山东专升本计算机excel知识点总结

1、山东专升本计算机 excel知识点总结excel的主要功能，启动与退出（一） excel的主要功能有1.表格制作2.图形、图像、图表功能3.数据处理和数据分析4.列 表（数据清单）功能（二）启动和退出（同word）（三）补充l.excel 文档的扩展名.xlsx2.excel文档模板的扩展名.xltx3.excel可以存 取的文件格式：.xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls.xlt.xml4.excel 的窗口主要包括：标题栏，选项卡，选项组，编辑栏，工作表编 辑区，状态栏等（编辑栏，工作表编辑区，是特有的）5.编辑栏从左到右依次是：名称框，工具按钮，编

2、辑区6.选项卡：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图 6.数据”选项 卡：状取外部数据“、链接"、排序和筛选”、数据工具”、分 级显示”组工作箭1.工作箭:是存储数据、进行数据运算以及数据 格式化的文件，也是存储的单位。2.在保存excel工作箭的操作过程中，默认的工作箭文件名 是:Book13.新建一个工作箭时 excel自动创建三个工作表，分别 命名为：Sheet1,Sheet2,Sheet混意：默认的是三张，但是可以在 文件/选项/常规”选项卡/包含的工作表数，设置1 255的范围。设置以后需新建工作箭才能生效，当前工作海内工作表数量 不会改变4.隐藏工作箭：属性

3、视图/窗口组/隐藏5.excel为保护工作部采取的措施有：设置打开权限设置修改权限 6.为了防止excel工作表被别人修改，可以使用窜阅”选项卡下的保护工作表” 7口果打开了多个工作箭，可以按住shift键单击保存按钮，对多个工作箭进行一次性保存8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作箭的工作表工作表是一 个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格（一）工作表 的基本注意事项1.工作表不是一个独立的文件，因此不能单独存 盘。2.一个工作表最多有 16384歹I，1048576行（列编号从 A开 始，行编号从1开始）3.可以同时在多个工作表中输入信息，也 可以同时在多个单元格中

4、输入相同信息（Ctrl+Enter）注意：活动的单元格有且只有一个 4.可以生成当前工作表的副本。假如当前被选中的工作表的名字是Sheet1则副本工作表的名字为Sheet（2）5若某工作箭中仅有一张工作表，则不允许删除该 工作表（最小一张表格为可视的）6.excel中可以同时向多个表格 输入内容，但是当前的工作表是：第一张（二）工作表的管理1.选中多个工作表：Ctrl （不连续）；Shift （连续）同时选中的多 个工作表称为：工作表组。可对这组工作表同时完成相同的操作。2.插入新的工作表单击工作表标签右侧的插入工作表”按钮，插入一张新的工作表按 “Shift+F11组合键，可快速在当前 工作

5、表的前面插入一张新工作表开始/单元格组/插入”按钮右侧的下拉按钮/ 插入工作表”选项（如果同时选中多个表， 则插入多个）鼠标右键/插入”命令/ 插入”对话框/在 常用”选项卡的列表框中选择工作表”（可根据需要选定多个工作表插入）注意：前两种方法能插入一张，后两种方法能插入多张3.删除工作表开始/单元格组/ 删除”按钮右侧的下拉按钮/ 删除工作表”鼠标右键删除注意：删除工作表是永久删除，无法撤销删除操作，其右侧的工作表将成为当前工作表（ excel中 撤销命令最多能撤销 16次）4.重命名工作表（不可以同时对多 个工作表重命名）鼠标右击，重命名”双击相应的工作表标签开始/单元格组/ 格式&quo

6、t;按钮/重命名工作表”璐动或复 制工作表在同一个工作箭中移动或复制：A移动：鼠标直接拖动B复制：拖动的同时按 Ctrl键开始/单元格/格式/ 移 动或复制工作表”对话框鼠标右击工作表标签，使用快捷菜单 操作在不同工作箭中移动或复制要先打开用于接收工作表的 工作箭（开始/单元格/格式/移动或复制工作表”对话框），然后可以进行常规操作注意：用户既可以在一个工作箭中移动 或复制工作表，也可以在不同工作箭之间移动或复制工作表不 可以使用剪贴板，因为剪贴板剪贴的是内容” 6B藏工作表和取消隐藏开始/单元格组/格式按钮/弹出的下拉列表的隐藏和取消隐藏”鼠标右键单击工作表标签，快捷菜单隐藏注意： 隐藏的内

