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文档简介

1、公司推行5S管理后的感悟5S管理深受企业的爱戴,都在争先恐后的推行5S管理方法。服务员一直显得心不在焉, 几乎我每说一句话她都要往旁边张望几次。也许她是希望提前瞄准下一个目标(客户),可给我 的感受却是顾此失彼。因爲她不专注,我不得不多说几遍,而且得不到服务员任何的提示或建 议,在不熟悉的情况下,点菜的速度也低了很多可气的是,到我吃饱决定买单离开时,居然 还有一份小点没送到,而满屋愁眉紧锁的服务员一直不停地往来穿梭。5S活动的进化这使我联想起很多制造业的企业,常常手头一件事情还没有做好,认爲差不多了,又迅速 上马另一件事,结果前面的工作还在起伏波动,後面的专案又根基不稳,企业越忙越乱,员工 则

2、越乱越忙:,其实,无论制造産品还是提供服务,除了策略上不断寻求新的管理思想和有效的 运作模式,非常重要的一点是充分把握现有资源,以细致求精的精神.制造优质,服务至微; 广东一家企业,自己实施5S管理近3年,推行人员觉得差不多了,可经营高层总表示不太满 意,无奈之下请顾问培训兼诊断=我去先给他们从基础讲起,没有想到听课的衆多推行成员 中,竟然有不少连整理整顿的区别也答不上来,连推行主管自己都不敢相信,效果可见一斑;5S作爲倡导精细管理的一种有效方式,如何做到形似而且神似呢?在开展TPM活动时,把灰尘、脏污、异音、松动、蚀等现象叫作“微缺陷:就是虽然目前 并未直接导致故障但存在劣化现象的隐患之处,

3、爲什麽?因爲看似细小的地方往往潜藏着很多 隐患。其实5S管理就是从现场环境和习惯意识上防微杜渐,消除隐患。江苏一家企业,员工 普遍有一种习惯,就是随意性太强;安排的工作也会去做,可总是不认真做,做不精细。结果 是安排贴一次标签,要返工好几回;制作一台工具车,不是槽窄了,就是门装斜了,再不就是 超级重,推不动;宣贯一个规范,也难坚持遵守,有一次同一个车间竟然连出4起安全事故! 可见意识的隐患更甚於现场的隐患:如果在现场有什麽地方未加整理,很乱,习惯称之爲"5S死角:这些还比较容易处理。但 如果在人的观念习惯,也有这麽一种"死角:就不那麽容易处理了,我称之爲“意识死角”。推行

4、5S活动要做到°形似而且神似”,就必须在工作现场不留*5S死角啲同时,在员工心也不留噫识 死角”。长年累月与5S打交道,发现一个道理:如果你认同“很多事情不是做不到,而是想不到”, 如果你觉得"员工总是推一下动一下,缺乏主动和实际动手的积极性”,也许你应该尝试一下 5S,它将带给你全新的解决这些问题的视野。推行5S,面对的问题会很多,"意识死角"也很 多。下面我想借有限的版面,谈一谈其中比较突出的几个问题。一、忽视细节的企业文化,°差不多"就变成“差很多”推行5S,必然不可回避企业的文化氛围。差强人意的结果之所以出现,其中的关键,是在

5、 於对细节的忽视!比如,你安排人划通道线,结果划得弯弯曲曲不说,在转弯、分叉的地方居然接不上头, 划不下去了,原因是事先没有做细节规划。再比如,你安排人在墙上作一个标识,结果他拿一张大白纸打一行很小的字贴上去,贴了 还不如不贴,原因是只知道去做,不知道做好的细节。又比如,你安排人制作现场考核办法,结果他拿你的巻考方法改个题头就宣布执行了,最 後执行不好,不了了之,原因是照葫芦画鄴,不研究细节。作爲管理者,如果你有时间事事亲历亲爲,也许情况会好一点。但这样,你又能管多少 事,多少人呢?一个人忽视细节,还可以推脱是个体行爲,很多人忽视细节或者团队忽视细 节,就是相当可怕的事情!据说在英超联赛有种说

6、法:每一个进球都是源自对方的失误,那麽我们的企业面对激烈市 场竞争时,是坐等对手的失误呢,还是主动去制造对手的失误来得好?企业是在竞争中生存 的。别人做到了而你没有做到,你就要爲此付出代价,这就是竞争,反过来,你做到了而对手 没有做到,你就处在了竞争的优势地位。有一位客户告诉我这样一件事,公司一位元老总,因 工作需要去过几次德国,每次都有机会巻观当地的企业::以前去的时候,不知道看什麽,看设 备只能干慕,看规模一时也赶不上。单位通过5S培训结合5S管理的实施後,知道看啥了,还 拍了照片带回来给干部教育:你看这是人家的现场这的标识、这的规范。我觉得这是一 种视野的变化=这种变化对营造注重细节的企

7、业文化很有帮助。经营管理者不能只顾着看高 处,也得注意看一看脚下,根基是否还够稳健,是否比竞争对手基础更扎实。重视细节其实有很多好处,比如领导到现场走一走,有意去关注一些细节的东西,会对员 工有很深入的影响。我在外企工作时,第一个深刻的印象就是董事长弯腰拾起通道上的小片纸 屑放进纸篓,而有一次做课题改善报告的准备,董事长竟然前前後後指导我改了 8次(有很多 都是很细节的改动),让我至今仍觉受益匪浅!而与此相反的是我在一家企业推行5S时,有一 次安排样板区的现场观摩,当时主管推行的领导决定巻加,爲了突显其重视,故意定在晚上十 点才开始,就在大队人马好不容易等来领导,在第一个区域刚介绍了两句,正准

8、备说具体方法 时,一擡头却发现领导已经冲到第三个区域了。原来,他以爲只是走走样子,差不多就行了, 没想到其实现今的时代,客户对细节要求越来越高,竞争对手水平也越来越高,建立真抓 实干、注重细节的産品文化乃至企业文化,势在必行。而这样做的基础,首先就是要从管理层 开始,"差不多”抛在脑後,只有优质不优质,没有差多差不多。二、5S不仅是态度管理,还是素质管理。°态度决定一切:这样的话读者应该听到不只一遍了吧。可是,态度真的决定一切吗?在 浙江一家民营企业,就碰到这样的问题:不论整理整顿还是看板管理、目视管理或者形迹管 理、红牌作战,在这总要打个折扣,就是虽然做了,却做不好,不漂

9、亮:企业请了很多有资历 的技术、管理人员,却始终发挥不出应有的效果,其实,类似的情况在很多企业比比皆是。爲 什麽?我认爲还有一个执行能力的问题。大家都知道CEO叫首席执行官,突出执行"的重要性,便是其意义。杲近出版了一些关於 执行力的国外书籍,推荐大家读一读::企业文化也好,方针战略也好,市场策划也好,没有好 的执行力,一切约等於零!我在公司指导5S推行,前後用了不到3个月时间,事半功倍,效果很好。爲什麽?你说 个道理,提一种思路,安排一项解决方案,管理人员都能融会贯通、举一反三,做出来的实 物也很到位,这就是执行力很好的表现。而在有些企业,推行起来就生涩得多,不是推行人员 不能很好的理解,就是制作出来的“作品"让人失望,往往只能要求重做(可是时间、资源已经 花费了)。7S管理咨询公司举办培训课时,常跟学员分享这样一种观点:5S对企业所有人都是一种 检验:对基层员工,是执行素质的检验::对管理人员,是管理素质的检验:=对经营领导,是权威信念的检验;所幸的是,很多企业,很多干部员工在5S活动中真正

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