分析事业单位干部人事档案管理现状及对策

1、    分析事业单位干部人事档案管理现状及对策    秦春雪摘 要：为促进事业单位的运行发展速度更快，内部管理工作落实水平更高，本文对事业单位干部人事档案管理现状及对策进行简要分析。首先，发现事业单位干部人事档案管理中存在的问题表现在事业单位人事档案重视力度不够、事业单位干部人事档案质量水平不高、事业单位干部人事档案管理手段落后等方面。其次，关于解决对策，最好从转变人事档案管理观念、提升档案人才队伍建设力度、建立健全人事档案管理制度、不断加强人事档案信息化建设力度等方面入手，展开调整。关键词：事业单位;干部人事档案;管理现状;问题对策我国越来越注重事业单

2、位人才队伍建设，加强事业单位人事管理。随着事业单位人事制度改革的不断深化，传统的档案管理模式和方法必然面临着新的挑战，事业单位干部人事档案管理存在的问题也日益突出。1 事业单位干部人事档案管理存在的问题1.1 事业单位人事档案重视力度不够首先是领导层的管理意识上较为薄弱，由于在认识上存在偏差，如认为档案的作用只表现在对岗位职责人员进行基本信息记录，其他并无涉及。甚至部分领导认为人事档案资料并不会事业单位的运行造成影响，所以不必过于重视。其次，在硬件设备的配备上也可能并不十分重视。并不会根据时代发展与事业单位运行需要及时更新设备与管理理念，资金的投入存在滞后或不足的问题。最后，在档案信息的管理上

3、也会存在疏忽大意的问题，如专业人员储备不足，相关岗位职责人员缺乏培训等。1.2 事业单位干部人事档案质量水平不高首先是档案内容的不够全面。干部档案资料一般是旧资料比重较大，新材料数量少，同时，加上新资料补充较为滞后，很多干部的现实面貌无法及时得到展现，还可能会对其他工作的开展带来影响。其次，档案资料不够规范。档案资料的管理细节较多，因此在对这些资料进行填写时也要遵守相关原则，防止出现填错、填写不充分的问题。但是这个问题较为普遍，主要原因还是填写的人员不够重视。1.3 事业单位干部人事档案管理手段落后大部分事业单位的人事档案管理手段落后，服务方式单一，信息化程度低。档案管理人员还停留在传统的手工

4、操作，重复进行组卷、装订、剪裁等手工归档程序，过于注重人事档案的保存而忽略了信息利用的服务功能。还有一些事业单位考虑到人力、物力有限，加上人事档案信息机密性较强，因此虽已引进信息化档案管理系统，但也没有充分利用，只是简单应用计算机建立档案目录和索引。2 提升事业单位干部人事档案管理水平的有效对策2.1 转变人事档案管理观念想要事业单位人事档案管理水平得到有效提高，首先要做的工作就是轉变组织领导者与管理组在此工作法律法规、制度体系、工作价值等方面上的认识，意识到档案工作对事业单位的运行产生着怎样重要的价值，才能在工作安排中加大对干部人事档案管理工作的资金与专业人才等方面投入。并配合科学有效的人事

5、档案管理制度与模式，促进此项工作朝着标准化、规范化方向发展。2.2 提升档案人才队伍建设力度对事业单位人事档案管理工作产生重要影响的关键性因素便是人才队伍。因此，加大档案人才队伍建设力度，才是保证此项工作高效运行并在事业单位发挥出较大促进价值的基础保障。首先，事业单位的管理层需要根据岗位配置需求进行人员数量的筹集。与此同时，还要通过适宜的薪资制度、较大的职位上升空间，保证人才岗位流失率可以被控制在最小尺度内。其次，在人员配置方面，要从招聘环节就开始优秀人才的筛选，注重挑选那些政治素养高、业务能力强、能在实际工作中秉承较强的责任感与使命感的人员，保证事业单位人事档案管理工作落到实处，发挥出更强的