7、容不影响对他们进行操作7.将当前工作表中的内容移动到其他工作表：将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住 Alt 键+鼠标左键拖动，并指向相应的工作表标签（三）行、列的锁 定和隐藏和删除1.隐藏行、列鼠标右键开始/单元格/格式 将指针指向要隐藏的行列边界，拖动使行高或列宽为零2.行、列的删除开始/单元格/格式注意：行、列删除后，被下方和 右方所补充（同word） 4.在excel中，插入的行，默认是在选中 行的上方5.在excel中，如果要改变行与行，歹（J与列之间的顺序:按住Shift键，结合鼠标进行拖动单元格（一）单元格的基本要 点1.单元格：工作表中行列交叉的地方称为单元格。又称为存储单元，

8、是工作表最基本的数据单元，是电子表格 软件中处理数据的最小单位。2 .单元格名称（单元格地址）：由单元格所处的列名和行名组 成。3 .每个单元格的内容长度的最大限制是 32767个字符，但是 单元格中最多只能显示月日：25-Feb-份，作为默认值4.时间分 隔符？ ” 5&入时间的类型 24小时制可以只输入时和分（23:00）只输入小时数和冒号（23:）输入一个大于24的小 时数，系统将自动进行转化12小时制可以在时间后面输入 一个空格，然后输入 AM或者PM （也可是A或P）,要是上午 或下午（3:00AM ）输入当天日期：Ctrl+输入当前时间：Ctrl+Shift+63期和时间都

9、可以相加、相减，不能相乘或相 除日期可以加减天数日期和日期只可以相减7.如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开公式和函数（函数是特殊公式）1.公式由参与运算的数据和运算符组成，在输入 时必须以"二知头2.函数由函数名，括号和参数组成如“Sum（B2:E2） ”是求和函数3.函数，excel提供了大量内置函数，包 括日期和时间函数、数学与三角函数、统计、查找与应用、数据 库、文本、逻辑、信息等方面 4.常见的函数及其应用函数名功能 示例Sum求和=Sum （3,2,5）结果为10Average求平均值 Max求 最大值Min求最小值5.函数的输入方法直接输入公式选项

10、卡/数据库组/ 插入函数”命令编辑栏/插入函数按钮输 入后，从 名称框”中单击 函数”下拉按钮6.参数:可以是数字、 文本、TURE或FALSE的逻辑值、数组、错误值，单元格引用、 常量、变量、区域、公式、其他的函数（给定的参数必须能产生 有效的值）7.参数的个数由逗号决定；单元格区域由冒号决定注 意特例：如果A1:A3命名为li,数值分别为6、11、2。B1:B3命名为yan,数值为4、26、2。则average（li,yan）等于51/6 （所有数据加在一起然后除以数 据的个数）8.当数据更改后，计算结果自动更新9.函数也可以用作其他函数的参数，从而构成组合函数10.区域的表示中不能使用:

11、省略号和分号11.数据库函数都是以字母 D开头（三）数据填 充1.实现自动数据填充的方法先在当前单元格内输入第一个 数据，然后按住当前单元格右下角的填充柄进行填充当前单元格 数据类型直接拖动填充柄按住Ctrl键拖动填充柄数值型相同序列差为1的等差序列日期型天数相差 1的等差序列相同序列时间 型相差1小时的等差序列相同序列文本型具备增减性变化的文 本序列相同序列不具备增减性相同序列相同序列有文本也有数 字文本不变，数字等差（向上递减，向下递增）开始/编辑” 组/填充"按钮/系列”命令/ 序列”对话框2.在excel的数据移动过程中，如果目的地已经有数据，则也会无条件的覆盖3.文件/选项

