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文档简介

1、房地产股份公司合同管理制度一、公司一切经济 活动立足于有法可依、核算有据，所有经济事项必须签订具有法律约束力的书面契约、协议、合同（以下统称为"合同"）。二、公司按照"协商自愿、平等互利"的原则，与相关单位事先建 立合约关系，以合同来 规范双方经济行为和结算关系。三、 合同内容、格式必须规范、严谨、明确，符合国家的 法规、 政策、制度，具有法律效力。合同正式签订前，必须征询公司法律 顾 问的意见，并按其意见进行修改。四、合同管理1、本公司所有经济合同实行归口管理，各部门归口管理的合同 如下：工程部：勘察、设计合同；工程合同；材料、设备采购合同；销售部：销

2、售合同；财务部：银行借款合同。2、其它种类经济合同按照公司 经营管理体制分工，是哪个部门 经营的业务，则由哪个部门负责。五、合同签订1、合同签订以前，公司各职能部门及相关专业人员必须就合同 主要内容（包括合同标的、合同金额、合同款项支付与结算方式、双 方权利与义务、违约及奖励等）提出各自意见并形成书面 报告。2、实行合同会签制，所有合同必须先经部门经理审批及会签后， 报请总经理或董事长批准后，方可签订。3、不得由一人完成合同洽谈和签约的全过程。4、工程及采购合同金额在50万以上的，必须实行招投标制，经 过评标小组的评定及定标会签后，报总经理及董事长批准后方可正式 签订合同。5、所有合同会签后必

3、须由公司财务部按合同类别顺序编号，立 案归档，设置合同登记簿统一登记，以便进行财务预算、核算及安排 付款。6、如因经办人未签订经济合同而导致公司遭受经济损失者，由 公司视其情节轻重予以适当处理（包括经济制裁、解聘除名直至追究 法律责任）。六、合同执行1、合同签订后，合同归口管理部门应严格履行合同，并监督对 方严格履行合同。遇到不可预见因素导致合同金额增加或减少、 合同 履行困难或无法履行时，应及时写出书面报告，向上级反映。确有必 要变更或取消合同的，应重新就此与对方达成补充合同。2、如因经办人没有严格执行合同条款、或对合同的履行监督不 力、或未能对合同履行环境的变化作出及时反应而导致公司遭受经

4、济 损失，由公司视其情节轻重予以适当处理（包括经济制裁、解聘除名 直至追究法律责任）。七、合同监督1、合同签订后，合同归口管理部门应及时各送一份至合营双方 财务部、工程部及相关部门，使相关职能管理人员熟悉、了解合同的 内容、据以进行有关财务核算和预算，跟踪、监督合同的履行情况， 执行付款手续，以便及时发现、解决问题。2、财务部监督各类经济合同的执行，并设置"合同执行情况记录 表"，对每一份合同的执行情况予以反映。如合同发生异常事项，应 对异常事项及其处理情况另行编写"合同异常事项记录"，分别附于该 合同及"合同执行情况记录表"之后。八、合同立案、归档管理1、各种经济合同，其中有一份正本应由财务部立案存档，财务 部按合同类别顺序编号，设置合同登记簿。财务部依编号顺序对合同 立卷。年度终了或项目完成后，

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