6、决策指导作用，如此也才能保证人事档案管理队伍的整体素质水平。为了岗位职的人员可以伴随事业单位的发展及时扩展自身的知识面，并积累更多的从业经验。事业单位人事档案管理层还要对这些专业人员进行系统的培训活动配置，采用更加科学系统的方式对档案管理人员进行技能培训。与此同时，还要引进更多的计算机专业人员，保证人事档案信息价值可以全面开发。同时，借助电子信息技术，让此项工作的运作水平更高，进一步提升事业单位干部人事档案管理效率。2.3 建立健全人事档案管理制度科学且适宜的档案管理制度配置能够保证此项工作开展的更加高效，价值被全面开发。与此同时，尤其是干部人事档案管理工作，具备较强的政策性、专业性以及操作性

7、，所以如果管理制度不够规范、健全。那么相关工作的落实效果将会受到影响，甚至无法保证人事档案管理工作顺利开展。尤其是鉴定审核部分的工作，必须得到水平保障，防止有虚假材料、不规范材料进入到档案信息储备环节，导致人事档案案卷价值不够高、参考性不够强，影响价值开发。与此同时，还要配合建立鉴别审核归档制度并与责任监管机制结合，辅助档案管理者把好质量关，保证材料可以按其属性进行分类，辅助事业单位其他部门的工作稳定高效落实。在对干部人事档案信息进行鉴别、归档时，还要严格按照操作流程落实工作，分清主次、去冗存精。尤其是干部档案中的学历、经历、职称、职务、晋升、培训、考核资料，必须得到严格审查，保证材料的连贯性

8、、完整性与一致性。如果在审核过程中发现有内容缺失、模糊不清等情况，要及时彻查，查漏补缺，保证档案资料的完整，不会对干部的人事变动产生影响。最后，如果出现不属于归档范围的材料，应及时进行清理。移交给对应的管理部门。而填写错误、手续不全等材料则应退回给对应的人员，要求补充完整后再放入档案，维护干部人事档案信息的权威性、准确性以及真实有效性。2.4 不断加强人事档案信息化建设力度伴随信息时代的到来，各行各业因为搭上了信息技术的快车，运作模式以及行业发展方向都发生了重大转变。事业单位的干部人事档案管理工作也不例外，应及时融合更多信息技术，完善软硬件基础设施，提升信息化建设水平。与此同时，还要配合建设干

9、部人事档案信息平台以及数据库，解放更多人力物力的同时，让工作运行的更加规范高效。首先，档案管理人员，要依照工作变动进行档案利用与服务目标、工作模式的转变，工作人员岗位职责也会相应发生转变，因此配合适宜的利用方法以及服务目标能够保证信息化转变的过程更加顺利。与此同时，还要及时利用先进的软硬件设施对人事档案纸质信息进行数据信息的转变，实现档案材料的电子化管理。其次，对干部档案内容建设工作的进行重视，尤其是对一些查询次数较多、使用频率较高的档案信息，要在使用前后进行精确核实，而后再录入到信息数据库。对于那些已经无法进行数据格式转变的纸质档案材料，应依据相关组织规定定期更新，同时放置到适宜的储备环境中，防止出现数据丢失或残缺的情况。还可依据人事组织需求对干部的工作业绩、廉政水平、奖惩记录进行信息细化，保证组织可以直接对根部的相关特长、岗位经历进行了解，准确识别其工作能力或业绩水平，进而在调度派遣工作上保证人员的价值全面发挥，精准对位。3 结语干部人事档案管理是一项集科学性、服务性、政治性于一体的工作。事业单位人事档案管理者不仅要低头做事，努力钻研档案管理方法，更要抬头望远，在借鉴文书档案管理理念的基础上敢于创新，为干部档案管理工作开阔思路，以促进干部档案管理工作规范高效，提高人事档案的利用服务价值。参考文献1冯彦东.新形势下事业单位干部人事档案管理问题和对策j.办公室业务，2019