12、/高级/常规/ 自定义序列”对话框中，可自定义序列（系统自带的不可以删除编辑） 4.选中连续的两个有数据的单 元格，拖动填充柄产生的是等差数列 （先选定待填充数据区域的 起始单元格，输入序列的初始值。再选定相邻的另一个单元格，输入序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额，将决定该序列的增长步长）5.指定序列类型也可以：先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达 填充区域的最后单元格时， 松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 单击相应的命令。（四）数据编辑1.复制：使用剪贴板选定源区域，按下 Ctrl键后，将鼠标指向四周边界，此时鼠标变成右上角带一个 “+” 的空心箭头，拖动到目标区域释放注意： 使用剪

13、贴板复制数据的 方法同word完全相似。不同之处是被复制的单元格四周出现闪烁的虚线，只要虚线 存在，就可以粘贴多次；如果仅需要粘贴一次，则在目标单元格 中按回车键即可。2.移动：使用剪贴板直接拖动（拖拽过程中鼠标的形状 变成十字箭头形）3.选择性粘贴鼠标右键开始/剪贴板/选 择性粘贴对话框 4.选择性粘贴对话框：粘贴：全部，公式，数 值，格式，批注有效性验证，列宽，所有使用源主题的单元，边框除外，公式和数字格式，值和数字格式运算：无、力口、减、乘、除跳过空单元转置（行变列、列变行）5.在excel中进行单元格复制时，复制出来的内容不一定与原单元格一致6.数据的对齐方式：水平对齐和垂直对齐 7.

14、选择性粘贴功能，可以将公 式转换为数值（五）数据清除和数据删除数据清除：1.清除单元格格式：清除单元格中的内容、格式、批注、超链接等。注意：单元格本身并不受影响，数据清除后，单元格本身仍 保留在原位置不变。2.操作开始选项卡/编辑组/清除按钮（级联菜单中的命 令有：全部清除，清除格式，清除内容，清除批注，清除超链接 等）鼠标右键3.选定单元格或单元格区域后按 delete键，相当 于选择 清除内容”注意：w中delete键相当于 删除内容”数据删 除1.数据删除的对象是单元格，行或列注意：删除后，选取的单 元格行或列，连同里面的数据都从工作表中消失 2.操作开始/ 单元格组/删除鼠标右键 3.

15、excel中删除的行被 下一行”所填 充；删除的列被 右列”所填充（同w） 4.excel中删除的单元格被 下边”单元格所填充（w是右边）（六）查找和替换1.开始/编 辑/查找和选择2.可以按行、列查找（默认按行查找）3.可以在不同的工作表、工作箭里查找（七）数据有效性1.数据选项卡/数 据工具”组/数据有效性按钮2.正常一有效显示不正常一报错3.复 制别的单元格内容到该单元格， 有可能破坏单元格数据的有效性 4.有效性设置可以进行复制， 查找以及删除等操作使用公式 （一） 运算符的种类公式中的运算符类型：算术运算符，比较运算符, 文本运算符，引用运算符A算术运算符1.类型：+、-、*、/、%

16、、 A 2.Sqrt:表示平方根B比较运算符1.类型k、=、乘窑乘号 /除号 加号/减号（二）公式出错原因公式不能正确计算出来， excel将显示一个错误值，用户可以根据提示信息判断出错的原 因。1.# # # # #单元格中数字日期或时间比单元格的宽度 大（列宽不够）单元格的日期时间公式产生了一个负值。（默认的是科学计数法，若记数法也不够，则为2）2. #VALVE !使用了错误的参数或者运算符类型，或者公式出错3.#DIV/0!公式中出现0做除数的现象4.# NAME?公式中应用 了 excel不能识别的文本5. # N/A!函数或公式中没有可用数值 6.# REF单元格引用无效7.# N

