学校办公室主任的岗位职责

1、学校办公室主任的岗位职责社会的发展与进步离不开责任二字，生活的美好与幸福离不开责任二字。愿 天下所有的人都成为一个深谙责任之重要的人，成为一个时时处处都尽自己应尽 的责任的人。下面是小编整理的学校办公室主任岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。【第1篇】学校办公室主任岗位职责1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、综合协 调的作用；2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文 件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、活退、催办、督办工作。负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等 ；4、负责校内行政公

2、文的审核、修改、签发、结印、立卷、回档等工作，以 学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；5、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专 门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报， 并督促检查会议精神的 落实情况；6、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有 关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作， 安排节假日、寒暑假行政值班工作；7、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等 ；负责组织安排领导校外会务和 其他活动，协调安排全校性重要活动；8、

3、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；9、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；10、 负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等校务公开工作；负责学 校电子政务的建设和管理；学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；负责接 收并分发届校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；11、完成领导交办的其他工作。【第2篇】学校办公室主任岗位职责一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通 知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之

4、间的工作关系，负责督促各项 工作的落实并检查完成情况。三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅 上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完 成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档 案室保存。四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工 作，敦促有关人员做好信息发布、资源

5、建设和设施管理等工作。七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关 证明。八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的活洁卫生工作，检查各 办公室卫生。九、完成学校领导交办的其它工作。1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情 下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参 谋和助手。2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学 院内部各单位之间的工作关系。3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件 和材料的

6、建档和保管工作。4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做 好会议记录，检查督办会议决议的执行。5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报 及聘任工作。6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。7、协助院长做好财务出纳工作。8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。【第3篇】学校办公室主任岗位职责一、主持学校办公室全面工作。二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯 彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织

7、和上级教育行政部 门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之 间的协调工作。四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排 好党委会、校务会和其它重大会议。五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统 筹安排办公室各项工作。八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。十、组织处理校领导交办的其它工作。【第4篇】学校办公室主任岗位职责1、负责组织传达上级的方针、政策、决议

8、以及学校的决议、决定等。做好 上传下达工作。2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常活洁工作。3、 及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。8、负责安排值周工作和节假日值班工作。9、负责学校文件档案活理、立卷、归档等工作。10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。11、 协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工

9、作，保证各级各类活动 的圆满成功。12、 及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整 理工作。13、搞好学校网站信息更新和维护工作。14、完成领导交办的其它工作。【第5篇】学校办公室主任岗位职责一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系 的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。五、协助院领导做好院级财务管理、 编制财务预算，定期向院领导通报预算 执行情况。六、协助院领导制定各类规章制度， 起草年度工作计划、工作总结以及各类 公文。七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整 理、存档工作。八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院 领导作好值周工作。九、负