产品出库作业指导书

1、产品出库作业指导书一、所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字，印章）作为发货依据。（1） 产品出库，保管人员要严格核对商品的配送单日期、所列的名称、规格、型号、单价、数量等内容。产品出库要求做到 三不、三核、五检查 。 “三不”： 即未接单据不翻账, 未经审单不备库, 未经复核不出库； “三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物；“五检查”：即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。（2）配送商品出库时必须凭配送单出库，确认无误后办理出库手续。（3）库管人员出库时，拿配送单提货，库管人员与配送员核对商品，并向配送员交代配送商品运输途中的注意事项。（4）在付货时要严格把

2、关，坚持“五不出库”制度（即：破包、散箱不出库，亏量短斤不出库、破损残次不出库，霉烂变质不出库，保存期过不出库。）（5）商品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则、搬运、装卸过程中轻拿轻放，平搬平放，减少残品，保证商品质量。（6）手续不全不予出库。二、出库商品的登记和确认。（1）库管人员要做好出库登记，并定期向主管部门做出出库报告。（2）库管人员确定出库商品后，打印一式三联的 商品出库单 ，经仓库主管、 仓库管理员、配送员签字后，第一联存根自留，第二联财务联连同配送员的配送清单交财务，第三联对方联交送配送员，日后做为与统计销售之用。（3）商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证清点货品结余数，

3、做到账货相符。（4）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。三、产品出库送货的要求（1）仓库根据货主单位预先送来的“提货单”，通过发货作业，把应发商品交由运输部门送达收货单位。（2）仓库预先安排作业，缩短发货时间；避免收货单位因人力、车辆等不便而发生的取货困难；在运输上，可合理使用运输工具，减少运费。四、产品出库方式（1）自提由收货人或其代理持“提货单”直接到库提取，仓库凭单发货。（2）过户仓库必须根据原存货单位开出的正式过户凭证，严格审核确认所有权已从原存货户转移到新存货户，才予办理过户手续。（3）取样货主单位到仓库提取货样(一般都要开箱拆包、分割，发给若干细数)。仓库必须根

4、据正式取样凭证才予发给样品，并做好账务记载。五、出库业务程序（1）出库前准备包装整理与承运单位联系，使包装适合运输，长途运输要加垫板，防止运输途中堆垛倾覆、冬季注意防寒。必要时用保温车或专用运输车。包装破损的要加固和更换。（2）出库备完并二次清点总数，检查是否漏配、是否多配，减少出现差错的机会；复核 :防止备货过程中出现问题. 登账 :可以先登账后付货也可以先付货后登账. （3）商品进库未验收, 或者期货未进库的出库凭证, 一般暂缓发货, 并通知货主 , 待货到并验收后再发货, 提货期顺延。（4）如客户将出库凭证遗失, 客户应及时与仓库发货员和账务人员联系挂失。（5）提货数与实存数不符当遇到提货数量大于实际商品库存数量时,需要和仓库主管部门以及货主单位及时取得联系后再作处理。（6）串发货和错发货如果物品尚未离库, 应立即组织人力, 重新发货。 如果物品已经离开仓库, 会同货主单位和运输单位共同协商解决。（7）包装破漏发货时都应经过整理或更换包装, 方可出库，否则造成的损失应由仓储部门承担。（8）漏记和错记账应根据原出库凭证查明原因调整保管账