
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