公司例会制度简报

1、公司例会制度简报公司例会制度简报1目的为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行 工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调 配。2范围适用于公司内部会议的定期召开。3职责行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部 门负责本部门内部会议的组织实施。4内容4.1会议分类4. 1. 1总经理办公例会4. 1. 1. 1会议组织：行政部。4.1. 1. 2会议主持人：总经理或者总经理指定人员。4.1. 1. 3会议参加人：副总经理、各部门经理。4. 1. 1.5会议内容：协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。对涉及部门较多，对公司整体有较

2、大影响的问题集体探讨。集 思广益，寻求解决问题的方法。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因 并及时改正、总结。探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结, 以达到整体经营目标的实现。对上月工作总结，并部署下月工作任务。4. 1. 1. 6会议记录人：行政部指定专人。4. 1. 1.7会议时间：每月一次。4. 1. 2公司全体会1会议主持人：总裁或者总裁指定人员。会议参加人：公司全体人员。列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。会议内容：公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体 员工宣布，促使上下信息的沟通。公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正

3、、合理。4. 1. 2. 5会议记录人：行政部指定专人。会议时间：不定期。4. 1.3部门工作会4. 1. 3. 1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。会议参加人：部门所有人员。列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4. 1.3. 4会议内容：协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工 作的经验教训并制定下期工作计划。4.1. 3. 5会议记录：部门文职人员或部门经理指定。会议时间：由部门经理自行安排。每月至少2次。4. 1. 3. 1会议主持人：安全工作最高负责人。

4、会议参加人：安全工作相关人员。4. 1. 3. 3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4. 1. 3. 4会议内容：宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神，分析研 究企业安全工作形势，布置安全工作，解决安全工作中的各种问题。根据工作中存在的安全隐患，讨论、确定整改措施并实施。安排一线员工的安全教育工作，提高员工的安全操作技能，开 展岗位安全检查，把安全隐患消除在萌牙状态。4. 1. 3. 5会议记录人：由会议召开人指定专人记录。4. 1. 3. 6会 议时间：每月一次4. 2会议准备和要求议题准备。各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题，通知与会人 员，对于公司会议重要的议

5、案报行政部备案。各部门要围绕议题做 好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具 体方案或意见，避免会议时间过长。会前协商。会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致 意见，避免会议限于争执不休局而。资料准备。各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲, 并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。 4. 2. 4拟好会议议程。会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展 开会议。发言要点。参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主 要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。 通知与会人。根据会

6、议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与 会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向 会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。会场 纪律。参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，手 机应调至震动或关闭状态。会议纪要与催办。会议议定事项，由指定人员或会议主办单位及时整理岀会议纪要, 会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，行政部要 及时进行催办，保证决议落到实处。5附表5.1会议纪要5. 2会议纪要签发审批表公司例会制度简报篇2一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门

7、工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类1、周例会1）会议时间：时间为每周一（上午9： 20） o2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时， 则由副总经理或指定人员代行主持。3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。5）会议内容： 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对 计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据 考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解

8、 决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明 确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因 并及时改正、总结。6）会议记录人：行政经理。2、部门沟通协调会1）会议时间：时间由各部门自行安排。2）会议主持人：部门经理主持。3）会议参加人：各部门成员。4）会议内容： 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成， 并布置下步工作任务。 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集 体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探 讨，集思广益，寻求解

9、决问题的方法。不能达成共识时，由总经理 裁决。追踪并改进日常管理工作。5）会议记录人：部门经理或指定人员周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每 周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计 划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。三、考核标准：1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。 每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/ 人的奖励。2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制， 即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按 照责任大小处以20-100元罚款

10、，由部门经理及责任人共同承担，以 此激励员工按时完成任务，发挥积极性。3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。四、木制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之 日起生效。北京凝瑞国际文化艺术发展有限公司年月日公司例会制度简报篇3为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中 存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周 密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有 序、高效的进行，特制定，具体要求如下：一、例会的管理与组织1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子 及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8： 15,

11、特殊情 况另行通知。2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将 手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要 负责人可安排部门其他人员参加会议。4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。二、例会的内容及汇报形式1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一例会汇报情 况表）上周工作完成情况上周己经完成的'工作、未完成工作的推进情况。本周工作计 划安排本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。领导班子 及公司各部门应知的事项需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。工作中 遇到的难点及解决思路难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 需提交领导班子会研究、协调及解决的事项涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相 关部门汇报的事项。 其他事项及建议意见与公司发展有关的其他事项和意见建议2、请各部门参会负责人认真填写例会汇报情况表，会议结 束后统一交至综合部归集、存档。三、例会的相关要求1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了, 提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应 当先向分管领导汇报，分管领导同意