17、UM公式或函数某个数字有问题8. # NULL试图为两个并不相交的区域指定交叉点注意：excel单元格中以 鞋”开头的内容均表示错误信息（三）单元格的引用1.单元格地址的方式有：相对引用（默认） ，绝对引用，混合引 用，三维地址引用2.相对引用：单元格引用是随着公式的位置的 改变，而发生改变。3.绝对引用：公式中的单元格或单元格区域地址，不随着公式 位置的改变而发生改变。绝对单元格引用的形式是：在每一个列标号及行号前面增加 一个$ " 4S合引用：单元格或单元格区域地址，部分是相对引用，部分是绝对引用5.相对引用，绝对引用，混合引用相互转化可以用：F4 （F1:帮助，F2显示函数）6

18、.三维地址引用：excel中引 用单元格时，不仅可以用同一工作表中单元格， 还可以用不同工 作表中单元格格式为：工作箭工作表名！单元格引用。如：Bookl Sheetl! A1注意：删除行与列时，与绝对引用 和相对引用没有关系，被别的行、列填充（四）函数的应用实例1.IF条件函数格式为：IF （条件，条件真取值，条件假 取值）数值，文本都可以2.排位函数RANK格式为：RANK （number,ref,order）number：需要找到排位的数字 ref:包含一组数字的数组或引用（绝对引用）order:一数字，用来指明排位的方式注意：如果 order是0,则省略。excel将ref当作按降序排

19、列的数据清单进行排位；如果order不是0,则excel将ref当作按升序排序的数据清单进行排位函 数RANK对重复数的排位相同，但重复数的存在将影响后续数 值的排位3.COUNT,COUNTIF统计区域中满足给定条件单元格 个数，的函数4.SUMIF对满足某一单元格区域求和批注的使用（审阅选项卡/批注组/单击新建批注）1.可以被单独粘贴，可以 删除、编辑、显示、隐藏批注如果要编辑、删除、显示、隐藏批 注，可先选定单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应 的命令2.批注默认情况下不能打印， 可以设置打印，但不能单独 打印页面布局/页面设置/工作表（对批注是否打印进行设置）3.批注可以随单元

20、格一起移动，但是不可以单独移动4.可查看 上 一条工 下一条”批注5.添加了批注的单元格，在单元格右上角 有一个小红三角，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容格式化 工作表（一）行高和列宽的调整1.行高的调整列宽的调整 通过拖动鼠标实现调整列宽：拖动列标右边界调整行高：拖动行 标下边界双击分隔线双击行号之间的分割线或列标之间的分 隔线，可以实现自动调整到合适的行高或列宽通过对话框实现 开始选项卡/单元格组/格式按钮复制列宽，选择性粘贴注 意：不可以粘贴 行高”洞一行的行高相同，同一列的列宽相同（二）格式化工作表只要改变单元格的默认值，就用开始/单元格组/格式l.excel对单元格数据的格式化操作

21、， 可以使用 设 置单元格格式”对话框设置开始选项卡设置格式刷复制注 意：单元格格式打开快捷键 Ctrl+Shift+F2.可以设置：文字的字形、 字体、字号、对齐方式；表格边框、底纹、图案颜色；数字显示 格式注意：每个单元格的自动网格线在打印时并不显示3.对齐中：可以自动换行（手动换行的快捷键：Alt+Enter）可以设置文字角度/方向可以设置文本对齐方式、文本控制可以设置合并后居中4.单元格的数据格式定义包括六部分：数字，对齐，字体，边框，填充，保护注意：没有调整行高和列宽 5.设置单 元格格式”对话框数字（对数据的显示格式设置）对齐（对 数据进行水平对齐，垂直对齐以及方向格式的设置）字体

22、（对 字体，字形，大小，颜色的设置）边框（对单元格的外边框以 及边框类型，颜色的设置）填充（对单元格底纹的颜色和图案的设置）保护（进行单元格保护的设置）6.利用格式刷可快速复制单元格的格式信息（开始/剪贴板/格式刷按钮）注意： 1. 将标题相对于表格居中时，可以使用开始/对齐方式/合并后居 中2.单元格数据的格式化，必须先选择要进行格式化的单元格或 单元格区域3.为表格添加边框：开始/ 字体”组（三）excel的 数据格式数据格式分为表格套用格式和条件格式1.表格套用格式（开始/样式组/表格套用格式） excel提供了多种已经设 置好的表格格式，用户可以选择所需样式套用到选定的工作表单 元格区

23、域套用是可以全部套用，也可以部分套用，用户可以对不合适的格式进行修改删除自动套用格式，则先选择要删除自动套用格式的区域，在 设计”选项卡/ 裳格样式”组/其它”按 钮/下拉菜单中选择 清除”探件格式（开始/样式组/条件格 式）在工作表中，有时为了突出显示满足设定条件的数据，可 以设置单元格的条件格式如果单元格中的值发生改变而不满 足设定的条件，excel会暂停突出显示的格式。不管是否有数据满足条件，或是否显示了指定的单元格格式， 条件格式在被删除前会一直对单元格起作用。输入的数值可以为常数也可以为公式最多三个条件可 以设置字体，边框图案清除：样式组/条件格式下拉列表/清 楚规则数据处理（一）数

24、据清单 1.可以实现数据的排序，筛选， 分类汇总，统计查询等操作。具有数据库的组织，管理和处理数据的功能。2.具有二维表性质的电子表格，在excel中被称为 数据清单” 3.行表示 记录”列表示 字段”（属性）4.必要条件第一行必须为 文本类型，为相应列的名称（列标题）每一列必须包含相同类 型的数据不允许出现空行和空列，但允许出现空的单元格不可以有合并过的单元格5.可选条件使清单独立（在工作表的数 据清单与其他数据间至少要留出一个空列和一个空行）一个数据清单最好占有一个工作表将关键数据至于清单的顶部或底 部显示行和列不要在前、后输入空格使用带格式的列标 6.Excel数据库属于关系数据模型（二

25、）数据记录单1.每次只能显示一条记录2.若1/28,则表示共有28条，当前为第一条3.可 以插入记录，插入的记录在最后一条显示 4.可删除当前记录（彻 底删除，不可撤销和恢复）5.可以对记录进行修改6.可以根据条 件查看记录7.可以新建记录，定位记录，删除记录，不可以排序 记录8.在excel中，只有每列数据都有标题的工作表，才能够使 用记录单功能（三）数据的排序类型：1.简单排序（数据选项卡/排序和筛选组/升序或降序按钮开始选项卡/编辑组/ 排序和筛选）若排序的关键字只有一个，则可以将关键字所在 列中任意一个单元格设置为当前单元格，然后排序。2.按多个关键字排序（开始选项卡/编辑组/排序和筛

26、选/ 自定义排序）操作：若排序的关键字有多个，则可以把数据清 单中的任意一个单元格设置为当前单元格，然后排序注意：设置好主要关键字后，可以对排序依据进行设置，如：数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标可以分别设置主要、次要、及第三关键字及其排序方式如果选中宥标题行工则数据清单中的第一行不参与排列3.按行或列排序，按字母、笔画排序，按 日期排序，按颜色排序等注意1.所有错误值的优先级相同2.无论 升序或降序空白，单元格总是放在最后3.对工作表的数据进行一 次排序，对排序关键字的要求是：最多 64列（四）数据的筛选 筛选就是将不符合特定条件的行隐藏数据的筛选分为自动筛选 和高级筛选筛选必须在同一个

27、数据清单中使用。1.自动筛选（数据选项卡/排序和筛选组/筛选”命令）前提：单击需要筛选的数据清单中任意单元格筛选命令执行后， 在数据清单的每个字段名右侧， 均出现一个下拉箭头单击下拉箭 头可：设置筛选条件，删除筛选条件，自定义自动筛选条件。筛选结果放在当前位置如果点击清除按钮，则清除当前 的排序或筛选状态2.自定义筛选：用户最多可对一列定义两个 条件系统提供了 12种筛选方式在设置自动筛选的自定义条 件时，可以使用通配符3.高级筛选（排序和筛选组/高级筛选命 令）前提：先设置一个条件区域和结果区域。条件区域和数据清单有间隔一个以上的空行或空列（执行高级筛选前，必须在另外的区域中给出筛选条件）

28、高级筛选的条 件区域至少有两行，第一行是字段名，下面的行放置筛选条件。（这里的字段名一定要与数据清单中的字段名完全一致） 在条件区域的设置中，同一行上的条件认为是与“关系，而不同 行（一列）上的条件认为是 或"关系高级筛选可以把筛选结果 放在原有区域或其他区域（默认为：当前位置）若多个字段都 设置了筛选条件，必须使用高级筛选用户可以选择列表区域（数据源）和条件区域（筛选条件所在位置）注意：不管是列表 区域还是条件区域，其对单元格区域的引用均采用 绝对引用”方 式（五）分类汇总（数据选项卡/分级显示组/分类汇总命令） 1.分类汇总：是指把数据清单中的数据记录先根据一列分类，然 后再分别

29、对每一类进行汇总统计 （把数据清单中的数据，分门别 类的统计处理）2.汇总的方式有：求和，计数，平均值，最值等3.可以根据多个关键字进行分类汇总（分类汇总可以嵌套）4.汇总结果以 分类汇总”和总、计”显示出来，结果只能在当前工作表 显示5.数据清单中必须包含有带标题的列，在进行分类汇总前， 必须先进行排序，否则无法实现预期效果（排序的依据与分类的 依据相同，按哪个字段分类，就按哪个时段对数据进行排序）7.清除分类汇总：数据/分级显示/取消组合、取消分级显示 8. 分类汇总的分类字段只能是一个字段 9.分类汇总后，工作表左端 自动产生分级显示控制符，其中分级编号以1、2、3表示10.在excel

30、中进行会分类汇总时可设置内容有：分类字段，汇总方式， 汇总项，汇总结果显示在数据下方（六）合并计算（数据选项卡 /数据工具组/合并计算）1.合并计算：是对一个或多个单元格 区域的数据源数据，进行同类合并汇总。2.在excel中，可以最多指定255个数据源区域进行合并计算（合并计算时不需要打开包含源区域的工作箭）（七）获取外部数据（数据组/获取外部数据）1.在excel中可以通过获取外部数据的方法，快速的批量得到数据表2.当源数据内容发生变化时，可以在不改变现有工作表样式的情况下，根据源数据更新当前数据内容3.获得外部数据可以从：accesS2）文本网站现 有链接（八）数据透视表（插入选项卡/表

31、格组/数据透视表） 1.数据透视表，是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交 互式动态表格，能帮助用户分析，组织数据2.数据透视表功能能够将筛选，排序，和分类汇总等操作一次完成，并生成汇总表 格（功能同：分类汇总）3.数据透视表的数据区域，默认的字段 汇总方式是：求和4.如果利用自动套用格式命令， 格式化数据透 视表，不一定要先选定整张数据透视表使用图表（一）图表的建 立与编辑激活图表excel自动出现 图表工具”选项卡，其中包括 设计、布局及格式等功能选项卡 1.图表创建：插入选项卡/图 表组/插入图表Alt+F1 （嵌入式图表）；F11 （独立图标）对 话框（插入/图表/插入图表对话框）

32、2.图表分为：嵌入式图表它和创建图表的数据源放在同一张工作表中独立图表（图表工作表）它建立在工作表外，与数据分开显示3.图表组：图表区, 绘图区，图表标题和图例组成注意： 绘图区和图例区可在图表 区中进行移动，但不能移出。图例可以被删除，绘图区不可以被删除。4.图表的类型有：折线图，柱形图，条形图，饼图，面积图,散点图等5.迷你图是工作表单元格中的一个微型图表，可直观显示某数据系列的变化趋势。不是工作表的对象。插入/迷你图组/打开迷你图工具”功能区进行相应的设置 主要包括：折线图、柱形图、盈亏图三种类型的图表清除迷 你图：设计选项卡/ 分组”组/清除”命令6.格式化图表：（图 表工具-设计”选项卡/ 格式”组）对标题，图例等